تشکیل پرونده برای صاحبان مشاغل

کد:

545

87

169

م

ادارات کل امور مالیاتی

دستورالعمل تشکیل پرونده(جدید) برای صاحیان مشاغل

(ویژه ماموران مالیاتی)

هدف: ایجاد نظم و ساماندهی اطلاعات به منظور حصول اطمینان از تامین الزامات تشکیل پرونده و صحت اطلاعات پایه‌ای.

دامنه: محدوده کاربرد این دستورالعمل برای ثبت نام، تخصیص شماره منحصر به فرد و تشکیل پرونده‌های دایمی صاحبان مشاغل در ادارات کل امور مالیاتی سراسر کشور  می‌باشد.

مراجع: پروژه مدیریت پرونده مالیاتی

تعاریف و مفاهیم: طبق تعاریف و اصلاحات ایران- ایزو 9000(1380)

- مسیول اجرای این دستورالعمل روسای امورمالیاتی و ادارات اطلاعات و خدمات مالیاتی می‌باشند.

- نظارت بر حسن اجرای این دستورالعمل به عهده گروه امور ثبت نام مودیان دفتر اطلاعات مالیاتی است.

پیرو دستورالعمل شماره 67448/7420/231 مورخ 1387/07/13 مبنی بر ارسال دفترچه ثبت نام صاحبان مشاغل برای تشکیل پرونده مالیاتی از آنجاییکه مکررا سوالاتی در مورد فرآیند تشکیل پرونده از سوی ادارات امور مالیاتی مطرح می‌شود لذا فرآیند تشکیل پرونده مالیاتی به شرح ذیل ابلاغ می‌گردد:

ادارات اطلاعات و خدمات مالیاتی و یا روسای امور مالیاتی در شهرستان ها مکلفند به هنگام مراجعه صاحبان مشاغل یا نماینده قانونی آن‌ها دفترچه ثبت نام صاحبان مشاغل و راهنمای آن را به مراجعه کنندگان تحویل دهند.

شخص حقیقی یا تماینده قانونی او، دفترچه تکمیل شده ثبت نام صاحبان مشاغل را به همراه نامه درخواست ثبت نام و تشکیل پرونده و مستندات و مدارک پیوست(1) راهنمای ثبت نام، به رییس اداره امور مالیاتی ذیربط جهت تعیین واحد مالیاتی مربوطه تسلیم مینمایند.(چنانچه در شهرستان محل درخوسات ثبت نام رییس امور مالیاتی مساقر نباشد،ارجاع این امر توسط رییس گروه مالیاتی ذیربط بلامانع است).

واحد مالیاتی پس از دریافت دفترچه تکمیل شده ثبت نام، مستندات و مدارک و نامه درخواست تشکیل پرونده اقدام به بررسی و تایید مندرجات دفترچه ثبت نام و مدارک           می‌نماید.

واحد مالیاتی پس از حصول اطمینان از تکمیل دفترچه ثبت نام و تطبیق مدارک، آن را به تایید رییس گروه مالیاتی رسانده و اصل مدارک به همراه رسید دریافت مدارک را به مودی تحویل نموده و بر روی تمامی تصاویر ضمن مهر و امضا کارشناس ارشد مالیاتی عبارت «تصویر یا اصل مدرک مطابقت دارد» را درج می‌نماید و خود نیز تمامی تصاویر مدارک را مهر و امضا می‌نماید.

واحد مالیاتی دفترچه ثبت نام و مستندات و مدارک مربوط را تحت عنوان پرونده موقت تا زمان دریافت شماره پرونده مالیاتی نگهداری می‌نماید.

واحد مالیاتی نسبت به تکمیل فرم هویتی تخصیص شماره پرونده مالیاتی اقدام نموده و پس از امضا و مهر به رییس گروه مالیاتی تحویل می‌نماید.

رییس گروه مالیاتی نیز پس از تایید فرم‌های هویتی را مهر و امضا نموده به ادارات اطلاعات و خدمات مالیاتی ذیربط ارسال می‌نماید.

اداره اطلاعات و خدمات مالیاتی نسبت به ورود اطلاعات فرم مذکور در نرم افزار مربوط اقدام نموده و پس از چاپ آن‌ها اطلاعات چاپ شده را با فرم‌های دریافتی(از واحد مالیاتی) مطابقت می‌نماید.

اداره اطلاعات و خدمات مالیاتی فرم‌های هویتی تطبیق داده شده را به انضمام لوح فشرده(CD) مربوط با نامه‌ای به امضای مدیر کل امور مالیاتی، به دفتر اطلاعات مالیاتی به منظور تخصیص شماره پرونده مالیاتی ارسال می‌نماید.

دفتر اطلاعات مالیاتی پس از دریافت اطلاعات هویتی و لوح فشرده (CD) ومطابقت دادن اطلاعات دریافتی به بانک اطلاعات موجود اقدام به تخصیص شماره پرونده مالیاتی می‌نماید و در صورت داشتن سابقه مراتب را از اداره اطلاعات و خدمات مالیاتی مربوط استعلام می‌نماید.

دفـتر اطـلاعـات مـالیـاتـی پـس از تـخصیـص شـماره پرونده مالیاتی، نسبت به ابلاغ شماره مذکور و ارسال برگ روی جلد به اداره کل مربوط اقدام می‌نماید.

اداره اطلاعات و خدمات مالیاتی شماره دریافتی که به تفکیک امور مالیاتی تهیه می‌شود را به روسای امور مالیاتی جهت ارجاع به واحدهای مالیاتی مربوط تحویل می‌نماید.

پس از دریافت شماره پرونده مالیاتی توسط واحد مالیاتی مربوط، عملاپرونده موقت تشکیل شده به پرونده دایم تیدبل می‌شود.

همزمان با تبدیل پرونده موقت به دایم، پرونده‌ای با عنوان پرونده جاری تشکیل شده و یک شماره دوازده رقمی به اضافه دو رقم سال عملکرد و یک رقم شمارشگر بر روی پرونده درج می‌گردد.(پرونده‌های دایمی طبق دستورالعمل مربوط به اسکن اوراق مالیاتی پس از اسکن به بایگانی متمرکز پرونده‌های مالیاتی تحویل می‌شود.)

لازم به تاکید است بدون اخذ شماره پرونده مالیاتی(TFN) از دفتر اطلاعات مالیاتی، تشکیل پرونده جدید برای صاحبان مشاغل تخلف اداری محسوب می‌شود.

 

تاریخ اجرا:از تاریخ ابلاغ

مدت اجرا:

مرجع ناظر:دفتر اطلاعات مالیاتی

نحوه ابلاغ: فیزیکی

بخشنامه و دستورالعمل‌های منسوخ(شماره تاریخ): ندارد