امحا پرونده‌های راکد مالیاتی و اوراق و اسناد زاید با...

شماره: 200/36077/د

تاریخ: 1398/07/22

رییس محترم امور مالیاتی شهر و استان تهران

مدیران کل محترم امور مالیاتی سراسر کشور

مدیران کل محترم دفاتر ستادی

پیرو بخشنامه شماره 200/13645 مورخ 1396/08/22 ، درخصوص امحا پرونده‌های راکد مالیاتی و اوراق و اسناد زاید با عنایت به لزوم آزاد سازی فضای اداری و ضرورت پاکسازی ادارات از اوراق زاید، مقتضی است ضمن رعایت مفاد بخشنامه‌های صادره قبلی ، فرآیند امحا با اطلاع و نظارت نمایندگان محترم حراست و دادستانی انتظامی مالیاتی پیگیری و موارد ذیل در کوتاه ترین زمان ممکن عملیاتی و نتایج به این دفتر اعلام گردد:

1- امحا کلیه پرونده‌های مالیاتی که مدت 7 سال از تاریخ صدور مفاصا حساب آن سپری گردیده است (عملکرد لغایت سال 1390 برای امحا در سال جاری) و هیچگونه بدهی مالیاتی اعم از اصل مالیات و جرایم متعلقه ندارند و بنابر اعلام ادارات مربوطه مورد نیاز نمی باشند، پس از تکمیل فرم "صورتجلسه مربوط به محو پرونده‌های مالیاتی زاید " بلامانع می‌باشد. همچنین برای آن دسته از پرونده‌های جاری که مختومه می‌گردند در زمان صدور مفاصا حساب فرم مزبور تکمیل و به پرونده الصاق گردد تا پس از سپری شدن مدت زمان قانونی، اقدامات لازم در خصوص امحا آن‌ها اعمال گردد.

2- آن دسته از گواهی‌های موضوع ماده 187 قانون مالیات‌های مستقیم که مدت دو سال از تاریخ صدور آن‌ها سپری گردیده است به انضمام کلیه اوراق واصله از مودی قابل امحا می‌باشند.

3- امحا نسخ اضافی اوراق، سربرگ ها و فرم‌های منسوخه و فاقد اطلاعات که غیر قابل استفاده می‌باشند، امکان پذیر است.

مقتضی است ادارات کل امور مالیاتی قبل از هرگونه اقدامی در خصوص امحا پرونده ها، اسناد، سوابق مکاتبات، دفاتر اندیکاتور و اوراق و اسناد الکترونیکی، مراتب را به دفتر ریاست منعکس نموده و از جابجایی این گونه اوراق خودداری نمایند.همچنین یادآوری می‌نماید مسیولیت ناشی از انباشت و نگهداری بدون دلیل اوراق و اسناد زاید اداری در بایگانی های ادارات و بروز هرگونه خطرات احتمالی، برعهده مدیران کل محترم می‌باشد.

مصطفی کریمی

مشاور عالی رییس کل و مدیر کل حوزه ریاست