مورخ: 1394/06/09
شماره: 260/94/60
بخشنامه
موارد لازم‌الاجرا جهت صدور گواهی‌نامه الکترونیکی ثبت نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده
پیرو بخشنامه‌های شماره 2815 مورخ 05/02/1388، 4936 مورخ 30/02/1388 و 30392 مورخ 18/12/1388 و دستورالعمل شماره 539/93/260 مورخ 18/12/1393 موضوع گواهی‌نامه ثبت نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده و با توجه به پیگیری‌های ادارات کل امور مالیاتی جهت دریافت فرم مخصوص صدور گواهی‌نامه الکترونیکی ثبت نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده رعایت موارد ذیل جهت صدور گواهی‌نامه الکترونیکی ثبت نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده الزامی می‌باشد.
  1. ادارات کل امور مالیاتی موظفند جهت دریافت فرم‌های مخصوص صدور گواهی‌نامه الکترونیکی ثبت نام در نظام ارزش افزوده با مراجعه به سامانه مالیات بر ارزش افزوده به نشانی www.evat.ir/admin منوی «گواهی‌نامه ثبت نام» زیر منوی «ثبت درخواست فرم‌های مخصوص گواهی‌نامه» فرم تقاضای مربوط را توسط راهبر سیستم تکمیل نمایند. (پیوست شماره 1)

  2. دفتر نظارت بر امور اجرایی این معاونت ضمن بررسی درخواست ادارات کل امور مالیاتی ذی‌ربط، نسبت به تخصیص فرم‌های مخصوص صدور گواهی‌نامه الکترونیکی ثبت نام با درج تعداد و شماره سریال در سامانه مالیات بر ارزش افزوده و تحویل آن به نماینده معرفی شده ادارات کل امور مالیاتی اقدام خواهد نمود. (پیوست شماره 2)

  3. در صورتی که فرم‌های مخصوص تخصیص یافته یا گواهی‌نامه‌های صادره به دلایل مختلف از جمله پارگی، مخدوش شدن و... غیر قابل استفاده گردد یا مفقود شود ادارات کل امور مالیاتی موظفند حسب مورد پس از ابطال فرم‌های مخصوص/گواهی‌نامه‌های مخدوش شده و ... موضوع را با حضور نمایندگان دادستانی انتظامی مالیاتی و حراست با ذکر تعداد و شماره سریال، صورت‌مجلس و توسط راهبر سیستم در سامانه مالیات بر ارزش افزوده به نشانی www.evat.ir/admin منوی «گواهی‌نامه ثبت نام» زیر منوی «ثبت فرم‌های امحا شده قبل از صدور گواهی‌نامه» و «ثبت اطلاعات گواهی‌نامه‌های مفقودی» درج نموده و نسخه‌ای از صورت‌مجلس را به انضمام گواهی‌نامه‌های باطل شده به دفتر نظارت بر امور اجرایی ارسال نمایند. (پیوست شماره 3)

  4. در صورتی که فرم‌های مخصوص یا گواهی‌نامه‌های الکترونیکی ثبت نام توسط ادارات کل امور مالیاتی یا مؤدیان مفقود شود اشخاص یاد شده موظفند نسبت به تکمیل و امضای فرم تعهدنامه مربوط اقدام نمایند. صدور گواهی‌نامه جدید منوط به تکمیل فرم تعهدنامه و ثبت اطلاعات آن توسط راهبر سیستم در سامانه مالیات بر ارزش افزوده به نشانی www.evat.ir/admin منوی «گواهی‌نامه ثبت نام» زیر منوی «ثبت فرم‌های امحا شده قبل از صدور گواهی‌نامه» و «ثبت اطلاعات گواهی‌نامه‌های مفقودی» خواهد بود. (پیوست‌های شماره 4 و 5)

    تذکر: در صورتی که مؤدی گواهی‌نامه الکترونیکی ثبت نام خود را مفقود نماید موظف است مراتب را ظرف مدت یک هفته به اداره امور مالیاتی ذی‌ربط اعلام نماید. همچنین مسئولیت هرگونه سوء استفاده از گواهی‌نامه الکترونیکی مفقود شده بر عهده مؤدی خواهد بود.

  5. تجدید گواهی‌نامه الکترونیکی ثبت نام منوط به تحویل گواهی‌نامه‌های صادره قبلی خواهد بود و در صورت عدم تحویل گواهی‌نامه‌های قبلی به هر دلیل رعایت بند (4) این بخشنامه ضروری خواهد بود.

  6. در صورتی که آدرس و یا سایر اطلاعات مؤدی در گواهی‌نامه الکترونیکی ثبت نام اشتباه درج شده و یا تغییر نماید، مؤدی جهت اصلاح گواهی‌نامه الکترونیکی ثبت نام می‌تواند مطابق بند (2) قسمت شرایط صدور گواهی‌نامه ثبت نام دستورالعمل شماره 539/93/260 مورخ 18/12/1393 و بر اساس مفاد بند (5) این بخشنامه اقدام نماید.
علی‌رضا طاری‌بخش
معاون مالیات بر ارزش افزوده