| مرجع تصویب : قوه قضاییه | شنبه 27 خرداد 1402 | ||
| شماره ویژه نامه : 1674 | سال هفتاد و نه شماره 22786 | ||
شماره 100/18304/9000 1402/03/24 جناب آقای دکتر اکبرپور رییس محترم هیات مدیره و مدیرعامل روزنامه رسمی کشور روگرفت آیین‌نامه شماره 100/18197/9000 مورخ 1402/03/24 ریاست محترم قوه قضاییه در خصوص «اصلاح موادی از آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی کانون سردفتران و دفتریاران» به منظور درج در روزنامه رسمی به پیوست ایفاد می‌گردد. مدیرکل دبیرخانه قوه قضاییه ـ مسعود ستایشی شماره 100/18197/9000 1402/03/24 اصلاح موادی از آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی کانون سردفتران و دفتریاران در اجرای ماده 75 قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران و بنا به پیشنهاد رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور «آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی کانون سردفتران و دفتریاران» به شرح زیر اصلاح می‌شود: 1 ـ ماده (3) آیین‌نامه و تبصره‌های آن به شرح زیر اصلاح می‌شود: ماده 3 ـ سازمان مکلف است در اجرای ماده ( 3 ) قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار، مصوب 1400/12/24 پس از اعلان عمومی به نحو مقتضی به شرح ذیل نسبت به پذیرش سردفتر و دفتریار اقدام نماید: الف ـ اعلان عمومی مهلت ثبت نام و شرایط عمومی و اختصاصی لازم جهت ثبت نام داوطلبان؛ ب ـ ثبت نام از واجدین شرایط در مهلت مقرر و برگزاری آزمون از طریق سازمان سنجش آموزش کشور؛ پ ـ مصاحبه توسط هیات اختبار از پذیرفته شدگان اعلامی سازمان سنجش آموزش کشور پس از طی مراحل تایید صلاحیت توسط مراجع ذی‌صلاح. تبصره1 ـ سازمان پس از طی مراحل بند « پ » متناسب با امتیاز علمی مکتسبه پذیرفته شدگان و اعلام محل مورد تقاضای آنان نسبت به صدور ابلاغ سردفتری بر مبنای درجات حوزه‌های ثبتی استان مربوط اقدام خواهد نمود. تبصره2ـ نحوه جذب سردفتر بر اساس این ماده، نافی صلاحیت رییس قوه قضاییه برای جذب سردفتر بر اساس ماده (2) قانون نخواهد بود. تبصره3ـ شرکت پذیرفته شدگان در دوره کارآموزی که توسط هیات اختبار تعیین می‌گردد، الزامی است. تبصره4 ـ شرکت سردفتر و دفتریار در دوره‌های آموزشی که در ضمن خدمت توسط سازمان یا کانون برگزار می‌شود الزامی است. تبصره 5 ـ تدریس در دانشگاه مانع شغل سردفتری نیست، مشروط به اینکه مستخدم دولت و یا عضو هیات علمی دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی نبوده و با اذن رییس سازمان باشد. تبصره6 ـ سازمان مکلف است پاداش مناسبی با توجه به تعداد جلسات هیات اختبار به عنوان حق‌الزحمه به اعضا هیات اختبار بپردازد. 2ـ ماده (6) آیین‌نامه به شرح زیر اصلاح می‌شود: ماده 6 ـ محل دفترخانه باید مجهز به دوربین مداربسته با قابلیت ضبط تصویر، کپسول آتش نشانی و مکان مطمین برای نگهداری اسناد و دفاتر ثبتی باشد. وجود دوربین مداربسته باید از قبل به اشخاص اعلام شود. 3ـ ماده (12) آیین‌نامه به شرح زیر اصلاح می‌شود: ماده 12ـ انتقال دفتریار از یک دفترخانه به دفترخانه دیگر با موافقت هر دو سردفتر و تایید سازمان امکان پذیر است. در مواردی که سردفتر یا دفتریار بدون دلیل موجه با انتقال مخالفت نماید، سازمان موضوع را با جلب نظر مشورتی کانون استان بررسی و تصمیم مقتضی به عمل می‌آورد. 4 ـ ماده (30) آیین‌نامه به شرح زیر اصلاح و تبصره آن ابقا می‌گردد: ماده 30ـ سردفتر و دفتریار موظفند قبل از شروع به کار، نمونه امضای خود را در حضور رییس ثبت محل و در فرم مخصوص درج و ارایه نمایند. یکی از فرم ها در اداره ثبت محل و دیگری در اداره کل ثبت اسناد و املاک استان بایگانی یا اسکن خواهد شد. در طول دوره فعالیت دفاتر، تمامیت، اعتبار و انکارناپذیری سند از طریق امضای الکترونیک خواهد بود. 5 ـ یک تبصره به عنوان تبصره (3) به شرح زیر به ماده (32) آیین‌نامه الحاق می‌شود: تبصره3 ـ انجام اقدامات ثبت در مواد ( 31 ) و ( 32 ) آیین‌نامه منوط به ایجاد تمهیدات لازم جهت استخراج مشخصات طرفین سند از طریق سامانه ثنا و ابلاغ اوراق اخطاریه از طریق سامانه ابلاغ توسط مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه با همکاری سازمان می‌باشد. 6 ـ ماده (33) آیین‌نامه به شرح زیر اصلاح می‌شود: ماده 33ـ کلیه اسناد در سامانه ثبت آنی تنظیم و در دفتر الکترونیک ثبت و در صورت درخواست اصحاب سند بر روی اوراق 4 A سفید چاپ می‌گردد. سردفتر مکلف است پس از تنظیم سند در سامانه و اخذ شناسه یکتا، نسخه پشتیبان سند را از طریق سامانه چاپ و به امضای اصحاب سند و سایر اشخاصی که اخذ امضای آن‌ها در دفتر الزامی است، مطابق مقررات در نسخه مذکور اخذ کند و این نسخه را پس از امضا به مهر دفترخانه ممهور نماید. 7ـ بند الف و ب ماده (34) آیین‌نامه به شرح زیر اصلاح و یک تبصره به بند ب الحاق می‌شود: الف ـ از طریق سامانه اثر انگشت آن‌ها را در دفتر الکترونیک اخذ و سپس با امضای الکترونیک، دفتر را تایید نموده و نسخه نهایی سند را چاپ و پس از امضا به مهر دفترخانه ممهور و نسخ اشخاص ذی‌ربط را به آنان تحویل داده و رسید اخذ نماید. ب ـ مفاد اسناد را به طرف یا طرفین معامله حین امضا اسناد تفهیم نماید و مراتب را ذیل نسخه پشتیبان با قید عبارت: "از مفاد سند مطلع شدم" درج و به امضای آن‌ها برساند. تبصره ـ سازمان می‌تواند به هر نحو مقتضی اقدام لازم در خصوص حضور و غیاب سردفتران و دفتریاران را از طریق سامانه‌های مربوط اعمال نماید. 8 ـ تبصره ماده (45) آیین‌نامه، به شرح زیر اصلاح می‌شود: تبصره ـ در تنظیم اسناد معاملات اقساطی و رهنی شماره حساب داین و تعداد اقساط می‌تواند جایگزین قبوض شود. 9ـ ماده (48) آیین‌نامه، به شرح زیر اصلاح می‌شود: ماده 48ـ برای تنظیم و ثبت اسناد معاملات وراث متوفی نسبت به ماترک، گواهینامه پرداخت مالیات بر ارث و ارایه گواهی حصر وراثت الزامی است. 10 ـ ماده (57) آیین‌نامه و تبصره (2) آن اصلاح و یک تبصره تحت عنوان تبصره (3) به شرح زیر به آن‌الحاق می‌شود: ماده 57 ـ اخذ حق‌التحریر به میزان مبلغ مندرج در سند مجاز است و سردفتر نمی تواند وجه یا مالی بیش از میزان مندرج در تعرفه حق‌التحریر دریافت کند. تبصره2ـ سردفتر باید پانزده درصد سهم دفتریار اول از حق‌التحریر اسناد تنظیمی را ماهیانه به حساب او واریز نماید. تبصره3 ـ تعرفه حق‌التحریر به صورت سالیانه با توجه به شاخص تورم اعلامی بانک مرکزی مورد بازنگری قرارگرفته و در صورت لزوم به تصویب رییس قوه قضاییه می‌رسد. 11 ـ تبصره ماده (61) آیین‌نامه به شرح زیر اصلاح می‌شود: تبصره ـ مدت مرخصی زایمان سردفتر و دفتریار نه ماه تمام می‌باشد. پرداخت حقوق آنان با استفاده از تمام مزایای متعلقه بر اساس قوانین و مقررات مرتبط است. 12 ـ یک تبصره به شرح زیر به عنوان تبصره (2) به ماده (84) آیین‌نامه الحاق و عنوان «تبصره» به «تبصره 1» تغییر می‌یابد: تبصره2ـ مدت نظام وظیفه، با ارایه مدرک معتبر مشروط به واریز مابه‌التفاوت حق بیمه و بازنشستگی دو سال آخر خدمت به صندوق کانون به عنوان سنوات بازنشستگی محاسبه می‌گردد. 13ـ یک تبصره تحت عنوان تبصره (3) به شرح زیر به ماده (88) آیین‌نامه الحاق می‌گردد: تبصره3ـ در هرمورد در مواد آیین‌نامه که به افراد تحت تکفل تصریح شده است، ملاک مصادیق افراد مذکور در ماده 79 آیین‌نامه می‌باشد. این اصلاحیه در 13 بند در تاریخ 1402/03/24 به تصویب رییس قوه قضاییه رسید و از تاریخ تصویب لازم‌الاجراست. رییس قوه قضاییه ـ غلامحسین محسنی اژیه |
|||