بخشنامه شماره 3599/5/30/46546 مورخ 1372/08/09 وزیراموراقتصادی ودارایی در مورد مالیات حقوق سردفتران
ازآنجاکه بعضی از مسیولین مالیاتی درمورد مالیات بردرآمد حقوق کارکنان دفاتراسناد رسمی با ابهام مواجه بوده ازطرفی گویا برخی حوزههای مالیاتی هنوز از مفاد قانون اصلاح پارهای ازمواد قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران مصوب 1371/03/03 و آییننامه موضوع تبصره ماده 3 آن بی اطلاع میباشند، به منظور رفع اشکال و اتخاذ رویه واحد ضمن ارسال نسخهای ازمتن قانون وآیین نامه یادشده نکات زیر را متذکرمی گردد:
1 - کلیه سردفتران همانند سایر پرداخت کنندگان حقوق مکلفند برابر ماده 85 قانون مالیاتهای مستقیم مصوب اسفندماه 1366 و اصلاحیه بعدی آن با رعایت سایر مقررات موضوع فصل سوم باب سوم آن قانون، هنگام هرپرداخت یا تخصیص مالیات متعلق رابراساس درآمد مشمول مالیات سالانه کسرو ظرف سی روزضمن تسلیم فهرست مشخصات حقوق بگیران به حوزه مالیاتی محل پرداخت و در ماههای بعد هم تغییرات راصورت دهند وگرنه حسب موردمشمول جرایم و مجازاتهای موضوع ماده 197 و ماده 199وتبصره 3 آن خواهندبود.
2 - چون حق التحریرموضوع ماده 3 قانون فوقالذکر و آییننامه مربوط، علاوه برحقوق و مقرری یا مزد بعنوان نوعی پاداش به کارکنان دفتراسنادرسمی پرداخت میگردد، این پرداختی یاتخصیصی نیز باید جز درآمدحقوق کارکنان مزبورتلقی و مالیات آن برابرمقررات پیش گفته توسط سردفترکسر و واریز شود.
3 -باتوجه به این که صاحبان دفاتراسنادرسمی ازجمله اشخاص حقیقی موضوع ماده 96 قانون مالیاتهای مستقیم میباشند، اصولا هر سردفتر مسیول پرداخت مالیات بردرآمد حقوق کارکنان زمان تصدی خود بوده بدهیهای مربوط به زمان قبل ازتصدی وجرایم آن ارتباطی به سردفتر فعلی ندارد.
4 - کلیه حوزههای مالیاتی مکلفند پروندههای مالیات بردرآمد حقوق مربوط بدفاتر اسناد رسمی واقع درمحدوده خودرا همه ماهه مورد بررسی قرارداده، درصورت مشاهده هر گونه تاخیر در ارسال فهرست حقوق بگیران ویاپرداخت مالیات و یا کسر پرداخت، اقدامات قانونی به موقع معمول و علاوه برآن موقع رسیدگی به پرونده مالیات مشاغل سر دفتران، وضعیت مالیاتهای تکلیفی سال مربوط راهم روشن نمایند.