درخصوص نسخه برداری الکترونیکی اسناد پرونده‌های مالیاتی

شماره:91067/10986/231

تاریخ:1387/09/09

پیوست:

 

 

احتراما، در اجرای دستورالعمل شماره 69770 مورخ 1387/08/17 رییس کل محترم سازمان امور مالیاتی کشور مبنی بر تهیه فرم خلاصه وضعیت پرونده مالیاتی و استخراج اطلاعات مذکور در فرم ضمیمه دستورالعمل و نگهداری آن در پرونده دایمی مربوط و پیرو دستورالعمل شماره 67848 مورخ 1387/07/14 این معاونت در خصوص نسخه برداری الکترونیکی اسناد پرونده‌های مالیاتی عملکرد سال 1385 و 1386 به همراه اوراق دایم با اولویت اشخاص حقوقی به اطلاع می‌رساند; از آنجاییکه فرم خلاصه وضعیت پرونده مالیاتی به عنوان یکی از اوراق مهم و دایمی پرونده محسوب می‌گردد لذا واحدهای مالیاتی می‌بایستی نسبت به تهیه و تکمیل فرم مذکور برای هر عملکرد اقدام و پس از تایید رییس گروه مالیاتی مربوط در پرونده دایم ضبط نمایند.

بدیهی است فرم مذکور نیز به همراه سایر اوراق دایم در زمان نسخه برداری الکترونیکی شماره‌گذاری و سپس عملیات نسخه برداری الکترونیکی حداکثر تا تاریخ 1387/11/01 انجام و خاتمه خواهد پذیرفت.

اضافه می‌نماید بعد از اتمام نسخه برداری الکترونیکی پرونده‌های عملکرد سال‌های 1385 و 1386، پرونده‌های جاری بدون بدهی هر عملکرد پس از طی مراحل قانونی به بایگانی راکد و پرونده دایمی آن‌ها در بایگانی متمرکز نگهداری خواهد شد.

ادارات کل امور مالیاتی مکلفند نتیجه اقدامات به عمل آمده را از طریق دورنگار شماره 33967816 هر دو هفته یکبار به دفتر اطلاعات مالیاتی این معاونت ارسال نمایند.