مورخ:
1386/12/25
شماره:
230/113799
دستورالعمل
-
دستورالعمل اجرایی صندوق مکانیزه فروش
شماره: 113799/ 230
تاریخ: 1386/12/15
پیوست:
دستورالعمل
522 | 86 | 169 | م |
مخاطبین/ ذینفعان | ادارات کل امور مالیاتی | |||||||||||||||||||||||||||||||||
موضوع | دستورالعمل اجرایی صندوق مکانیزه فروش | |||||||||||||||||||||||||||||||||
با توجه به اطلاعیه مورخ 1386/10/20 در اجرای مقررات ماده 169 مبنی بر نگهداری از صندوق مکانیزه فروش از ابتدای سال 1387 توسط بعضی از صاحبان مشاغل موضوع ماده 95 ق.م.م. و در برخی از نقاط کشور و پیرو اطلاعیه مشترک با شورای اصناف کشور در این ارتباط، بدینوسیله روش‌های اجرایی را به شرح زیر مقرر می‌دارد: 1- تعاریف: 1-1- صندوق: دستگاهی است که جهت ثبت و کنترل کلیه اطلاعات و عملیات فروش روزانه در یک واحد شغلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. 2-1- رول: رول مورد نظر در اطلاعیه صادره به یکی از صورت‌های: رم، چیت، سی دی، نرم افزار خاص، رول کاغذی و ... می‌باشد. 3-1- بانک اطلاعاتی: بانک اطلاعاتی نرم افزار مشخصی است که با توجه به نیازهای اطلاعاتی از طرف دفتر فن آوری اطلاعات سازمان طراحی و در ادارات امور مالیاتی ذیربط نصب و آموزش و پشتیبانی لازم از طرف دفتر مذکور به عمل خواهد آمد. 4-1- دوره‌های زمانی ارایه اطلاعات فروش: دوره‌ای زمانی ارایه اطلاعات فروش به صورت مکانیزه یا دستی حسب مورد با توجه به نوع رول (رول های کاغذی بصورت دستی و رول های الکترونیکی به صورت مکانیزه) بصورت فصلی( بهار، تابستان، پاییز و زمستان) از ابتدای سال 1387 می‌باشد و مودیان مذکور مکلفند حداکثر تا پایان ماه بعد از هر فصل اطلاعات مربوط را ارایه نمایند. 2- مودیان مشمول طرح طبق اطلاعیه صادره:
3- محدوده اجرای طرح طبق اطلاعیه صادره: در سطح شهرستان‌های تهران، شمیرانات، شهرری، کرج و مراکز استان‌های( اصفهان، فارس، خوزستان، خراسان رضوی، یزد، کرمان ، آذربایجان شرقی، آذربایجان غربی، مازندران و گیلان) 4- وظایف و ادارات کل امور مالیاتی: 1-4- ارجاع مسیولیت اجرای طرح به ادارات اطلاعات و خدمات مالیاتی به منظور یکپارچگی و همچنین تمرکز امور در جهت تکریم مودیان و اجرای مطلوب طرح. 2-4- هماهنگی با مجامع امور صنفی، اتحادیه ها، و تشکل‌های حرفه‌ای در جهت شناسایی مودیان، اطلاع رسانی به مودیان و .... در جهت اجرای مطلوبتر طرح. 3-4- ارسال اطلاعات صندوق مکانیزه فروش اعلامی توسط مودیان یا واحدهای تامین کننده به مرکز فن آوری اطلاعات سازمان به منظور ثبت در سیستم مالیاتی کشور و اخذ بر چسب مربوطه. 4-4- واحدهای فن آوری اطلاعات ادارات کل مسیولیت پشتیبانی بانک‌های اطلاعاتی و برنامه‌های نرم افزاری تهیه شده را به عهده دارند. همچنین مکلفند پشتیبان لازم از اطلاعات بدست آمده را اخذ نمایند. 5-4- نظارت مستمر بر اجرای دقیق طرح در سطح اداراه کل 6-4- ارایه گزارشات لازم به معاونت عملیاتی سازمان در خصوص چگونگی اجرای طرح 5- وظایف ادارات اطلاعات و خدمات مالیاتی اجرا کننده طرح: 1- 5- ثبت نام و شناسایی مودیان الف: درون سازمانی اداررات مربوط مکلفند با توجه به سوابق مالیاتی هر یک از مودیان( پرونده‌های مالیاتی، سیستم مشاغل و ...) نسبت به شناسایی مودیان مورد نظر و درج مشخصات آن‌ها به شرح فرم پیوست در بانک اطلاعاتی تهیه شده از طرف سازمان امور مالیاتی کشور اقدام نمایند. ب: برون سازمانی ادارات امور مالیاتی مکلفند ضمن مکاتبه با اتحادیه‌های ذیربط مشخصات کامل مودیان مورد نظر را به شرح فرم ارسالی از سوی دفتر اطلاعات مالیاتی اخذ و پس از تطبیق با اطلاعات موجود در سیستم نسبت به تکمیل آن اقدام نمایند: 2- 5- اخذ مشخصاتصندوق مکانیزه فروش اعلامی توسط مودیان یا واحدهای تامین کننده صندوق به شرح فرم پیوست (فرم شماره 124)جهت ارایه بر چسب صندوق در سیستم مالی و ارایه بر چسب های دریافتی از مرکز فناوری اطلاعات سازمان به اشخاص ذیربط به شرح فرم پیوست (فرم شماره 123). 3- 5- اخذ اطلاعات فروش صندوق ها در دوره‌های زمانی تعیین شده از مودیان در قبال ارایه رسید به شرح فرم پیوست( فرم شماره 118). 4- 5- ثبت اطلاعات فروش در بانک اطلاعاتی مربوط 5- 5- نظارت بر اجرای دقیق طرح برای هر یک از مودیان و تنظیم گزارش لازم به شرح فرم پیوست ( فرم شماره 122). 6- 5- ارسال اطلاعات فروش مودیان به ادارات امور مالیاتی رسیدگی کننده به پرونده مالیاتی عملکرد در دوره‌های سه ماهه به منظور استفاده از اطلاعات فروش 7- 5- بررسی و نظارت به موارد نقص دستگاه اعلام شده از طرف مودی و تنظیم صورتمجلس. 8- 5- ارایه گزارشات لازم به اداره کل 6- حداقل نیازمندی‌های دستگاه‌های POS استاندارد عمومی زیر برای دستگاه‌های POS به صورت یکپارچهOne)- in- All) تدوین شده است و استفاده از دستگاه‌های رایانه شخصی معمولی که به دستگاه‌های جانبی متصل گردند، مجاز نیست: 1- 6- مشخصات عمومی رایانه( حداقل نیازمندی ها): §CPU:Celeron M12GHz/P42.XGHz(Low Power) § Memory:256MB DDRDIMM socket § 2Powerd RS232 Serial ports § 1 Lpt Parellel ports § Inter mal 56k standard Modem § 1PS/2 Mouse & 1Ps/2 Key bord Poet 2- 6- مشخصات محیطی: § قابلیت اجرا و انجام عملیات در بازده دمایی صفر الی 40درجه سانتیگراد § قابلیت نگهداری در بازده دمایی- 20 الی 60 درجه سانتیگراد § حداکثر ابعاد برابر 50*50*70 سانتیمتر 3- 6- نمایشگر مشتری: §2*20 Digital VFD Customer Pole Display § قابلیت اتصال از طریق درگاه Rs232 4- 6- بار کد خوان § Laser/ CCD Gun Scanner § قابلیت اتصال از طریق درگاه PS2 یا USB 5- 6- چاپگر: 6- 6- کشوی پول § قابلیت اتصال به چاپگر یا به صورت مستقیم از طریق درگاه RS232 7- 5- صفحه کلید § صفحه کلید استاندارد IBM مجهز به حداقل 20کلید قابل برنامه ریزی § مجهز به قفل / کلید یا حداقل دو حالت *** تمامی تجهیزات فوق باید با استاندارد UPOS( با توجه به استفاده از پلات فرم‌های windos، استاندارد OPOS) سازگار باشند. 7- ویژگی‌های نرم افزاری سیستم‌های POS § قابلیت نصب و اجرا روی سخت افزارهای استاندارد تحت پلات فرم Windows. § قابلیت نصب با استفاده از برنامه‌های SETUP خودکار. § تعبیه راهنمایOnline برای هدایت کابر. § پشتیبانی از گرداننده های OPOSبرای سخخت افزارهای استاندارد. § پشتیبانی از فرآیندهای خرید، فروش و انبار ( کنترل موجودی). § پشتیبانی از حداقل دو زبان فارسی و انگلیسی. § پشتیبانی از تقویم شمسی. § قابلیت ورود و نگهداری از مبالغ تا 15 رقم صحیح و 3 رقم اعشاری. § قابلیت استفاده از نرم افزار بدون استفاده از موشواره یا با استفاده از صفحات لمسیTouch Screen)). § مجهز به سیستم پشتیبان گیری و بازیابی خودکار اطلاعات.Auto Restore)) § مجهز به سیستم کنترل و شناسایی کاربران با رمز عبور. § کنترل امنیت در سطح Menu § کنترل و ثبت کلیه فعالیت‌های کاربران در فایل های ثبت. § ایجاد گزارشات در یک محیط WYS/WYG § امکان ارایه خروجی گزارشات در قالب صفحات گسترده. § امکان Export گزارشات برای استفاده در سایر نرم افزار در قالب فرمت های استاندارد. § امکان بر قراری ارتباط با رابط های نرم افزاری ارایه شده توسط سازمان امور مالیاتی کشور جهت درج اطلاعات در ژورنال های الکترونیکی. § امکان تهیه خروجی بر اساس استاندارد ارایه شده توسط سازمان امور مالیاتی شامل خلاصه فروش، خرید، مالیات و .... 8- قابلیتهایمورد نظر در نرم افزار خرید و فروش § امکان طبقه بندی و گروه بندی کالاها در ساختار های سلسله مراتبی. § امکان تعریف بارکدهای متعدد برای یک کالا و دسترسی به اطلاعات کالا از طریق اسکن بارکد کالا. § امکان تعریف صفات قابل تعریف توسط کابر برای هر کالا یا گروه کالایی. § امکان وارد سازی شرح کالا تا 3سطر و جستجوی کالا بر اساس هر بخش از شرح. § امکان بسته بندی مجموعه‌ای از کالا ها و فروش و قیمت گذاری گروهی. § امکان قیمت گذاری X / Y ( یک عدد 500ریال، 3 عدد 1000ریال). § امکان تعریف واحدهای جدید از کالا و فروش آن‌ها با قیمت‌های متفاوت( به عنوان مثال جعبه های 6 تایی، 12 تایی و ....) § قیمت گذاری چند سطحی برای قیمت‌های فروش و خرید. § امکان تعریف قواعد فروش و خرید عمده و قیمت گذاری بر آن اساس. § پشتیبانی از ارزهای متنوع. § امکان تعریف و وارد سازی اقلام کالایی در صفحه فاکتور از طریق کلیدهای سریع Hotkey)). § تخصیص شماره سریال خودکار به فاکتورهای فروش و امکان ردیابی یا وارد سازی شماره سریال فاکتور. §محاسبه خودکار میزان مالیات و درج در فاکتور فروش بر اساس قواعد مالیاتی. § تخصیص شماره سریال خودکار به اسناد خرید و امکان ردیابی اقلام فاکتور با وارد سازی شماره سریال سند. § امکان ثبت اسناد خرید به صورت قطعی، امانی، مشارکتی. § امکان بازیابی فاکتورها و اسناد در حال صدور هنگام قطع برق، خرابی سیستم یا هر نوع اتفاق غیر مترقبه. § امکان فروش نقدی، اعتباری، چک( ورود مشخصات چک‌های دریافتی) یا ترکیبی. § به روز رسانی لحظه ای موجودی بر اساس فروش یا خرید کالا. § امکان ارایه پیشنهاد برای جایگزینی اقلامی که در انبار موجود نیستند. § امکان صدور فاکتور برگشت از فروش و سند مرجوعی خرید. § امکان استفاده از حافظه موقت( تعلیق موقت فاکتور) و بازیابی مجدد. § امکان تعریف شیفت های کاری و صدور فرم تسویه حساب صندوقداران. § قابلیت تعریف و ایجاد فرمت های مختلف چاپ رسید. § قابلیت اتصال به پایانه‌های بانکی جهت فروش با استفاده از کارت‌های Debit و Credit. § امکان ورود اطلاعات سفارشات فروش و خرید. § امکان ثبت فاکتور فروش با بازاریابی اطلاعات سفارش فروش. § امکات ثبت سند خرید با بازیابی اطلاعات سفارش خریذ. § پشتیبانی از سیستم نمایشگر شماره تلفن برای خط تلفن سفارشات. § محاسبه هزینه حمل کالا. § امکان فروش قسطی و ردیابی اقساط مشتری. § امکان فاکس صورتحساب و یا ارسال آن از طریق پست الکترونیکی. § امکان تعریف تامین‌کنندگان نامحدود برای یک قلم کالایی. § امکان گروه بنذی و طبقه بندی مشتریان. § قیمت گذاری چند سطحی برای مشتریان یا گروه‌های مشتریان. § امکان تعریف قواعد مختلف برای تخفیفات و مشوق ها به مشتریان. § امکان ذخیره سازی تصویر مشتری. § امکان تخصیص اعتبار به مشتریان و ردیابی بالانس اعتباری مشتری. § امکان کنترل و رد یابی تمام خدمات ارایه شده به مشتری. § امکان چاپ کارت‌های تخفیف، عضویت، کوپن، بن و ... § امکان طراحی و استفاده از کارت‌های هدیه. 7- قابلیت‌های مورد نظر در نرم افزار انبار. § امکان ثبت اسناد وارده انبار شامل رسید تامین کننده، دریافتی از مراکز، تعدیل افزایشی موجودی. § امکان کنترل موجودی و دسترسی لحظه ای به کاردکس و مانده موجودی. § امکان تخصیص شماره سریال خودکار به اسناد انبار. § امکان نگهداری کاردکس تعدادی و ریالی انبار. § امکان مشاهده گرافیکی محل کالا در انبار. § کنترل شماره سریال یک قلم کالایی و ردیابی کالا بر اساس شماره سریال آن. § استفاده از مدل‌های پیش بینی برای محاسبه نقاط کمینه، پیشینه و سفارش کالا. § نمایش گرافیکی الگوی ترافیکی فروشگاه برای جایابی بهتر کالاها. § امکان تعیین محل کالای خاص به صورت گرافیکی. § امکان ردیابی تاریخچه کالا( خرید، جابجایی، فروش و ...) § امکان کنترل تاریخ انقضای کالا. § قیمت گذاری اسناد بر اساس روش‌های میانگین موزون، FIFO و LIFO § محاسبه هزینه حمل کالاها بر اساس کل سند، اقلام و وزن و ... محمود شکری معاون عملیاتی | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
تاریخ اجرا : از 1386/12/15 | مدت اجرا:تا اطلاع ثانوی | مرجع ناظر:دادستانی انتظامی مالیاتی | نحوه ابلاغ:فیزیکی | |||||||||||||||||||||||||||||||
بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های منسوخ(شماره و تاریخ): | ||||||||||||||||||||||||||||||||||