مورخ:
1386/12/07
شماره:
109361
دستورالعمل
-
تشکیل پرونده(جدید) برای اشخاص حقوقی
شماره:109361
تاریخ:1386/12/07
پیوست:
دستورالعمل
519 | 86 | 0 | م |
مخاطبین/ ذینفعان | ادارات کل امور مالیاتی | |||
موضوع | تشکیل پرونده (جدید) برای اشخاص حقوقی | |||
دستورالعمل تشکیل پرونده (جدید) برای اشخاص حقوقی (ویژه ماموران مالیاتی) هدف: ایجاد نظم وساماندهی اطلاعات به منظور حصول از تامین الزامات تشکیل پرونده وصحت اطلاعات پایه‌ای. دامنه: محدوده کاربرد این دستورالعمل برای ثبت نام، تخصیص شماره منحصر به فرد وتشکیل پرونده‌های دایمی اشخاص حقوقی در ادارات کل امور مالیاتی می‌باشد. مراجع: پروژه مدیریت پرونده مالیاتی. تعاریف ومفاهیم: طبق تعاریف واصطلاحات ایران – ایزو 9000 (1380) مسیولیت ها: - مسیول اجرای این دستورالعمل روسای امور مالیاتی وادارات اطلاعات و خدمات مالیاتی می‌باشند. - نظارت بر اجرای این دستورالعمل به عهده گروه امور ثبت نام مودیان دفتر اطلاعات مالیاتی است. شرح فعالیت‌ها (روش انجام کار) ثبت نام وتشکیل پرونده مالیاتی توسط شخص حقوقی یا وکیل شخص حقوقی ادارات اطلاعات وخدمات مالیاتی ویا روسای امور مالیاتی در شهرستان ها مکلفند به هنگام مراجعه اشخاص حقوقی یا وکیل آن‌ها دفترچه ثبت نام اشخاص حقوقی و راهنمای آن را به مراجعه کنندگان تحویل دهند. شخص حقوقی یا وکیل شخص حقوقی، دفترچه تکمیل شده ثبت نام اشخاص حقوقی را که صفحات آن ممهور به مهر شخص حقوقی و امضاهای مجاز می‌باشد را به همراه نامه درخواست ثبت نام وتشکیل پرونده ومستندات ومدارک پیوست (1) راهنمای ثبت نام، به رییس اداره امور مالیاتی ذیربط جهت تعیین واحد مالیاتی مربوطه تسلیم مینماید. (چنانچه در شهرستان محل درخواست ثبت نام رییس امور مالیاتی مستقر نباشد، ارجاع این امر توسط رییس گروه مالیاتی ذیربط بلا مانع است). واحد مالیاتی پس از دریافت دفترچه تکمیل شده ثبت نام مستندات ومدارک ونامه درخواست تشکیل پرونده اقدام به بررسی وتاکید مندرجات دفترچه ثبت نام ومدارک مینماید. واحد مالیاتی پس از حصول اطمینان از تکمیل دفترچه ثبت نام وتطبیق مدارک آن را به تایید رییس گروه مالیاتی رسانده واصل مدارک به همراه رسید دریافت مدارک را به مودی تحویل نموده وبر روی تمامی تصاویر مهر تصویر با اصل مدرک مطابقت دارد را درج مینماید وخود نیز تمامی تصاویر مدارک را مهر وامضا مینماید. واحد مالیاتی دفتر چه ثبت نام ومستندات ومدارک مربوط را تحت عنوان پرونده موقت تا زمان دریافت شماره پرونده مالیاتی نگهداری مینماید. واحد مالیاتی نسبت به تکمیل فرم هویتی تخصیص شماره پرونده مالیاتی اقدام نموده و پس از امضا و مهر به رییس گروه مالیاتی تحویل مینماید. رییس گروه مالیاتی نیز پس از تایید، فرم‌های هویتی را مهر وامضا نموده، به اداره اطلاعات وخدمات مالیاتی ذیربط ارسال مینماید. اداره اطلاعات وخدمات مالیاتی نسبت به ورود اطلاعات فرم مذکور در نرم افزار مربوط اقدام نموده وپس از چاپ آن‌ها اطلاعات چاپ شده را با فرم‌های دریافتی (از واحد مالیاتی) مطابقت مینماید. اداره اطلاعات وخدمات مالیاتی فرم‌های هویتی تطبیق داده شده را به انضمام لوح فشرده (CD) مربوط با نامه‌ای به امضای مدیر کل امور مالیاتی، به دفتر اطلاعات مالیاتی به منظور تخصیص شماره پرونده مالیاتی ارسال مینماید. دفتر اطلاعات مالیاتی می‌بایست پس از دریافت اطلاعات هویتی ولوح فشرده (CD) ومطابقت دادن اطلاعات دریافتی با بانک اطلاعات موجود در مدت حداکثر هفت روز کاری اقدام به تخصیص شماره پرونده مالیاتی نماید و در صورت داشتن سابقه مراتب را از اداره اطلاعات وخدمات مالیاتی مربوط استعلام نماید. دفتـر اطلاعـات مـالیـاتـی پـس از تخصـیص شماره پرونده مالیاتی نسبت بـه ابـلاغ شـماره مـذکور و ارسـال بـرگ روی جـلد به اداره کـل مربوط اقدام مینماید. اداره اطلاعات وخدمات مالیاتی شماره دریافتی که به تفکیک امور مالیاتی تهیه می‌شود را به روسای امور مالیاتی جهت ارجاع به واحدهای مالیاتی مربوط تحویل مینماید. پس از دریافت شماره پرونده مالیاتی توسط واحد مالیاتی مربوط، عملا پرونده موقت تشکیل شده به پرونده دایم تبدیل می‌شود. همزمان با تحویل پرونده موقت به دایم، پرونده‌ای با عنوان پرونده جاری تشکیل شده ویک شماره دوازده رقمی به اضافه دو رقم سال عملکرد و یک رقم شمارشگر بر روی پرونده درج می‌گردد.(پرونده‌های دایمی طبق دستـورالعـملی کـه متـعاقبا ارسـال خـواهد شـد به بـایگانی متمرکز پرونده‌های مالیاتی تحویل می‌شود.) لازم به تاکید است بدون اخذ شماره پرونده مالیاتی (TFN) از دفتر اطلاعات مالیاتی، تشکیل پرونده جدید برای اشخاص حقوقی تخلف محسوب شده وبا متخلفین طبق مقررات قانونی رفتار خواهد شد. محمود شکری معاون عملیاتی | ||||
تاریخ اجرا:از تاریخ ابلاغ | مدت اجرا: | مرجع ناظر:دفتر اطلاعات مالیاتی | نحوه ابلاغ:فیزیکی | |
بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های منسوخ(شماره و تاریخ): ندارد | ||||