لوگو
ارسال صورتحساب سامانه مودیان با نرم افزار حمل و نقل کارگو
مشاهده ویدیو

آموزش استفاده از قابلیت اتصال هوشمند خروجی اکسل کارگو به نرم‌افزار واسط درسان

در این آموزش، نحوه‌ی تبدیل خروجی اکسل نرم‌افزار کارگو به یک فایل کاملاً استاندارد و قابل بارگذاری در سامانه مودیان را با کمک نرم‌افزار واسط درسان توضیح می‌دهیم.
این قابلیت با هدف تکمیل خودکار شناسه کالا و جلوگیری از خطایی انسانی توسعه داده شده است.

اکسل نمونه کارگو 

🔹 چرا باید از این قابلیت استفاده کنیم؟

در خروجی اصلی کارگو:

  • شناسه کالا وجود ندارد
  • فقط نام کالا در فایل ثبت می‌شود
  • در هر بار ثبت صورت‌حساب باید شناسه کالا را دوباره وارد کنید

اما با قابلیت جدید درسان:
✔️ شناسه کالا فقط یک‌بار وارد می‌شود
✔️ دفعات بعد به صورت هوشمند از سوابق قبلی درج می‌شود
✔️ فایل خروجی بدون تغییر ساختاری قابل Import در ثبت صورت‌حساب است

🔹 مراحل استفاده از قابلیت به‌صورت گام‌به‌گام

گام 1) دریافت خروجی اکسل از نرم‌افزار کارگو

در آدرس مربوط به گزارش فروش، گزینه‌ی خروجی اکسل را انتخاب کنید.

گام 2) قرار دادن اطلاعات در نمونه اکسل درسان

فایل نمونه را باز کنید و تمام اطلاعات خروجی کارگو را در Sheet اصلی جایگذاری کنید.

گام 3) اجرای ماکرو اول – ایجاد لیست کالا

از مسیر:

Developer → Macros → اجرای ماکرو «لیست کالا»

در این مرحله:

  • یک Sheet جدید ایجاد می‌شود
  • لیست کالاها استخراج می‌گردد

گام 4) تکمیل شناسه کالا (فقط برای بار اول کالاهای جدید)

شناسه کالاهای جدید را در ستون مربوطه یک‌بار وارد کنید.
شناسه‌های اشتباه یا ناقص با رنگ قرمز مشخص می‌شوند.

گام 5) اجرای ماکرو دوم – تکمیل خودکار شناسه‌ها

Developer → Macros → اجرای ماکرو «تکمیل شناسه کالا»

شناسه‌هایی که قبلاً ثبت شده‌اند،
بدون نیاز به ورود مجدد به‌صورت خودکار درج می‌شوند.

گام 6) ذخیره و Import در نرم‌افزار ثبت صورت‌حساب

فایل را ذخیره کنید و در نرم‌افزار درسان:

ثبت صورت‌حساب → بارگذاری دسته‌ای (Import Excel)

بدون نیاز به هیچ تغییر دیگری، فایل با موفقیت بارگذاری و ثبت می‌شود.

🔹 نکات مهم

  • برای اولین بار، باید تب Developer را فعال کنید:

    File → Options → Customize Ribbon → تیک Developer

  • محل نگهداری فایل را در Trusted Locations قرار دهید تا ماکرو فعال شود
  • ساختار اصلی خروجی کارگو نباید تغییر کند
  • از تغییرات دلخواه، ابتدا یک کپی از الگو تهیه کنید

🧩 نتیجه نهایی

با این روش:

  • سرعت صدور صورتحساب افزایش می‌یابد
  • خطاهای ناشی از ورود دستی شناسه کالا به‌طور چشمگیر کاهش می‌یابد
  • استانداردسازی فایل‌ها مطابق الزامات سامانه مودیان به‌صورت خودکار انجام می‌شود

ثبت نظر
دسته‌بندی آموزش‌ها