دانلود فایل اکسل کنترل خطاهای سامانه جامع تجارت 

ارسال صورتحساب سامانه جامع تجارت از طریق نرم‌افزار واسط درسان

با توجه به مشابه بودن بسیاری از اطلاعات در سامانه جامع تجارت و سامانه مودیان، در «نرم‌افزار واسط درسان» این امکان را ایجاد کرده‌ایم که خروجی اکسل سامانه مودیان مستقیماً برای سامانه جامع تجارت آماده شود؛ به‌طوری‌که دیگر نیازی نیست صورتحساب‌ها را مجدداً در سامانه جامع تجارت به‌صورت دستی ثبت کنید.

فایل اکسل «کنترل و استانداردسازی صورتحساب‌ها برای سامانه جامع تجارت» به‌منظور رفع خطاها و آماده‌سازی صحیح اطلاعات طراحی شده است.

1- انواع فروش در سامانه مودیان و تطبیق با سامانه جامع تجارت

فروش‌ها در سامانه جامع تجارت به دو دسته تقسیم می‌شوند:

1. فروش نوع دو (مصرف‌کننده نهایی)

در سامانه جامع تجارت با عنوان «خرده‌فروشی» / «فروش» شناخته می‌شود.

2. فروش نوع یک (فعال اقتصادی)

در سامانه جامع تجارت با عنوان «انتقال مالکیت» ثبت می‌شود.

در نرم‌افزار واسط درسان نیز:

• فروش نوع یک → انتقال مالکیت
• فروش نوع دو → خرده‌فروشی / فروش

به‌صورت خودکار تفکیک و آماده‌سازی می‌شوند.

2- نکات مهم سامانه جامع تجارت

الف) کدپستی الزامی نیست، اما در صورت وارد کردن، باید کدپستی انبار مشتری ثبت شود نه کدپستی شرکت.

در غیر این صورت خطای «کدپستی یافت نشد» دریافت خواهید کرد.

ب) در هر صورتحساب، شناسه کالا (ستون O) نباید تکراری باشد.

این مشکل معمولاً زمانی ایجاد می‌شود که از «شناسه عمومی» استفاده شده باشد.
در سامانه جامع تجارت (ntsw.ir) باید شناسه اختصاصی کالا ثبت شود.

ج) در خرده‌فروشی، باید کدپستی انبار مبدا مشخص باشد؛ بنابراین ستون مربوط به آن باید تکمیل گردد.

د) در خرده‌فروشی، خروجی اکسل باید دقیقاً در فرمت نمونه سامانه جامع تجارت کپی و تکمیل شود.

(سامانه فقط همان فرمت نمونه خود را قبول می‌کند.)
در انتقال مالکیت این محدودیت وجود ندارد.

3- نکات مهم هنگام تکمیل فایل اکسل کنترل

• ردیف اول (عناوین ستون‌ها) را تغییر ندهید.
• تاریخ‌ها فقط به صورت 1402/08/23 (فرمت yyyy/mm/dd) وارد شوند.
• شماره صورتحساب (ستون B) اجباری است و نباید خالی باشد.
• ستون‌های C ، G ، H ، O باید فقط عدد باشند (بدون فاصله، کاراکتر یا جداکننده).
• شناسه کالا (O) در یک صورتحساب نباید تکرار شود.
• ستون‌های P ، Q ، R ، S باید عدد صحیح بدون جداکننده هزار باشند.
• قبل از ارسال، دکمه استانداردسازی را اجرا کنید.
• اگر در ستون X خطایی نمایش داده شد، ابتدا آن را رفع کنید.

4- نقش ستون‌های U ، V ، W و X در کنترل خطاها

در نسخه جدید فایل:

ستون X = نمایش تمام خطاها و هشدارها

قوانین کنترل:

1. ستون U = «در انتظار»
   → این صورتحساب هنوز به سامانه مودیان ارسال نشده است.
2. اگر V و W هر دو خالی باشند
   → راهنمای کامل نمایش داده می‌شود:
   «برای ارسال صحیح، کنترل صورتحساب‌ها را در نرم‌افزار واسط اجرا کنید سپس خروجی مجدد بگیرید.
   لینک آموزش: https://thdorsan.com/controlkarpooshe»
3. ستون W = «خیر»
   → این صورتحساب مربوط به دوره انتخاب‌شده نیست.
4. ستون V = «ابطال شده»
   → این صورتحساب باطل شده است.

5- اجرای ماکرو کنترل در اکسل

برای اجرای کنترل:

• کلید Ctrl را نگه دارید سپس M را فشار دهید.
  یا
• از تب Developer → بخش Macros → اجرای Standardize_Validate

6- فعال‌سازی تب Developer

File → Options → Customize Ribbon
→ فعال‌کردن گزینه Developer → OK