نظریه مشورتی در خصوص وصول هزینه‌های مشترک آپارتمان

بازگشت به مکاتبه شماره 115/1404/5987 مورخ 1404/06/16 آن اداره کل در خصوص وصول هزینه‌های مشترک آپارتمان، اشعار می‌دارد:
مدیر یا هییت‌مدیره ساختمان مطابق قانون تملک آپارتمان‌ها مصوب 1343 (مواد 8 و تبصره 1 ماده 4، ماده 10 مکرر قانون و ماده 14 آیین‌نامه اجرایی قانون تملک آپارتمان‌ها مصوب 1347) دارای سمت قانونی است که مطابق قانون مزبور می‌تواند حقوق مالکین در بخش‌های مشاعی را اعمال نماید. به همین جهت نیز مقنن مطابق ماده 10 مکرر قانون تملک آپارتمان‌ها به مدیر یا هییت‌مدیره ساختمان اختیار داده است تا به منظور وصول هزینه‌های مشترک، با ارسال اظهارنامه برای مالک یا استفاده‌کننده‌ای که از تادیه هزینه‌های مشترک به تناسب حصه اختصاصی امتناع می‌ورزد، آن را رسما مطالبه و به حیطه وصول درآورد.
ماده 10 مکرر قانون یادشده به اظهارنامه ارسالی وصف و امتیاز لازم‌الاجرا بخشیده و اداره ثبت محل را حسب تقاضای مدیر یا هییت‌مدیره مکلف به صدور اجراییه بر اساس اظهارنامه مزبور و اجرای آن طبق مقررات اجرای اسناد رسمی نموده است. وفق ماده مزبور، در مطالبه سهم مخاطب اظهارنامه از هزینه‌های مشترک، ذکر مبلغ بدهی و صورت‌ریز آن جز شرایط قانونی اظهارنامه می‌باشد. فلذا مدیر یا هییت‌مدیره می‌بایست با ذکر صورت‌ریز سهم مالک یا استفاده‌کننده از هزینه‌های مشترک در متن اظهارنامه یا به ضمیمه اظهارنامه، نسبت به مطالبه رسمی بدهی اقدام نماید. بنابراین در مواردی که اظهارنامه فاقد صورت‌ریز بدهی بوده یا صورت‌ریز بدهی پیوست اظهارنامه نباشد، صدور اجراییه از طریق ادارات اجرا میسور نخواهد بود.

عاصف حمدالهی
مدیرکل دفتر نظارت بر اجرای اسناد رسمی