تاکید بر نحوه توزیع فرم‌های گواهی‌های مالیاتی موضوع مواد 186،187...

012

88

187و186

م

امور مالیاتی شهر تهران

امور مالیاتی استان تهران

اداره کل امور مالیاتی استان .....

پیرو بخشنامه شماره 69194 مورخ 1386/08/05 رییس کل محترم سازمان امور مالیاتی کشور در خصوص استاندارد سازی گواهی‌های موضوع مواد 186،187 وتبصره یک ماده 186 قانون مالیات‌های مستقیم، نظر به اینکه توزیع مرحله جدید چاپ فرم‌های مذکور با شماره سری 87/2303__3 (ماده 187 دستی)، 87/2303__3 (ماده 187 ماشینی)، 87/2306__3 (ماده 186) و 87/2307__3(تبصره 1 ماده 186) و شماره سریال منحصر به فرد بر طبق سهمیه تعیین شده برای ادارات کل امور مالیاتی توسط معاونت پشتیبانی (اداره کل امور پشتیبانی) در حال انجام می‌باشد، لذا ضمن تاکید بر بخشنامه مذکور، مقتضی است ادارات کل امور مالیاتی موارد ذیل را در خصوص نحوه توزیع وبکارگیری فرم‌های یاد شده رعایت نمایند.

1- با تـوجه بـه ایـنکه فـرم های مـذکور دارای شـماره سـریال اخـتصاصـی برای هر اداره کل می‌باشد، لازم است مدیران کل محترم امور مالیاتی و مسیولین ذیربط در نگهداری و استفاده صحیح از آن‌ها حداکثر تلاش خود را بنمایند.

2- تحویل وتحول فرم‌های یاد شده از طریق شماره سریال واخذ رسید از مسیولین مربوطه و استفاده کنندگان آن باشد.

3- برای توزیع فرم‌های مذکور میان ادارات امور مالیاتی الزاما از نرم افزار مربوط به نحوه توزیع موضوع بند 2 قسمت ب بخشنامه صدرالاشاره که توسط مرکز فناوری تهیه و در اختیار قرار داده شده است (CD پیوست) استفاده گردد.

4- توزیع فرم‌های یاد شده میان ادارات امور مالیاتی به نحوی صورت پذیرد که ادارات امور مالیاتی صرفا پس از اتمام موجودی گواهی‌های توزیع شده قبلی، از گواهی‌های سری جدید موضوع این بخشنامه استفاده نمایند.

5- چنانچه فرم گواهی‌های مذکور به هر دلیل مخدوش ویا غیر قابل استفاده گردد، اداره امور مالیاتی مربوطه مکلف است لاشه آن فرم را به اداره کل متبوع اعاده نماید، تا در پایان هر فصل با نظارت نماینده دادستانی ومسیول حراست اداره کل با تنظیم صورتجلسه‌ای (رونوشت به دادستانی انتظامی مالیاتی ودفتر خدمات مالیاتی) امحا گردد.

6- در صـورتیکه مـوردی از مفـقودی فـرم گزارش گردد، لازم است اداره کل طی صورتجلسه‌ای که به امضا نماینده دادستانی ومسیول واحد حراست رسیده باشد، مراتب را با ذکر شماره سریال ونوع گواهی حداکثر ظرف مدت یک هفته به دادستانی انتظامی مالیاتی جهت پیگیری ورونوشت آن را به دفتر خدمات مالیاتی ارسال نمایند. بدیهی است در صورت بروز مورد فوق صدور گواهی المثنی جهت مودی منوط به تایید مراتب عدم استفاده از گواهی مفقودی توسط دفتر اسناد رسمی مربوط و تعهد کتبی مودی مبنی بر پذیرش مسیولیت وعواقب بعدی هر گونه سواستفاده احتمالی از گواهی مفقودی می‌باشد، ضمنا مراتب فقدان اعتبار گواهی مفقودی در نسخه گواهی المثنی توسط اداره امور مالیاتی درج گردد.

7- ادارات کل امور مالیاتی در پایان هر فصل آمار تعداد گواهی‌های استفاده شده، امحا شده وموجودی را به تفکیک به دفتر خدمات مالیاتی ارسال نمایند.

مدیران کل محترم امور مالیاتی مسیول حسن اجرای این بخشنامه ودادستانی انتظامی مالیاتی ناظر آن خواهند بود.

 

001

86

187، 186 و تبصره یک 186

م

 

 اداره کل امور مالیاتی

نظر به اینکه فرم گواهی‌های مالیاتی موضوع مواد 186،187 و تبصره یک ماده 186 قانون مالیات‌های مستقیم در راستای برنامه استاندارد سازی فرم‌های مالیاتی تغییر نموده است، لذا مقرر می‌دارد ادارات کل امور مالیاتی از اول آذر ماه 1386 فرم‌های جدید را جایگزین فرم‌های قبلی نمایند. مشخصات ایمنی و همچنین مکانیزم هایمربوط به توزیع و نحوه استفاده از فرم‌های مذکور به شرح ذیل اعلام می‌گردد:

الف- مشخصات ایمنی فرم ها:

1- کاغذ فرم از نوع واتر مارک بوده و آرم چاپخانه در خمیر کاغذ قابل رویت می‌باشد.

2- در قسمت فوقانی سمت راست گواهی، آرم سازمان به رنگ قرمز حک شده است. این آرم یک نوع سپر ایمنی حرارتی است که ضمن اصـطـکـاک(مـثلا تا تـماس انـگشـت) مـحو گـردیده و دوباره شکل اولیه خود را پیدا می‌نماید.

3- آرم سازمان امور مالیاتی کشور با مرکب مخفی در متن فرم چاپ شده و با استفاده از چراغ UV به رنگ سبز قابل رویت می‌باشد.

4- وجود رشته‌های فیبر حساس به نور UV در داخل کاغذ مستتر است که با تاباندن چراغ به رنگ‌های سبز و آبی و قرمز قابل رویت می‌باشد.

ب- نحوه توزیع و بکار گیری فرم ها:

1- فرم گواهی موضوع ماده 187 قانون مالیات‌های مستقیم در دو نوع دستی و ماشینی طراحی شده است که بر حسب  نیاز به ادارات کل امور مالیاتی ارسال خواهد شد.

2- از آنجاییکه اوراق مذکور دارای شماره سریال اختصاصی و منحصر به فرد می‌باشند، لذا لازم است ادارات کل امور مالیاتی ترتیبی اتخاذ نمایند تا آمار ورودی و خروجی فرم ها از طریق شماره سریال با اخذ رسید از مسیولین مربوطه در هر زمان قابل کنترل باشد. نرم افزار مربوط به نحوه توزیع فرم‌های فوق‌الذکر پیوست می‌باشد.

3- چنانچه فرم گواهی‌های مذکور به هر دلیل مخدوش و یا غیر قابل استفاده گردد، اداره امور مالیاتی ذیربط مکلف است لاشه آن فرم را به اداره کل متبوع اعاده نماید، تا در پایان هر فصل با نظارت نماینده دادستانی و مسیول حراست اداره کل با تنظیم صورت‌جلسه‌ای (رونوشت به دفتر خدمات مالیاتی) امحا گردد.

با توجه به اهمیت این فرم ها، مقتضی است مدیران کل امور مالیاتی در نگهداری آن‌ها حداکثر تلاش خود را بنمایند لیکن چنانچه موردی از مفقودی فرم گزارش گردد، لازم است اداره کل ذیربط طی صورتجلسه‌ای که به امضا نماینده دادستانی و مسیول واحد حراست رسیده باشد مراتب را با ذکر شماره سریال و نوع گواهی حداکثر ظرف مدت یک هفته به دفتر خدمات مالیاتی و رونوشت آن را جهت پیگیری به دادستانی انتظامی ارسال نمایند.

 4- اعتبار گواهی‌هایی که بر اساس فرم‌های قبلی تا پایان آبان ماه 1386 صادر می‌گردد، طبق مقررات فقانونی مربوط، به قوت خود باقی خواهد ماند.

ضمنا ادارت کل امور مالیاتی هر گونه نظر و پیشنهاد اصلاحی در خصوص گواهی‌های مذکور و فرآیند های مربوط به آن را به دفتر خدمات مالیاتی ارسال نمایند تا در چاپ های بعدی مورد توجه قرار گیرد.