آموزش ثبت و ارسال صورتحساب‌های فروش سایپا و ایران‌خودرو در سامانه مؤدیان با استفاده از نرم‌افزار واسط درسان

در این آموزش نحوه ثبت و ارسال صورتحساب‌های فروش مربوط به نمایندگی‌های سایپا و ایران‌خودرو در سامانه مؤدیان از طریق نرم‌افزار واسط درسان توضیح داده می‌شود.

هر دو شرکت سایپا و ایران‌خودرو برای نمایندگی‌های خود در سایت‌های داخلی‌شان، امکان دریافت خروجی اکسل صورتحساب‌های فروش را فراهم کرده‌اند. این فایل‌ها دقیقاً مطابق الگوی سامانه مؤدیان هستند و در نرم‌افزار درسان بدون نیاز به هیچ‌گونه تغییری قابل بارگذاری و ثبت می‌باشند.

آدرس سامانه‌ها

نمونه اکسل ایران خودرو و سایپا 

1. ثبت صورتحساب‌های سایپا

خروجی فروش سایپا معمولاً شامل دو شیت است:

• فروش شرکتی (نوع 1) → دارای شماره صورتحساب شرکتی
• فروش مصرف‌کننده (نوع 2) → فاقد شماره صورتحساب شرکتی

شما می‌توانید:

• این دو شیت را جداگانه بارگذاری کنید
• یا زیر هم قرار داده و یک‌جا ثبت کنید
  (هیچ تفاوتی در نتیجه وجود ندارد)

نکته:
اگر در فایل شماره صورتحساب شرکتی وجود داشته باشد، همان شماره برای فاکتور ثبت می‌شود.
اگر شماره صورتحساب وجود نداشته باشد، شماره پذیرش به عنوان شماره فاکتور مصرف‌کننده ثبت می‌گردد.

تشخیص نوع صورتحساب در شیت سایپا

• اگر کد اقتصادی وجود داشته باشد → صورتحساب نوع 1
• اگر کد اقتصادی وجود نداشته باشد اما:
  • کد ملی و کد پستی وجود داشته باشد → صورتحساب نوع 1
  • فقط کد ملی وجود داشته باشد → مصرف‌کننده (نوع 2)
    • نام طرف حساب → «مصرف‌کننده»
    • کد طرف حساب در سیستم حسابداری = 100

در خروجی سایپا، کد ملی معمولاً در ستون F و کد پستی در ستون H قرار دارد.

در صورت تمایل، می‌توانید در بخش الگو گزینه الزامی بودن کد پستی را لغو کنید تا ثبت مصرف‌کننده به صورت دلخواه انجام شود.

2. ثبت صورتحساب‌های ایران‌خودرو

خروجی اکسل ایران‌خودرو معمولاً:

• یکپارچه است (بر خلاف سایپا که دو شیت دارد)
• تاریخ‌ها میلادی هستند → نرم‌افزار درسان تاریخ را به‌صورت خودکار به شمسی تبدیل می‌کند

اگر در فایل نام طرف حساب وجود نداشته باشد:

• کد اقتصادی به عنوان نام طرف حساب نمایش داده می‌شود
  (امکان نمایش نام واقعی خریدار در نسخه‌های جدید فراهم می‌شود)

تشخیص نوع صورتحساب

• با وجود کد اقتصادی → نوع 1
• در نبود کد اقتصادی:
  • وجود کد ملی + کد پستی → نوع 1
  • فقط کد ملی → مصرف‌کننده با کد حساب 100

تمام مبالغ، اقلام و جزئیات صورتحساب بدون نیاز به تعریف کالا یا طرف حساب ثبت و ارسال می‌شوند.

3. مزایای استفاده از نرم‌افزار واسط درسان

• عدم نیاز به تعریف دستی طرف حساب و کالا
• تشخیص خودکار نوع صورتحساب
• تبدیل خودکار تاریخ میلادی ↔ شمسی
• امکان ثبت و ارسال گروهی هزاران صورتحساب
• سازگار با تمام الگوهای سامانه مؤدیان

4. مراحل بارگذاری و ارسال در نرم‌افزار درسان

صورتحساب‌ها → ثبت صورتحساب → بارگذاری دسته‌ای → انتخاب فایل اکسل → ثبت → ارسال به سامانه مؤدیان

پس از ثبت، فقط کافی است صورتحساب‌ها را بررسی و ارسال نهایی انجام شود.

5. نکات تکمیلی

• روش تصفیه در این فروش‌ها نقدی در نظر گرفته شده است.
• در صورت نیاز، می‌توانید الگوها را اصلاح و شخصی‌سازی کنید.
• نمونه فایل‌ها، توضیحات ستون‌ها، روش محاسبه و ویدیوی آموزشی، در بخش دانلود نمونه اکسل در نرم‌افزار در دسترس است.