آپدیت سریع اطلاعات کارکنان در نرم افزار تحت وب (آنلاین) حقوق دستمزد درسان
بازگشت
در این آموزش با وارد کردن کد ملی کارکنان میتوانید هر قسمت از اطلاعات را که نیاز به آپدیت دارید به صورت گروهی از طریق اکسل آپدیت نمایید.
برای بهروزرسانی گروهی اطلاعات کارکنان در حقوق و دستمزد درسان از طریق فایل اکسل، مراحل زیر را میتوانید دنبال کنید:
1. ورود به سامانه درسان
- وارد سامانه حقوق و دستمزد درسان شوید.
- به بخش مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان دسترسی پیدا کنید.
2. دریافت قالب فایل اکسل
- در بخش مربوطه، گزینهای مانند "دریافت قالب اکسل" وجود دارد.
- این فایل شامل ستونهایی از اطلاعات موردنیاز مانند کد ملی، نام، حقوق پایه، مزایا، مالیات و سایر اطلاعات مرتبط است.
3. ویرایش فایل اکسل
- فایل اکسل دریافتشده را باز کنید.
-
بر اساس کد ملی کارکنان، اطلاعاتی که نیاز به بهروزرسانی دارند را ویرایش کنید.
- مثلاً افزایش حقوق، اضافهکاری، مزایا، کسر مالیات و غیره.
- مطمئن شوید که فرمت فایل اکسل تغییر نکرده و تمامی اطلاعات در ستونهای صحیح باقی ماندهاند.
4. بارگذاری فایل اکسل در سامانه
- به بخش بارگذاری اطلاعات یا بهروزرسانی گروهی در سامانه بروید.
- فایل اکسل ویرایششده را انتخاب و بارگذاری کنید.
5. بررسی و تأیید اطلاعات
- پس از بارگذاری، سامانه اطلاعات را بررسی میکند و در صورت وجود خطا، به شما اطلاع میدهد.
- در این مرحله، میتوانید اطلاعات را تأیید و تغییرات را اعمال کنید.
6. ذخیره تغییرات
- پس از اطمینان از صحت اطلاعات، گزینه ذخیره یا ثبت نهایی را انتخاب کنید.
- تغییرات بهصورت گروهی در حقوق و دستمزد کارکنان اعمال خواهد شد.
نکات مهم:
- کد ملی: اطلاعات کارکنان باید دقیقاً با کد ملی آنها منطبق باشد.
- فرمت اکسل: تغییر در ساختار فایل اکسل (مانند اضافه کردن یا حذف ستونها) ممکن است باعث خطا شود.