تکالیف فرم‌های مالیاتی با دفتر خدمات مودیان

012

88

187و186

م

مخاطبین اصلی/ ذینفعان

امور مالیاتی شهر تهران

امور مالیاتی استان تهران

اداره کل امور مالیاتی استان .....

موضوع

تاکید بر نحوه توزیع فرم‌های گواهی‌های مالیاتی موضوع مواد 186،187 و تبصره یک ماده 186 قانون مالیات‌های مستقیم

پیرو بخشنامه شماره 69194 مورخ 1386/08/05 رییس کل محترم سازمان امور مالیاتی کشور در خصوص استاندارد سازی گواهی‌های موضوع مواد 186،187 وتبصره یک ماده 186 قانون مالیات‌های مستقیم، نظر به اینکه توزیع مرحله جدید چاپ فرم‌های مذکور با شماره سری 87/2303__3 (ماده 187 دستی)، 87/2303__3 (ماده 187 ماشینی)، 87/2306__3 (ماده 186) و 87/2307__3(تبصره 1 ماده 186) و شماره سریال منحصر به فرد بر طبق سهمیه تعیین شده برای ادارات کل امور مالیاتی توسط معاونت پشتیبانی (اداره کل امور پشتیبانی) در حال انجام می‌باشد، لذا ضمن تاکید بر بخشنامه مذکور، مقتضی است ادارات کل امور مالیاتی موارد ذیل را در خصوص نحوه توزیع وبکارگیری فرم‌های یاد شده رعایت نمایند.

1- با تـوجه بـه ایـنکه فـرم های مـذکور دارای شـماره سـریال اخـتصاصـی برای هر اداره کل می‌باشد، لازم است مدیران کل محترم امور مالیاتی و مسیولین ذیربط در نگهداری و استفاده صحیح از آن‌ها حداکثر تلاش خود را بنمایند.

2- تحویل وتحول فرم‌های یاد شده از طریق شماره سریال واخذ رسید از مسیولین مربوطه و استفاده کنندگان آن باشد.

3- برای توزیع فرم‌های مذکور میان ادارات امور مالیاتی الزاما از نرم افزار مربوط به نحوه توزیع موضوع بند 2 قسمت ب بخشنامه صدرالاشاره که توسط مرکز فناوری تهیه و در اختیار قرار داده شده است (CD پیوست) استفاده گردد.

4- توزیع فرم‌های یاد شده میان ادارات امور مالیاتی به نحوی صورت پذیرد که ادارات امور مالیاتی صرفا پس از اتمام موجودی گواهی‌های توزیع شده قبلی، از گواهی‌های سری جدید موضوع این بخشنامه استفاده نمایند.

5- چنانچه فرم گواهی‌های مذکور به هر دلیل مخدوش ویا غیر قابل استفاده گردد، اداره امور مالیاتی مربوطه مکلف است لاشه آن فرم را به اداره کل متبوع اعاده نماید، تا در پایان هر فصل با نظارت نماینده دادستانی ومسیول حراست اداره کل با تنظیم صورتجلسه‌ای (رونوشت به دادستانی انتظامی مالیاتی ودفتر خدمات مالیاتی) امحا گردد.

6- در صـورتیکه مـوردی از مفـقودی فـرم گزارش گردد، لازم است اداره کل طی صورتجلسه‌ای که به امضا نماینده دادستانی ومسیول واحد حراست رسیده باشد، مراتب را با ذکر شماره سریال ونوع گواهی حداکثر ظرف مدت یک هفته به دادستانی انتظامی مالیاتی جهت پیگیری ورونوشت آن را به دفتر خدمات مالیاتی ارسال نمایند. بدیهی است در صورت بروز مورد فوق صدور گواهی المثنی جهت مودی منوط به تایید مراتب عدم استفاده از گواهی مفقودی توسط دفتر اسناد رسمی مربوط و تعهد کتبی مودی مبنی بر پذیرش مسیولیت وعواقب بعدی هر گونه سواستفاده احتمالی از گواهی مفقودی می‌باشد، ضمنا مراتب فقدان اعتبار گواهی مفقودی در نسخه گواهی المثنی توسط اداره امور مالیاتی درج گردد.

7- ادارات کل امور مالیاتی در پایان هر فصل آمار تعداد گواهی‌های استفاده شده، امحا شده وموجودی را به تفکیک به دفتر خدمات مالیاتی ارسال نمایند.

مدیران کل محترم امور مالیاتی مسیول حسن اجرای این بخشنامه ودادستانی انتظامی مالیاتی ناظر آن خواهند بود.

محمد قاسم پناهی

معاون فنی و حقوقی