لزوم استفاده ازشناسه ملی برای اشخاص حقوقی در نظام مالیات...

شماره:12637

تاریخ:1390/09/26

پیوست:دارد

شماره:12446/200

تاریخ:1390/05/25

پیوست:

ضمن آرزوی قبولی طاعات و عبادات همکاران گرامی در این ماه عزیز، نقش فوق العاده تامین اطلاعات از روند اجرای فرآیندهای مالیاتی و همچنین وجـود اطلاعـات به روز وضـعیت مـالیاتـی مـودیان در اتخـاذ تصـمیمات صـحیح مـدیریت عـملیات مالیاتی بر همکاران پوشیده نیست. به همین لحاظ در سـالهای اخـیر سـازمان سرمـایه گـذاری قـابـل مـلاحظه ای در تـوسعه سیـستم های کاربردی نموده و هم اکنون نیز سامانه نرم افزاری یکپارچه مالیاتی(ITS) به عنوان برنامه بلند مدت در حال طراحی و پیاده سازی می باشد.

در این چارچوب بهره برداری صحیح از سیستم های نرم افزاری موجود سازمان از اهمیت فوق العاده ای برخوردار می باشد. گزارش های دریافتی حاکی از این است که بعضا:

1- آخرین نسخ سیستم های موجود در ادارات کل به درستی و به طور کامل مورد استفاده قرار نمی گیرد.

2- اطلاعات به صورت منظم تجمیع نگردیده و به موقع به ستاد سازمان ارسال نمی گردد.

بنابراین با عنایت به اهمیت موضوع ضروری است مدیران کل محترم امور مالیاتی و مسیولین واحدهای فناوری اطلاعات ادارات کل حصول اطمینان نمایند:

1- آخرین نسخه کلیه سیستم های عملیاتی اصلی سازمان امور مالیاتی کشور به ویژه سیستم های اشخاص حقوقی(شرکتها)، اشخاص حقیقی(مشاغل)، دبیرخانه ممیز کلی، قبض بانک،وصول و اجرا، هیات های حل اختلاف در کلیه ساختمانها و مراکز عملیاتی اداره کل به صورت ثابت مورد استفاده قرار می گیرند.

2- نسخ پشتیبانی اطلاعات سیستم های اصلی مالیاتی، برابر بخشنامه های صادره قبلی، بلافاصله پس از پایان هر ماه در ستاد ادارات کل امور مالیاتی تجمیع گردیده و حداکثر تا روز دهم ماه بعد به طریق مقتضی به مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات تحویل گردد.

3 هر گونه تغییر در کدها و اطلاعات پایه سامانه های اصلی عملیاتی صرفا پس از اعلام درخواست به مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات و کسب مجوزهای لازم در این سامانه صورت پذیرد.

همچنین لازم است مدیران کل محترم امور مالیاتی و کادر محترم مالیاتی ادارات کل، در کلیه سطوح، حصول اطمینان نمایند فرآیند کلیه عملیات مالیاتی در رابطه با کلیه پرونده های مالیاتی مودیان به دقت، به طور کامل و به صورت به روز در آخرین نسخه سامانه های اصلی مالیاتی درج و صدور اوراق اصلی عملیات مالیاتی، به ترتیب فرآیند معمول، صرفا پس از ثبت اطلاعات مربوطه در این سامانه ها صورت می پذیرد. ضمنا در اجرای قوانین و مقررات کشور و با توجه به اهمیت فوق العاده، بایستی اقلام اطلاعاتی شماره شناسایی مودیان حقیقی و شناسنامه ملی اشخاص حقوقی مودیان حسب مورد در پرونده های مودیان محترم در کلیه سیستم ها درج گردد.

با عنایت  به اهمیت موضوع ضروری است مدیران کل محترم امور مالیاتی اطمینان حاصل نمایند بخشنامه حاضر به رویت در کلیه کارکنان مالیاتی و همچنین کلیه کارکنان حوزه فناوری اطلاعات ادارات کل رسانیده شده و به دقت در حوزه مربوطه رعایت می گردد.

مسیولیت اجرای این بخشنامه بر عهده مدیران کل امور مالیاتی و مسیولین واحدهای فن آوری اطلاعات ادارات کل خواهد بود.همچنین مسیولیت نظارت بر حسن اجرای این بخشنامه بر عهده دادستانی انتظامی مالیاتی، دفتر نظارت و بازرسی سازمان خواهد بود که به لحاظ نظارت تخصصی و فنی در حوزه فن آوری اطلاعات از همکاری مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات سازمان برخوردار خواهند بود.