بازگشت
نرم افزار جامع آنلاین حقوق و دستمزد درسان
مقدمه
نرمافزار حقوق و دستمزد درسان، راهکاری نوین و پیشرفته برای مدیریت جامع فرآیندهای حقوق و دستمزد در سازمانها و کسبوکارها است. این نرمافزار با ارائه ابزارهای دقیق و هوشمند، به مدیران و حسابداران کمک میکند تا پیچیدگیهای حقوق و دستمزد را به سادهترین شکل ممکن مدیریت کنند و زمان خود را به کارهای استراتژیک اختصاص دهند.
الف- قابلیتها و نکات مهم در هنگام تعریف شرکت
- این نرم افزار برای کلیه اشخاص اعم از حقیقی، حقوقی و مشارکتی و حتی اتباع خارجی که در ایران فعالیت اقتصادی میکنند طراحی گردیده است.
- در این نرم افزار برای شرکتها تولیدی و یا جهت گزارشگیری درست در خصوص مراکز هزینه تعریف مرکز هزینه در نظر گرفته شده است که بتوانید گزارشی به تفکیک مرکز هزینه بر اساس انواع دوایر داشته باشید.
- در این نرم برای شرکتهایی که دارای شعب ( در شرکتهای بازرگانی، تولیدی، پیمانکاری ) هستند بتوانند به راحتی شعب خود را تعریف نمایند و همچنین برای شرکتهای پیمانکاری قابلیت تعریف ردیف پیمان دارد و همچنین برای شرکتهای پیمانکاری با دریافت تاریخ شروع و خاتمه قرارداد برای کنترل پیمان و جلوگیری از اشتباه دریافت میشود.
- امکان تعریف نرخ بیمه بیکاری، کارگر و کارفرما برای مشاغل خاص مشمول تخفیف در نرخ بیمه
ب- تنظیمات نرم افزار برای انواع حقوق و مزایا
کاربران در هر نرم افزار به دو دسته تقسیم میشوند کاربران عادی که حقوق دستمزد عمومی دارند و کاربرانی که حقوق دستمزدشان دارای متغیرها و بر اساس مقررات خاص در شرکت ممکن است تغییراتی و یا پیچیدگی های خاص خود را داشته باشند. در نر افزار برای کاربرانی که حقوق دستمزد پیچیده ای ندارند کلیه موارد عمومی اعم از حقوق پایه، مزایا، فوق العادهها، کسور، و..... بر اساس آخرین قوانین و مقررات تنظیم شده است که نیازی به تغییر توسط کاربر نیست مگر در صورت نیاز خودشان اما برای کاربرانی که دارای تنظیمات خاص هستند موارد زیر در نظر گرفته شده است.
نرم افزار به گونه ای داینامیک طراحی شده است که کاربران میتواند کلیه حقوق و مزایای مورد نیاز خود را تعریف کنند مواردی که در تعریف مزایا در نرم افزار به کارگرفته شده است که کاربران بتوانند هرگونه مزایا و حقوق خود را تعریف کنند به شرح زیر میباشد
ب-1- ایجاد مزایا با هر نام و عبارتی مورد دلخواه
ب-2- امکان تعریف حقوق و مزایا جهت در در بیمه بر اساس تعاریف قانون کار و تامین اجتماعی بر اساس نوع
- مزد اصلی
- پایه سنواتی
در این نرم افزار به دلیل مقررات موجود به موجب دستورالعمل تامین اجتماعی، فعالان اقتصادی باید پایه سنوات را جداگانه به تامین اجتماعی ارسال کنند.
- مزایای به تبع شغل
مزایای به تبع شغل جداگانه در نظر گرفته شده است به این دلیل که برای محاسبه فوق العاده ها اعم از ماموریت، اضافه کار باید تفکیکی بر اساس مزد اصلی+ مزایای به تبع شاغل وجود داشته باشد.
- مزایای به تبع شاغل
نر م افزار جهت مزایای به تبع شاغل مانند حق اولاد، حق مسکن، حق خواروبار و حق تاهل نوع جداگانه در نظر گرفته شده است که در صورت تغییرات در سالهای آتی کاربران بتوانند نوع مزایای خود را بر اساس سلیقه خود اجرا کنند
- تعریف کسور
در شرکتها به دلیل وجود انواع کسور مانند مواردی که از درآمد مشمول مالیات کسر میگردد مانند بیمه تکمیلی و حق بیمه سهم کارگر و یا انواع وامها و مساعده ها قابلیت تعریف دارد
- فوق العاده ها
در شرکتها انواع فوق العاده وجود دارد که نیاز به تنظیمات خاص خود میباشد مانند اضافه کار ، حق ماموریت، شبکاری، نوبیت کاری، کارهای شیفتی، فوق العاده بدی هوا و .....
- فوق العاده غیر مشمول بیمه
برخی مزایا به نظر برخی از کاربران نباید در بیمه ارسال شود در صورتی که کاربران نیازی به ارسال برخی مزایا به بیمه داشته باشند میتوانند با انتخاب این گزینه مانع ارسال این مزایا و مبالغ وابسته به آن در لیست بیمه شوند
- محاسبات آماری
در برخی موارد کاربران برای مرخصی و برخی از آیتم های حقوق دستمزد نیازی به محاسبات ندارند اما میخواهند به صورت آماری آن موارد را در نرم افزار نگهداری نمایند که میتوانند در قسمت نوع این مورد را انتخاب کنند.
ب-3- مبنا در قرارداد
که شامل گزینه های یک روز، سی روز و یک ماه میباشد وجود این قسمت در تعریف مزایا منجر میشود که کاربران بتوانند مبالغ قرارداد کارکنان خود را بر اساس حقوق یک روز، یا سی روز ، یا یک ماه تعریف کنند.
ب-4- قابلیت تعریف بر اساس مستمر یا غیر مستمر ، نقدی یا غیر نقدی، مشمول یا غیر مشمول بیمه و مالیات را تعیین کنند.
- نرم افزار به گونه ای طراحی شده است برای موارد مستمر مبالغ جهت محاسبه در قسمت قرارداد دریافت میشود و دیگر نیازی به ثبت دوباره این گونه موارد در ماههای بعدی نیست و بر اساس تعاریف اولیه نرم افزار به صورت اتوماتیک خود اقدام به محاسبه میکند.
- نقدی و غیر نقدی بودن مزایا به این دلیل در نظر گرفته شده است که بر اساس قانون تامین اجتماعی برخی معافیتها و بر اساس قانون مالیاتها برخی معافیتها در نظر گرفته شده است.
- مشمول یا غیر مشمول بودن بیمه در دسترس کاربران قرار گرفته است که بر اساس تغییرات قوانین و مصوبات جدید بتوانند مشمول یا غیر مشمول بودن در بیمه و مالیات را تعریف کنند و سریعا با مقررات روز آپدیت شوند.
- با درج تنظیمات مبالغ ثابت مانند حق مسکن، خواروبار ، تاهل و حق اولاد دیگر در هنگام ثبت قرارداد نیازی به درج مکرر این مبالغ نیست و نرم افزار خود در هنگام ثبت قرارداد مبالغ پیش فرض را پیشنهاد خواهد داد.
ب-5- تنظیمات مالیات
با توجه به مقررات جدید سازمان امور مالیاتی که نیاز است هر گونه مزایا و فوق العاده ها در جدول مخصوص خود وارد شود این امکان قابلیت تعریف در لحظه برای درج در قسمت مخصوص خود طبق طراحی سازمان را به کاربر میدهد. و همچنین برخی کاربران نیاز دارند برخی از مزایا و حقوق خود را در مالیات درج نکنند در این خصوص گزینه مالیات آورده نشود در نظر گرفته شده است.
پ- امکانات بی نظیر در هنگام تعریف کارکنان
برای تعریف کارکنان جهت جلوگیری از اتلاف وقت کارکنان حسابداری چندین روش برای ثبت وجود دارد
- ثبت و تعریف کارکنان به صورت دستی
- ورود اطلاعات از طریق دیسکت بیمه و مالیات قدیمی به این صورت که شما میتوانید با آپلود فایل دیسکت بیمه و مالیاتی که از شرکت در اختیار دارد کلیه کارکنان خود را تعریف نمایید.
- تعریف کارکنان و به روز رسانی پرسنل از طریق ایمپورت اکسل که کاربران میتوانند با تکمیل فایل اکسل نمونه کلیه اطلاعات کارکنان را ثبت نموده و یا تغییرات لازمه را با سرعت بالا به روز رسانی نمایند.
ت- ویژگی های برجسته نرم افزار در هنگام تعریف قرارداد
- امکان تعریف قرارداد از طریق ایمپورت اکسل
- امکان درج کلیه مزایا و فوق العاده ی مستمر در قسمت قرارداد
- دریافت شروع و خاتمه قرارداد جهت کنترل های مهم در بیمه و مالیات جهت درج پایان کار و یا ایجاد قرارداد جدید
- امکان تعیین عدم ارسال لیست بیمه و مالیات برای هر کارمند اساس کارمند خاص
- امکان ثبت معافیت بیمه کارگر، کارفرما و بیمه بیکاری در قرارداد
- امکان ایجاد توضیحات خاص قرارداد برای کلیه کارکنان به صورت یکجا یا یا هر کارمند به صورت خاص
ث- کارکرد
- امکان ثبت کارکرد به صورت دستی و ایمپورت اکسل.
در ایمپورت اکسل بر اساس هر شرکت بر اساس نوع تنظیمات و تعاریف اولیه خروجی و ایمپورت اکسل طراحی شده است که با دریافت خروجی اکسل کارکرد و تکمیل آن میتوانید همان اکسل را بارگزاری نموده و از اتلاف وقت جلوگیری نمایید.
- امکان کپی کارکرد از ماه قبل
- ایجاد امکانات ویژه برای شرکتهای پیمانکاری که کارکنانشان در ردیف پیمانهای متفاوت مشغول به کار هستند و به راحتی در قسمت کارکرد میتوانند تعیین کنند در کدام ردیف اشتغال دارند که این ثبت کارکرد منجر به تهیه دیسکهای خروجی متفاوت برای بیمه و مالیات بر اساس ردیف پیمان خواهد شد. که منجر به جلوگیری اتلاف وقت در شرکتهای پیمانکاری خواهد شد. حتی میتوانید برای یک کارمند به راحتی در خلال ماه در دو یا چند ردیف پیمان یا شعبه با درج کارکرد متفاوت با انتخاب ردیف پیمان یا شعبه خاص اقدام به تهیه دیسکت بیمه و مالیات نمایید.
ج- محاسبات
در محاسبات با سرعتی بسیار بالا اقدام به محاسبه نموده و میتوانید کلیه موارد مورد نیاز از لحاظ گزارش گری را تهیه نمایید.
چ- امکانات ویژه و متمایز نرم افزار
- امکان پرینت قرار داد برای پرسنل
- امکان تهیه فیش حقوقی
- امکان وجود دسترسی دریافت فیش حقوقی توسط کارکنان بدون مراجعه به واحد مالی به صورت آنلاین
- نصب آسان بدون نیاز به سخت افزار و امکانات خاص
- در دسترس بودن نرم افزار در همه جا حتی با موبایل
- وجود ایمپورت و خروجی اکسل در تمامی قسمت ها جهت افزایش سرعت
- امکان دریافت فیش حقوقی به صورت گروهی برای کلیه پرسنل
- امکان پرینت قرارداد
- امکان دریافت خروجی بر اساس کل شرکت یا ردیف پیمان و یا شعبه برای ارسال بیمه و مالیات