مورخ: 1401/11/16
شماره: 222/74466/د
بخشنامه
رونمایی از سامانه یکپارچه پرونده الکترونیکی با عنوان اختصاری سیپا
با هدف ساده‌سازی و تسریع در انجام فرایندهای مالیاتی برای همکاران محترم ادارات و نمایش تمامی اطلاعات پرونده‌های مالیاتی موجود در سامانه‌های متعدد سازمان در یک سیستم یکپارچه به استحضار می‌رساند این اداره کل سامانه جدیدی با عنوان سامانه یکپارچه پرونده الکترونیکی با عنوان اختصاری سیپا (به نشانی sipa.tax.gov.ir) را طراحی و توسعه داده است. این سامانه از تاریخ 1401/11/03 عملیاتی و در دسترس همکاران محترم ادارات با شماره مجوز 100101 و متناسب با محدوده اداره مالیاتی (قابل تعریف در سامانه management.tax.gov.ir) و یا احکام حسابرسی صادر شده در سامانه یکپارچه مالیاتی قرار گرفت.
با عنایت به اینکه هدف اصلی از طراحی و توسعه این سامانه، فراهم نمودن سامانه‌ای جامع و یکپارچه برای دسترسی به تمامی اطلاعات مؤدیان محترم مالیاتی و همیار همکاران در ادارات امور مالیاتی جهت انجام دقیق‌تر، ساده‌تر و سریع‌تر فرایندهای مالیاتی و جایگزینی برای پرونده‌های فیزیکی مؤدیان می‌باشد، برنامه توسعه‌ای مبسوطی برای این سامانه پیش‌بینی شده است. مطابق با برنامه‌ریزی انجام شده در فاز اول این سامانه اطلاعات مربوط به مالیات بر عملکرد و ارزش افزوده اشخاص حقیقی و حقوقی به صورت کامل مورد پوشش قرار گرفته است و با یاری خداوند متعال و تلاش همکاران معاونت فناوری‌های مالیاتی و معاونت درآمدهای مالیاتی، بستری مناسب فراهم گردیده است، اطلاعاتی جامع و خلاصه از فرایندهای مالیاتی مرتبط با یک پرونده را فراهم سازد. برخی از امکانات فعلی این سامانه به شرح ذیل می‌باشد:
1. نمایش منابع مالیاتی شناسایی شده برای مؤدیان به تفکیک سال عملکرد؛
2. امکان انتخاب یکی از منابع مالیاتی شناسایی شده در سال عملکرد مورد نظر و مشاهده خلاصه پرونده مرتبط با آن؛
3. نمایش کامل اطلاعات هویتی مؤدی و پرونده ایشان شامل:
• شماره/شناسه ملی، تاریخ شروع فعالیت، اداره کل و واحد مالیاتی و …؛
• اطلاعات حساب‌های بانکی، اعضا، مجوزهای فعالیت، آیسیک/اینتاکد و پرونده در سامانه یکپارچه مالیاتی؛
• دسترسی به شناسنامه ثبت نامی مؤدی؛
4. دسترسی به اطلاعات مؤدیان به صورت استعلامی از سایر سامانه‌های عملیاتی سازمان و یا سرویس‌های ارتباطی با سازمان‌های بیرونی شامل:
• اطلاعات قابل نمایش از سایر سامانه‌های عملیاتی سازمان:
- گواهی‌های 186، ابلاغ الکترونیکی، صورت معاملات، مالیاتی تکلیفی پزشکان؛
• اطلاعات قابل نمایش از سرویس‌های ارتباطی با سازمان‌های بیرونی:
- تأییدیه معافیت‌های ماده 143 شرکت‌های بورسی، لیست واردات/صادرات، درصد رفع تعهد ارزی، دفاتر قانونی؛
5. نمایش اطلاعات تسلیم اظهارنامه شامل:
• اطلاعات اظهارنامه تسلیم شده همچون: شماره رهگیری اظهارنامه، تاریخ ارسال، وضعیت در موعد؛
• فیلدهای اطلاعاتی مهم و تأثیرگذار در محاسبه مالیات؛
6. نمایش نمودار مالیات/درآمد مشمول مالیات/سود و زیان ویژه مربوط به سال عملکرد انتخاب شده و 5 سال پیش از آن؛
7. نمایش جزئیات اطلاعات حسابداری مؤدی در سامانه یکپارچه مالیاتی شامل:
• تراز حساب، بدهکاری‌ها، پرداختی‌ها، بخشودگی‌ها، تقسیط، سایر اسناد بستانکاری، زیان ارزیابی شده؛
• در هر یک از بخش‌های مذکور، مجموع به تفکیک نوع بدهی نمایش داده می‌شود و در صورت درخواست کاربر، دسترسی به جزئیات اطلاعات فراهم شده است؛
• اطلاعات قبوض سامانه قبض بانک و چک‌های ثبت شده و وصول نشده سامانه یکپارچه مالیاتی به صورت اطلاعاتی؛
8. نمایش اطلاعات حسابرسی پرونده مؤدی شامل:
• وضعیت حسابرسی، تاریخ ایجاد، نوع حسابرسی، وضعیت صدور برگ تشخیص و ابلاغ آن؛
• اطلاعات اظهارنامه انتخاب شده برای حسابرسی؛
• جدول مقایسه‌ای اقلام مهم اظهارنامه در نسخه انتخاب شده برای حسابرسی و حسابرسی شده؛
• مستنداتی که در طی فرایند توسط کاربر در سامانه یکپارچه مالیاتی پیوست شده است.
• اوراق مالیاتی صادر شده در طی فرایند در سامانه یکپارچه مالیاتی؛
• برقراری دسترسی به پرونده مؤدیان بر اساس حکم‌های حسابرسی ثبت شده در سامانه یکپارچه مالیاتی؛
9. نمایش اطلاعات اعتراض (ماده 238)/شکایات (هیأت‌ها):
• جدول خلاصه وضعیت اعتراض/شکایت به یک برگه مالیاتی؛
• وضعیت اعتراض/شکایت، تاریخ اعتراض، وضعیت صدور رأی، نوع برگه مورد اعتراض/شکایت، شرح اعتراض؛
• اطلاعات مربوط به جلسات استماع شامل نتیجه جلسه که منجر به رأی و یا قرار شده است؛
• مبالغ پیش از اعتراض، مبلغ اعتراض و مبلغ رأی؛
• مستنداتی که در طی فرایند توسط کاربر در سامانه یکپارچه مالیاتی پیوست شده است؛
• اوراق مالیاتی صادر شده در طی فرایند در سامانه یکپارچه مالیاتی؛
10. نمایش اطلاعات اجرائیات (بر مبنای سامانه وصول و اجرا):
• مشخصات برگ اجرا شامل: موجب بدهی، تاریخ و شماره برگ اجرا، مانده بدهی به تفکیک و …؛
• لیست اموال توقیفی شامل شماره و تاریخ نامه توقیف، نوع اموال و …؛
• اطلاعات ممنوع‌الخروجی شامل: شماره و تاریخ نامه ممنوع‌الخروجی، آخرین وضعیت و …؛
شایان ذکر می‌باشد امکان بهره‌برداری از سامانه یکپارچه خلاصه پرونده مؤدیان از طریق پنجره واحد خدمات درون‌سازمانی به آدرس https://login.tax.gov.ir با نام کاربری و کلمه عبور سامانه مدیریت اطلاعات کاربران (management.tax.gov.ir) و جستجوی مؤدی در عملیات جستجوی هوشمند و سپس انتخاب عملیات نمایش پرونده الکترونیک مهیا می‌باشد. دسترسی همکاران محترم به پرونده مؤدیان بر اساس حوزه تعریف شده برای کاربر و مؤدی کنترل می‌شود، ضمن اینکه لازم است دسترسی مرتبط با کد 100101 توسط ادمین محترم ادارات برای همکاران مرتبط تعریف شود. همچنین گروه ویژه‌ای در سامانه پشتیبان الکترونیکی سازمان جهت دریافت پیشنهادات و مسائل مطرح در خصوص سامانه ایجاد شده است.
مراتب جهت استحضار و بهره‌برداری اعلام می‌گردد.
عزیز نادر
مدیرکل فناوری اطلاعات