شماره: 200/12236
تاریخ: 1400/03/04
رییس محترم امور مالیاتی شهر و استان تهران
مدیران کل محترم امور مالیاتی سراسر کشور
مدیران کل محترم دفاتر ستادی
باسلام و احترام
پیرو نامه شماره 29696/200/د مورخ 1399/07/05 درخصوص اهمیت حذف کاغذ، چگونگی امحای پرونده های مختومه مالیاتی، گواهی های موضوع ماده 187 قانون مالیات‌های مستقیم و سایر اوراق زاید و با توجه به لزوم آزاد سازی فضای اداری، خواهشمند است ضمن رعایت بخشنامه‌های صادره قبلی، فرآیند امحا با اطلاع و نظارت نمایندگان محترم حراست و دادستانی انتظامی مالیاتی پیگیری و موارد ذیل عملیاتی و نتیجه به این دفتر اعلام گردد:
1- امحای کلیه پرونده های مختومه مالیاتی فاقد بدهی عملکرد لغایت سال 1392، پس از تکمیل فرم "صورتجلسه مربوط به محو پرونده های مختومه مالیاتی زاید" و همچنین گواهی های موضوع ماده 187 ق.م.م که مدت دو سال از تاریخ صدور آن‌ها سپری گردیده است به انضمام کلیه اوراق واصله از مودی، برای امحا در سال جاری ضروری می باشد.
2- از امحای پرونده‌هایی که در مراجع مختلف حل اختلاف مالیاتی و سایر مراجع قضایی مطرح بوده، یا بنابه دلایلی به عنوان پرونده مهم تلقی می گردند و یا مبنای رسیدگی در سایر منابع مالیاتی در سنوات بعد می‌باشند، اجتناب نموده و این دسته از پرونده ها در اولویت اسکن قرار گیرند.
3- اسکن نمودن مابقی پرونده های مختومه مالیاتی و اوراق مربوط به وصول و اجرا و هیاتهای حل اختلاف مالیاتی که سوابق و مدارک قابل اهمیت آن‌ها در سیستم یکپارچه سنیم و یا سایر سیستم های سازمانی در دسترس می‌باشند، الزامی نمی باشد.
4- در خصوص چگونگی امحای پرونده های مالیات برارزش افزوده، تا زمان اخذ مجوزهای لازم از سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران، اقدامی متصور نمی باشد. بدیهی است به محض حصول نتیجه اطلاع رسانی لازم صورت خواهد گرفت.
5- آن دسته از کارکنانی که علاوه بر انجام وظایف محوله در امر اسکن، بازبینی و امحای پرونده های مختومه مالیاتی و اوراق زاید اهتمام نمایند، با پیشنهاد مدیران کل مربوطه، تایید دفتر ریاست و امور بین‌الملل و دستور رییس کل محترم سازمان از پاداش برخوردار خواهند شد.
ادارات کل امور مالیاتی قبل از هرگونه اقدامی در خصوص امحای پرونده‌های راکد مالیاتی، اسناد، سوابق مکاتبات، دفاتر اندیکاتور و اوراق و اسناد الکترونیکی، مراتب را به دفتر ریاست و امور بین‌الملل منعکس نموده و از جابجایی، فروش و امحای این گونه اوراق، بدون هماهنگی با این دفتر و اخذ مجوزهای لازم جدا خود داری نمایند.
همچنین یادآوری می نماید مسیولیت ناشی از انباشت و نگهداری بدون دلیل اوراق و اسناد زاید اداری در بایگانی های ادارات و بروز هرگونه خطرات احتمالی، بر عهده مدیران کل محترم می‌باشد.
الله محمد آقایی
مدیرکل دفتر ریاست و امور بین‌الملل