مورخ: 1370/08/18
شماره: 10174/ت 372 هـ
تصویب‌نامه و تصمیم‌نامه
اصلاح شده
آیین‌نامه تبادل هدایا با مقامات خارجی
وزارت امور خارجه
هیأت وزیران در جلسه مورخ 21/7/1370 به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، به منظور ایجاد هماهنگی و اتخاذ رویه یکسان در مورد تبادل هدایا با مقامات و مهمانان خارجی و با توجه به آثار و پیامدهای فرهنگی آن و ضرورت معرفی آثار و ارزش‌های هنری و علمی و اجتماعی از این طریق، آیین‌نامه تبادل هدایا با مقامات خارجی را به شرح زیر تصویب نمود:

«آیین‌نامه تبادل هدایا با مقامات خارجی»

فصل اول - اعطای هدیه به مقامات خارجی
ماده 1- هدایا برای مقامات خارجی از جهت نوع و قیمت باید واجد شرایط زیر باشد، موارد استثنا با تشخیص و مسئولیت وزیر یا بالاترین مقام دستگاه مستقل انجام می‌گیرد به تشخیص و مسئولیت وزیر یا بالاترین مقام دستگاه میزبان باید واجد شرایط زیر باشد
  1. هدایا بیانگر آثار علمی، هنری و فرهنگی کشور یا از صنایع دستی باشند و به ترتیبی انتخاب شوند که متناسب با مقام و موقعیت و ویژگی شخصی مقام خارجی و آداب و رسوم و نحوه برخورد متقابل آن کشور بوده و جنبه یادبود داشته و دارای نشان خاصی از کشور باشد.

  2. اشیای اهدایی به مقامات خارجی، از نظر قیمت تابع مراتب و مبالغ زیر خواهد بود:
    • الف: نخست‌وزیران خارجی و شخصیت‌های هم‌تراز قیمت هدایا تا (500.000) ریال

    • ب: وزرای خارجی و شخصیت‌های هم‌تراز قیمت هدایا تا (300.000) ریال

    • ج: سفرا و معاونان وزرای خارجی و شخصیت‌های هم‌تراز قیمت هدایا تا (100.000) ریال

    • د: مدیران کل و سایر ملاقات‌شوندگان خارجی قیمت هدایا تا (50.000) ریال
  • 2- اشیای اهدایی به مقام‌های خارجی از نظر قیمت تابع مراتب و مبالغ زیر خواهد بود:

    • الف - نخست‌وزیران خارجی و شخصیت‌های هم‌تراز قیمت هدایا تا (5.000.000) ریال

    • ب - وزرای خارجی و شخصیت‌های هم‌تراز قیمت هدایا تا (3.000.000) ریال

    • ج - سفرا و معاونان وزرای خارجی و شخصیت‌های هم‌تراز قیمت هدایا تا (1.000.000) ریال

    • د - مدیران کل و سایر ملاقات‌شوندگان خارجی قیمت هدایا تا (500.000) ریال
  • 2- اشیای اهدایی به مقامات خارجی از نظر قیمت تابع مراتب و مبالغ زیر خواهد بود:

    • الف - نخست‌وزیران خارجی و شخصیت‌های هم‌تراز، قیمت هدایا تا سقف هفت میلیون و پانصد هزار (7.500.000) ریال.

    • ب - وزرای خارجی و شخصیت‌های هم‌تراز، قیمت هدایا تا سقف چهار میلیون و پانصد هزار (4.500.000) ریال.

    • پ - سفرا و معاون وزرای خارجی و شخصیت‌های هم‌تراز، قیمت هدایا تا سقف یک میلیون و پانصد هزار (1.500.000) ریال.

    • ت - مدیران کل و سایر ملاقات‌شوندگان خارجی، قیمت هدایا تا سقف هفتصد و پنجاه هزار (750.000) ریال.
  • 2- اشیای اهدایی به مقام‌های خارجی از نظر قیمت تابع مراتب و مبالغ زیر خواهد بود:

    • الف - نخست‌وزیران خارجی و شخصیت‌های هم‌تراز، تا پانزده میلیون (15.000.000) ریال.

    • ب - وزیران خارجی و شخصیت‌های هم‌تراز، تا ده میلیون (10.000.000) ریال.

    • ج - سفیران و معاونان وزیران خارجی و شخصیت‌های هم‌تراز، تا سه میلیون (3.000.000) ریال.

    • د - مدیران کل و سایر ملاقات‌شوندگان خارجی، تا دو میلیون (2.000.000) ریال.
تبصره 1- وزارت امور خارجه موظف است آلبوم‌هایی از اشیای قابل اهدای به مقامات خارجی که واجد شرایط این ماده باشند را به تفکیک مراتب مندرج در بند «2» با هماهنگی سازمان میراث فرهنگی و مراکز صنایع دستی تهیه نماید و اولین دوره آن را حداکثر ظرف (3) ماه در اختیار وزرا و بالاترین مقام اجرایی دستگاه‌های مستقل بگذارد.
تبصره 2- به منظور ارتقای ارزش هنری و فرهنگی و بهبود کیفیت هدایا، کمیته‌ای تحت نظر وزارت امور خارجه با عضویت نمایندگان سازمان میراث فرهنگی، وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و سازمان صنایع دستی در مورد طراحی و ساخت هدایای مناسب موضوع این ماده تصمیم‌های لازم را اتخاذ نماید و گزارش اقدامات به عمل آمده هر (6) ماه یک بار از طریق وزارت امور خارجه به کمیسیون فرهنگی هیأت دولت ارائه گردد. .
ماده 2- اعطای هدیه به مقامات خارجی حتی‌المقدور توسط مقامات هم‌تراز و یا افرادی انجام می‌یابد که به نیابت از ایشان عهده‌دار ملاقات هستند.

فصل دوم - دریافت و نگهداری هدایا
ماده 3- دریافت هدایا در صورتی مجاز است که قیمت آن به تشخیص وزیر یا بالاترین مقام دستگاه مستقل در حدود سقف مبالغ تعیین شده در ماده (1) این آیین‌نامه باشد، مسئول امور تشریفات در ملاقات‌ها باید در مورد هدایایی که به مقامات و مسئولین ایرانی داده می‌شود، به ترتیب زیر عمل نماید. کلیه هدایای غیر مصرفی که به تشخیص وزیر و یا بالاترین مقام دستگاه مستقل جنبه موزه‌ای دارد یا واجد ارزش ویژه فرهنگی (از قبیل هدایای منحصر به فرد و کتب خطی) است همچنین هدایای موضوع ماده (4) این آیین‌نامه را به موزه‌هایی تحویل دهد که به همین منظور در وزارت امور خارجه (در مورد هدایا به مقامات و مسئولان آن وزارت) و نهاد ریاست‌جمهوری (در مورد هدایای اعطایی به سایر مقامات و مسئولین) دایر می‌شود.
سایر هدایا در حدود مبالغ مذکور در ماده (1) این آیین‌نامه طبق نظر مقام دریافت‌کننده مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
تبصره - مراکز نگهداری هدایا در نهاد ریاست‌جمهوری و وزارت امور خارجه مشخصات هدایای تحویلی را به نحوی که متضمن نوع هدیه، تاریخ، مناسبت و مقام هدیه‌دهنده باشد، در فرم مشخصی ثبت و به نام مقام دریافت‌کننده هدیه صادر و ارائه می‌نماید.
ماده 4- در مواقعی که قیمت هدایا بر حسب مورد بالاتر از مبالغ ذکر شده در ماده (1) این آیین‌نامه باشد پذیرش آن‌ها به نام دولت جمهوری اسلامی ایران صورت خواهد گرفت و نسبت به آن‌ها مطابق ترتیب مقرر در ماده (3) اقدام خواهد شد.
ماده 5- وزارت امور خارجه از طریق سفرا و نمایندگان خود در خارج از کشور تشریفات و ضوابط هدایای قابل دریافت را به اطلاع دولت‌ها خواهد رساند.
ماده 6- کلیه وزارتخانه‌ها، سازمان‌ها و شرکت‌های دولتی و وابسته به دولت نهادهای انقلاب اسلامی و کلیه دستگاه‌هایی که شمول حکم بر آن‌ها مستلزم ذکر نام است مشمول مقررات این آیین‌نامه خواهند بود.
ماده 7- هدایای اعطایی به رئیس‌جمهور و هدایایی که از طرف رئیس‌جمهور به مقامات هم‌تراز اعطا می‌شود از شمول این آیین‌نامه مستثنا است.
حسن حبیبی
معاون اول رئیس‌جمهور