🟦 خلاصهٔ رسمی جلسه سوم دوره حرفه‌ای سامانه مودیان

جلسه سوم وارد عملیات تخصصی و الگوهای کاربردی سامانه مودیان می‌شود و مدرس، با مثال‌های واقعی، نکات مهم اصول ثبت، خطاها، اصلاحات، نقش نوع صورتحساب، نحوه کار با ارز، صادرات، نسیه، نقد و رفتار سامانه را آموزش می‌دهد.

در جلسه سوم نسبت به دو جلسه قبلی، محتوا سنگین‌تر، عملی‌تر و حاوی نکات پنهان سامانه است.

1) قواعد بسیار مهم نقد و نسیه (بخش پیشرفته)

در جلسه سوم، مدرس دوباره وارد بحث نقد و نسیه می‌شود اما این بار با نکات عمیق و پنهانی که معمولاً کاربران نمی‌دانند.

✔ 1) نسیه فقط برای فعال اقتصادی (نوع 1)

در قسمت سوم توضیح مهم:

• اگر خریدار مصرف‌کننده نهایی باشد → نسیه غیرممکن است.
• نرم‌افزار اجازه نمی‌دهد و دلیلش دستورالعمل رسمی سازمان است.
• هرجا نرم‌افزار اجازه نمی‌دهد یعنی طبق قانون ممنوع است.
  (مثال عملی با ثبت صورتحساب مصرف‌کننده → فقط نقدی قابل ثبت بود)

✔ 2) اگر نسیه بزنید اما اطلاعات خریدار صحیح نباشد → فروش خودکار تبدیل به نقد می‌شود

مدرس یک مثال واقعی زد:

• نوع 1 انتخاب شد
• کد ملی و کد پستی همخوان نبود
  → سامانه به‌صورت خودکار صورتحساب را نقدی ثبت کرد
  → یعنی نسیه تبدیل به نقد شد
  و این یک نکتهٔ بسیار کلیدی است.

✔ 3) سامانه تا زمانی که فروش نسیه تسویه نشده باشد، دخالت نمی‌کند

مدرس توضیح داد:

• سازمان به نسیه دخالت نمی‌کند
• اعتبار ارزش افزوده فقط زمانی برای خریدار باز می‌شود که پرداخت تأیید شده باشد
• تا قبل از آن، خریدار نمی‌تواند اعتبار بگیرد

✔ 4) امکان ثبت چند دریافت برای یک فروش نسیه

طبق آموزش:

• می‌توان چندین مرحله «ثبت دریافت» انجام داد
• محدودیت دفعات وجود ندارد
• حتی 10 یا 100 بار ثبت دریافت ممکن است
• تمام پرداخت‌ها در «جدول پرداخت» ثبت می‌شود

2) رفتار سامانه در خطاهای نسیه (بسیار مهم)

مدرس چند نکتهٔ خیلی ضروری را که کاربران زیاد به مشکل می‌خورند توضیح داد:

✔ خطای همخوانی کد پستی

• اگر کد پستی با کد ملی/اقتصادی خریدار سازگار نباشد
  → نسیه پذیرفته نمی‌شود
  → صورتحساب نقدی ثبت می‌شود
  → پرسش مهم: “چرا نسیه زدم ولی نقد ثبت شد؟”
  پاسخ: همخوانی نداشتن کد پستی خریدار

✔ خطای عدم نیاز به واکنش

وقتی:

• فروش نوع 1 است
• خریدار فعال است
• اما اطلاعات ناقص است
  → سامانه «عدم نیاز به واکنش» می‌زند
  → مفهوم: خریدار قادر به استفاده از اعتبار نیست

3) آموزش کامل «فروش ارز» در سامانه مودیان (پارت سوم بسیار کامل است)

این بخش مهم‌ترین قسمت جلسه 3 است و به‌صورت دقیق و مرحله‌به‌مرحله آموزش داده شد.

✔ 1) فروش ارز فقط برای صرافی‌ها قابل استفاده است

• صرافی‌ها فقط نوع یک می‌زنند
• صورتحساب ارز نوع دو ندارد

✔ 2) فروش ارز همیشه نقدی است

• «نسیه» برای ارز امکان‌پذیر نیست
• دلیل: دستورالعمل رسمی سازمان و ماهیت معاملات ارزی
  در مثال مدرس: سیستم حتی اجازه نسیه نمی‌دهد.

✔ 3) تعریف شناسه خدمت صرافی

برای ثبت فروش ارز باید:

• شناسه کالا = «خدمات صرافی»
• کد کالا لازم نیست
• ارز مشمول VAT نیست
• اما مابه‌التفاوت خرید و فروش مشمول ارزش افزوده است
• نرخ VAT معمولاً صفر اما مبنای مالیاتی سود است

(مدرس این بخش را به‌صورت کامل با یک مثال واقعی اجرا کرد.)

✔ 4) انتخاب نوع ارز و مقدار

• انتخاب واحد ارز (مثلاً یورو)
• ثبت مقدار (مثلاً 100 یورو)
• ثبت نرخ و محاسبه خودکار جمع

✔ 5) خطاهای رایج در فروش ارز

• استفاده از کد یا شناسه اشتباه
• تلاش برای زدن نوع 2
• تلاش برای زدن نسیه
  → سیستم اجازه نمی‌دهد

4) آموزش عملی «صادرات» و نکات مربوط به آن

در قسمت سوم، صادرات به‌طور کامل آموزش داده شد.

✔ 1) صادرات همیشه نقد است

• امکان نسیه برای صادرات وجود ندارد
• نوع خریدار اهمیتی ندارد
• اطلاعات خریدار وارد نمی‌شود

✔ 2) اطلاعات مورد نیاز برای صادرات

• کد گمرکی
• ارزش اظهارنامه
• اطلاعات بار
• شماره کوتاژ
• وزن و جزئیات طبق برگه گمرک

✔ 3) اکسل صادرات – نکته مهم جلسه سوم

مدرس تأکید کرد:

• برای صادرات چندردیفی از «نمونه اکسل» استفاده کنید
• ویدئو، توضیحات، نکات، همگی در فایل الگو موجود است
• در صادرات دستی ممکن است محاسبات سخت شود، بنابراین الگو توصیه‌شده است

5) الگوهای تخصصی: طلا، جواهر، خدمات

در جلسه 3 فقط معرفی کلی انجام شد اما چند نکته مهم:

✔ طلا و جواهر

• اصل طلا = معاف
• سود و اجرت = مشمول VAT
• الگوی مخصوص در نرم‌افزار وجود دارد

✔ خدمات (مثل تأمین نیرو)

• بخش حقوق → معاف
• بخش بالاسری → مشمول
• شناسه کالا باید درست انتخاب شود

6) نکات ظریف و نکاتی که فقط با تجربه عملی مشخص می‌شود

جلسه سوم مملو از نکات تجربی بود، از جمله:

✔ زمانی که خریدار صورتحساب را تأیید نکند → امکان استفاده از اعتبار ندارد

✔ سیستم اگر اطلاعات طرف حساب ناقص باشد، صورتحساب را «نقد» تلقی می‌کند

✔ برای هر الگو، ویدئو و اکسل در نرم‌افزار قرار داده شده است

✔ فروش ارز – نوع یک – نقدی – خدمات صرافی – همیشه همین 4 قاعده

✔ در صادرات از اطلاعات گمرک دقیقاً همانطور که هست استفاده کنید

✔ هرجا به‌جای نسیه، نقد ثبت می‌شود → مشکل از خریدار است، نه سامانه

🟧 جمع‌بندی جلسه سوم

جلسه سوم وارد کاربردهای تخصصی، سناریوهای حرفه‌ای و اشتباهات رایج شد:

🔵 محورهای اصلی:

• قواعد پیشرفته نقد و نسیه
• خطاهای همخوانی کد پستی
• رفتار واقعی سامانه هنگام ثبت و دریافت
• فروش ارز (صرافی‌ها) از صفر تا صد
• صادرات: ثبت دستی + اکسل + نکات مهم
• الگوهای طلا، جواهر و خدمات
• رفتار اعتبار ارزش افزوده برای خریدار

این جلسه بیشترین حجم نکات کاربردی را داشت و برای حسابداران عملیاتی بسیار مهم است.