چگونگی ثبت نام و فرایند صدور گواهی‌نامه ثبت نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده

1. ثبت نام نهایی مؤدی در سامانه عملیات الکترونیکی مالیاتی به نشانی www.tax.gov.ir؛

2. ارائه درخواست صدور گواهی‌نامه ثبت نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده توسط مؤدی در سامانه مالیات بر ارزش افزوده؛

3. راستی آزمایی و تکمیل اطلاعات پرونده مؤدی مطابق دستورالعمل راستی‌آزمایی ثبت نام به شماره 260/4697/د مورخ 1392/11/01؛

1. مراجعه به فهرست مؤدیان متقاضی گواهی‌نامه ثبت نام در قسمت مدیریتی سامانه مالیات بر ارزش افزوده به نشانی www.evat.ir/admin در منوی «گواهی‌نامه ثبت نام» زیر منوی «صدور گواهی‌نامه ثبت نام» توسط کاربران خدمات مؤدیان؛

2. بررسی و تأیید بندهای «1» و «3» قسمت شرایط صدور گواهی‌نامه ثبت نام این دستورالعمل توسط کاربران خدمات مؤدیان؛

3. تعیین و پیشنهاد نوع گواهی‌نامه ثبت نام توسط کاربران خدمات مؤدیان در سامانه مالیات بر ارزش افزوده در منوی «گواهی‌نامه ثبت نام» زیر منوی «صدور گواهی‌نامه ثبت نام» و ارسال به کارتابل رئیس امور مالیاتی ذی‌ربط جهت تأیید نهایی؛

تذکر: گواهی‌نامه ثبت نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده برای مؤدیان حائز شرایط، در مرحله اول به صورت موقت حسب نوع فعالیت (تولیدی‌ها با اعتبار یک ساله و خدماتی‌ها و سایر فعالیت‌ها دو دوره شش ماهه) و برای مرحله دوم به صورت دائمی فاقد محدودیت زمانی صادر خواهد شد. در همین راستا مؤدیانی که قبلاً برای آنان گواهی‌نامه‌های ثبت نام با مجموع اعتبار بیش از یک سال صادر شده است حائز شرایط دریافت گواهی‌نامه ثبت نام دائمی خواهند بود.

ضمناً صدور گواهی‌نامه ثبت نام دائمی برای مؤدیانی که از تاریخ لازم‌الاجرا شدن این دستورالعمل ثبت نام می‌نمایند منوط به انجام تکالیف قانونی از تاریخ مشمولیت خواهد بود؛

4. مراجعه رئیس امور مالیاتی به بخش مدیریت سامانه مالیات بر ارزش افزوده منوی «گواهی‌نامه ثبت نام» زیر منوی «تعیین وضعیت گواهی‌نامه ثبت نام» و مشاهده فهرست مؤدیانی که درخواست گواهی‌نامه ثبت نام آنان توسط کاربران خدمات مؤدیان تأیید شده است برای بررسی، کنترل، ثبت شماره سریال فرم گواهی‌نامه و تأیید صدور گواهی‌نامه ثبت نام یا «رد درخواست» با درج دلایل؛

تذکر: تعیین وضعیت گواهی‌نامه ثبت نام شامل تأیید، اصلاح و رد درخواست گواهی‌نامه ثبت نام می‌باشد که صرفاً توسط رؤسای امور مالیاتی ذی‌ربط یا معاون ادارات کل امور مالیاتی قابل انجام خواهد بود.

5. پس از تعیین نوع گواهی‌نامه ثبت نام و تأیید آن توسط معاون یا رئیس امور مالیاتی ذی‌ربط گواهی‌نامه ثبت نام مؤدی قابل چاپ خواهد بود و کاربران خدمات مؤدیان موظفند نسبت به چاپ آن در فرم‌های مخصوص جهت امضای معاون یا رئیس امور مالیاتی مربوطه اقدام نمایند؛

6. ادارات امور مالیاتی مکلفند پس از درخواست و تکمیل مدارک توسط مؤدی، حداکثر ظرف مدت 48 ساعت نسبت به صدور گواهی‌نامه ثبت نام اقدام نمایند. انجام اقدامات مزبور توسط اداره امور مالیاتی مانع از صدور به موقع گواهی‌نامه ثبت نام برای مؤدیان نخواهد بود؛

7. چنانچه مؤدی ظرف مدت یک هفته از تاریخ درخواست در سامانه نسبت به تکمیل مدارک و مراجعه به اداره امور مالیاتی مربوطه (در صورت اعلام مسئول پرونده) اقدام ننماید، مأموران مالیاتی ذی‌ربط موظفند با ذکر دلایل نسبت به رد درخواست مؤدی و درج در سامانه مالیات بر ارزش افزوده به منظور آگاهی مؤدی برای رفع اشکال اقدام نمایند؛

8. گواهی‌نامه‌های صادره صرفاً از طریق پست سفارشی دو قبضه به نشانی اقامتگاه قانونی/محل فعالیت مؤدی که در سامانه مالیات بر ارزش افزوده درج شده است ارسال خواهد شد. در صورت عودت گواهی مزبور توسط پست به هر دلیل و مراجعه و ارائه توضیحات کتبی توسط مؤدی، چنانچه دلایل ارائه شده به لحاظ راستی آزمایی کافی به مقصود باشد گواهی مذکور می‌بایست مجدداً به آدرس قبلی ارسال شود و در صورت تغییر نشانی با ارائه مستندات و اعمال تغییرات در سامانه طرح جامع و مالیات بر ارزش افزوده ضمن امحای گواهی‌نامه قبلی، مؤدی نسبت به درخواست جدید اقدام تا نسبت به صدور و ارسال گواهی‌نامه ثبت نام اقدام و به نشانی جدید ارسال گردد؛

تذکر: تحویل گواهی‌نامه ثبت نام در موارد خاص به مؤدیان احراز هویت شده در محل ادارات امور مالیاتی با تأیید مدیرکل یا معاونین یا رؤسای امور مالیاتی مربوط حسب مورد بلامانع می‌باشد.

9. در هر مقطع زمانی که توسط مراجع ذی‌صلاح، نام بنگاه اقتصادی به عنوان مؤدی «فاقد اعتبار» به معاونت مالیات بر ارزش افزوده اعلام گردد، به صورت سیستمی ثبت نام وی غیر فعال و گواهی‌نامه ثبت نام صادر شده نیز لغو می‌گردد؛ لیکن معاملات مؤدی مشروط به احراز اصالت مبتنی بر حسابرسی مالیاتی، تا تاریخی که اعتبار لغو نشده است قابل قبول است. همچنین در صورتی که پس از راستی آزمایی مجدد توسط ادارات کل، وضعیت ثبت نام مؤدی از وضعیت «تأیید شده» به وضعیت «لغو» تغییر یابد، گواهی‌نامه ثبت نام صادره به صورت سیستمی لغو می‌گردد؛

10. مؤدیان می‌توانند با مراجعه به نشانی www.evat.ir بخش «ثبت نام» گزینه «درخواست صدور گواهی‌نامه ثبت نام» از وضعیت درخواست خود اطلاع حاصل نمایند، ضمناً به منظور تکریم مؤدیان و تسریع در صدور گواهی‌نامه ثبت نام امکان ثبت درخواست صدور گواهی‌نامه یک ماه قبل از انقضای گواهی‌نامه قبلی برای مؤدیان فراهم شده است؛

11. کارفرمایان، خریداران کالا و خدمات و فعالان اقتصادی می‌توانند با مراجعه به نشانی www.evat.ir در صفحه اصلی سامانه با انتخاب گزینه «بررسی اعتبار گواهی‌نامه ثبت نام مؤدیان مالیات بر ارزش افزوده» از صدور و اعتبار گواهی‌نامه مؤدیان کسب اطلاع نمایند؛

12. از تاریخ صدور این دستورالعمل، بخشنامه‌های شماره 2815 مورخ 1388/02/05، 4936 مورخ 1388/2/30 و 30392 مورخ 1388/12/18 و همچنین دستورالعمل‌های شماره 260/93/539 مورخ 1393/12/18، 260/95/515 مورخ 1395/06/03 و 260/96/506 مورخ 1396/03/01 ملغی‌الاثر می‌گردد.