مراحل کلی صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مؤدیان

1- ثبت نام در نظام مالیاتی از طریق ورود به نشانی my.tax.gov.ir

2- تهیه پایانه فروشگاهی جهت صدور صورتحساب و در صورت وجود، انجام اصلاحات مورد نیاز حسب ضوابط اعلامی سازمان

3- اخذ گواهی امضای الکترونیکی از مراکز صدور گواهی الکترونیکی میانی فعال که فهرست و مشخصات آن‌ها در نشانی rca.gov.ir موجود می‌باشد.

4- ورود به کارپوشه و دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی از طریق ورود به نشانی tp.tax.gov.ir

این مرحله شامل: ورود به کارپوشه، انتخاب پرونده، انتخاب بخش عضویت (حسب مفاد اطلاعیه شماره 1) و تکمیل اطلاعات، انتخاب روش ارسال اطلاعات، بارگذاری گواهی امضای الکترونیک و دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی می‌باشد.

5- پیکربندی و ثبت مشخصات در پایانه فروشگاهی مطابق استاندارهای اعلامی توسط سازمان امور مالیاتی کشور بارگذاری شده در درگاه سازمان به نشانی intamedia.ir

6- اخذ شناسه کالا/خدمت جهت صدور صورتحساب الکترونیکی از وزارت صنعت، معدن و تجارت (راهنمای دریافت شناسه کالا و خدمات در درگاه سازمان امور مالیاتی کشور به نشانی intamedia.ir قرار داده شده است) (حسب مفاد اطلاعیه شماره 4).

7- دریافت فهرست شناسه کالا/خدمات تخصیص داده شده به همراه نرخ/مشمولیت مالیات بر ارزش افزوده از سامانه دریافت شناسه کالا/خدمات به نشانی stuffid.tax.gov.ir

در حال حاضر در سامانه مذکور فهرست شناسه کالا/خدمات عمومی موجود می‌باشد. مؤدیان می‌توانند تا زمان اخذ شناسه کالا/خدمات اختصاصی، از شناسه کالا/خدمات عمومی موجود در سامانه مذکور بهره‌برداری نمایند.

8- صدور صورتحساب الکترونیکی از طریق پایانه فروشگاهی حسب ضوابط اعلامی سازمان امور مالیاتی کشور (اسناد مرتبط در درگاه سازمان به نشانی intamedia.ir بارگذاری گردیده است). (حسب مفاد اطلاعیه‌های شماره 2، 5، 6 و 7)

9- ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مؤدیان

انجام عملیات ارسال به روش‌های متعدد، حسب انتخاب مؤدیان در زمان دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی قابل انجام می‌باشد. (موضوع اطلاعیه شماره 3)

جزئیات ضوابط صدور صورتحساب الکترونیکی در سند دستورالعمل صدور صورتحساب الکترونیکی و هم چنین راهنمای بخش کارپوشه و عضویت در سامانه مؤدیان و سایر اسناد مرتبط با صدور و ارسال صورتحساب به نشانی intamedia.ir، بخش پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان، بخش آئین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و نرم‌افزارهای مرتبط، در دسترس می‌باشد.