اخذ امضای هر سه عضو هیأت حل اختلاف مالیاتی قبل از ثبت رأی در سیستم

با عنایت به اینکه آرای هیأت‌های حل اختلاف مالیاتی بلافاصله پس از صدور در سامانه‌های سازمان و در حساب کاربری ابلاغ الکترونیک مؤدی مربوط بارگذاری می‌شود و با ملحوظ نظر قرار دادن اینکه بر مبنای اطلاعات واصله، آرای مزبور پیش از اخذ امضا از نمایندگان هیأت، در سیستم ثبت و به تبع آن به مؤدی ابلاغ می‌گردد (که این امر می‌تواند به بروز مشکلاتی برای مؤدیان محترم و آن واحدها منجر گردد)، لذا ضروری است دستور فرمایید فرایند صدور آرای مذکور به نحوی طرح ریزی گردد که ابتدا امضای هر سه نفر نماینده هیأت اخذ و سپس رأی مورد نظر به صورت قطعی در سیستم ثبت شود. از آنجا که نسخه اصلی رأی صادره که به امضای هر سه عضو محترم هیأت حل اختلاف مالیاتی رسیده است (نسخه دست‌نویس) مرجع اصلی برای ثبت نتیجه رأی در سامانه هیأت‌های حل اختلاف مالیاتی می‌باشد لذا ضرورتی به تکمیل امضای اعضای هیأت در نسخه تایپ شده آرای صادره وجود نداشته و ذکر عبارت؛ «نسخه اصلی رأی موجود در پرونده به امضای اعضای هیأت حل اختلاف مالیاتی رسیده است»، ذیل اسامی اعضای محترم هیأت حل اختلاف مالیاتی، کفایت امر را می‌نماید.