نحوه شناسایی ، بازبینی و نگهداری پرونده‌های غیرفعال مالیاتی

کد:

523

86

242

م

    

در حال حاضر حجم وسیعی از توان تخصصی ماموران مالیاتی در سطح کشور را نگهداری و رسیدگی به پرونده‌های غیر فعال تشکیل می‌دهد . این امر علاوه بر اتلاف منابع و افزایش هزینه‌های وصول موجبات عدم کارایی ادارات امور مالیاتی در رسیدگی به سایر پرونده‌های مالیاتی را نیز در بر دارد لذا بدین منظور جدا سازی پرونده‌های مالیاتی غیر فعال از   پرونده‌های فعال و تدوین دستورالعمل در خصوص بررسی و نگهداری این پرونده ها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است .

پرونده مالیاتی غیر فعال پرونده‌ای است که در سه عملکرد متوالی آخرین سال عملکرد رسیدگی شده هیچگونه فعالیت اقتصادی (پولی و مالی ) نداشته است .همچنین پرونده‌های منحله که ختم تصفیه را نیز اعلام و هیچگونه بدهی مالیاتی ندارند.

1- کاهش هزینه‌های وصول

2- افزایش بهره وری نیروی انسانی

3- تخصیص بهینه منابع

4- مدیریت صحیح بر پرونده‌های مالیاتی فعال

1- ادارات کل امور مالـیاتی کلـیه پـرونده هـای مالیاتی اشخاص حقوقی را حـداکثر تا تاریخ 1386/11/20 مورد بررسی قرار داده و پرونده‌های غیر فعال را به شرح تعریف ارایه شده در فوق شناسایی و مراتب را پس از استخراج اطلاعات خلاصه پرونده به شرح فرم شماره یک پیوست طی لیست شماره 2 پیوست که در محیط نرم افزاری Excel   تهیه شده باشد به همراه کلیه سوابق به مسیول مرکز نگهداری پرونده‌های غیر فعال سازمان تحویل و رسید دریافت دارند.

2- معاونت عملیاتی با یک برنامه ریزی مناسب با استفاده از نیروهای در اختیار گرفته شده ( از طریق امور مالیاتی شهر تهران و یا سایر موارد مقتضی ) کلیه پرونده‌های مالیاتی ارسال شده برای نگهداری در مرکز نگهداری پرونده‌های غیر فعال سازمان را برای یک بار از نظر انجام یا عدم انجام فعالیت اقتصادی اعم از عملکردی ، حقوق ، تکلیفی ، اجاره و... مورد باز بینی و بررسی قرار میدهد .

3- نحوه و چگونگی بازبینی پرونده ها و همچنین سایر اقدامات مربوط به شرح زیر انجام می‌گیرد:

1-3- یک نفر بعنوان مسیول گروه بازبینی پرونده ها با حکم معاون عملیاتی یا رییس امور مالیاتی شهر تهران (با هماهنگی فی مابین ) تعیین می‌گردد.

2-3-  پرونده‌های مالیاتی به منظور بررسی و بازبینی از طرف رییس گروه بازبینی به ماموران مالیاتی موضوع بند 2 این دستورالعمل اختصاص می‌یابد .

3-3- رییس گروه بازبینی با یک برنامه زمانبندی مشخص که حداکثر تا پایان اردیبهشت ماه سال 1387 می‌باشد کلیه پرونده‌های مالیاتی را مورد بازبینی و بررسی قرار داده و به ترتیب زیر اقدام می‌نمایند:

1-3-3- کلیه پرونده‌های منحله رسیدگی شده که ختم تصفیه آن‌ها اعلام و عدم بدهی (تشخیصی یا قطعی  شده ) آن‌ها تایید میگردد به مرکز نگهداری پرونده‌های غیر فعال ارسال میگردد.پرونده شرکت‌های منحله که آخرین دوره عملیات آن‌ها رسیدگی نشده است با رعایت مرور زمان مالیاتی به اداره کل مربوطه عودت می‌گردد.

2-3-3- برای کلیه پرونده‌های مالیاتی ، بررسی لازم از طریق مشاهده پرونده ، مراجعه به محل و ...انجام و به شرح فرم پیوست اظهار نظر می‌گردد.با توجه به مرور زمان مالیاتی فعالیت اقتصادی صرفا از عملکرد سال 1381 و به بعد مورد نظر می‌باشد که در گزارشات ماموران مالیاتی ذیربط مورد توجه قرار نگرفته است.

3-3-3- چنانچه با بررسی پرونده‌های مالیاتی مورد نظر مشخص گردد مودی دارای فعالیت اقتصادی یا بدهی مالیاتی اعم از تشخیصی یا قطعی شده می‌باشد پرونده جهت اقدامات قانونی طبق صورتمجلس تنظیمی به اداره کل امور مالیاتی مربوطه عودت می‌گردد . در این صورت مسیولیت مرور زمان مالیاتی متوجه ادارات کل امور مالیاتی خواهد بود که نسبت به ارسال پرونده به مرکز نگهداری پرونده‌های غیر فعال بعنوان پرونده غیر فعال اقدام نموده اند. ادارات کل امور مالیاتی در هر مرحله می‌توانند با اعلام مراتب فعالیت شرکت به مسیول مرکز نگهداری پرونده‌های غیر فعال نسبت به تحویل پرونده ضمن تنظیم صوتجلسه تغییر و تحول اقدام و مراتب را همزمان با تحویل به دفتر اطلاعات مالیاتی اعلام نمایند.

4-3-3-  کلیه پرونده‌هایی که با بررسی مجدد مراتب عدم فعالیت آن‌ها تایید گردید به مرکز نگهداری پرونده‌های غیر فعال سازمان منتقل می‌گردد.

5-3-3- برای مودیانیکه دارای فعالیت اقصادی نبوده و صرفا درخواست گواهی سابقه را دارا می‌باشند ، گواهی مربوط با رعایت مقررات از طرف کارشناس ارشد مسیول پرونده و با امضای رییس گروه بازبینی صادر می‌گردد.