امحا پرونده های راکد مالیاتی و اوراق و اسناد زاید...

شماره: 200/36077/د

تاریخ: 1398/07/22

رییس محترم امور مالیاتی شهر و استان تهران

مدیران کل محترم امور مالیاتی سراسر کشور

مدیران کل محترم دفاتر ستادی

پیرو بخشنامه شماره 200/13645 مورخ 1396/08/22 ، درخصوص امحا پرونده های راکد مالیاتی و اوراق و اسناد زاید با عنایت به لزوم آزاد سازی فضای اداری و ضرورت پاکسازی ادارات از اوراق زاید، مقتضی است ضمن رعایت مفاد بخشنامه های صادره قبلی ، فرآیند امحا با اطلاع و نظارت نمایندگان محترم حراست و دادستانی انتظامی مالیاتی پیگیری و موارد ذیل در کوتاه ترین زمان ممکن عملیاتی و نتایج به این دفتر اعلام گردد:

1- امحا کلیه پرونده های مالیاتی که مدت 7 سال از تاریخ صدور مفاصا حساب آن سپری گردیده است (عملکرد لغایت سال 1390 برای امحا در سال جاری) و هیچگونه بدهی مالیاتی اعم از اصل مالیات و جرایم متعلقه ندارند و بنابر اعلام ادارات مربوطه مورد نیاز نمی باشند، پس از تکمیل فرم "صورتجلسه مربوط به محو پرونده های مالیاتی زاید " بلامانع می باشد. همچنین برای آن دسته از پرونده های جاری که مختومه می گردند در زمان صدور مفاصا حساب فرم مزبور تکمیل و به پرونده الصاق گردد تا پس از سپری شدن مدت زمان قانونی، اقدامات لازم در خصوص امحا آنها اعمال گردد.

2- آن دسته از گواهی های موضوع ماده 187 قانون مالیاتهای مستقیم که مدت دو سال از تاریخ صدور آنها سپری گردیده است به انضمام کلیه اوراق واصله از مودی قابل امحا می باشند.

3- امحا نسخ اضافی اوراق، سربرگها و فرم های منسوخه و فاقد اطلاعات که غیر قابل استفاده می باشند، امکان پذیر است.

مقتضی است ادارات کل امور مالیاتی قبل از هرگونه اقدامی در خصوص امحا پرونده ها، اسناد، سوابق مکاتبات، دفاتر اندیکاتور و اوراق و اسناد الکترونیکی، مراتب را به دفتر ریاست منعکس نموده و از جابجایی این گونه اوراق خودداری نمایند.همچنین یادآوری می نماید مسیولیت ناشی از انباشت و نگهداری بدون دلیل اوراق و اسناد زاید اداری در بایگانی های ادارات و بروز هرگونه خطرات احتمالی، برعهده مدیران کل محترم می باشد.

مصطفی کریمی

مشاور عالی رییس کل و مدیر کل حوزه ریاست