آیین‌نامه اجرایی نحوه بازدید و کنترل دفاتر

شماره:59896

تاریخ:1374/10/22

پیوست:

 

پیروبخشنامه 11564 - 1374/02/04 بپیوست تصویر آیین‌نامه جدید نحوه بازدیدوکنترل دفاتروبازرسی اسناد و مدارک مودیان مالیاتی موضوع ماده 181 قانون مالیات‌های مستقیم وتبصره آن جهت اطلاع واقدام لازم ارسال میگردد داریوش ایرانبدی معاون درآمدهای مالیاتی آیین‌نامه نحوه بازدیدوکنترل دفاتروبازرسی اسنادومدارک مودیان مالیاتی موضوع ماده 181قانون مالیات‌های مستقیم وتبصره آن آیین‌نامه موضوع ماده 181قانون مالیات‌های مستقیم مصوب اسفندماه 1366 واصلاحی وتبصره الحاقی آن طبق قانون اصلاح موادی ازقانون مالیات‌های مستقیم مصوب 1371/02/07 بشرح موادو تبصره‌های زیرین مورد تصویب واقع ومقررمیگردداز تاریخ ابلاغ حسب موردبموقع اجرا گذارده شود. ماده 1- اعضای هیات‌های موضوع ماده 181مذکورازمیان افرادبصیرومطلع در امرمالیاتی ازطرف معاونت مالیاتی منصوب میشوندو یک نفرهمراه گروه بعنوان نماینده رییس دادگستری یادادگاه محل به معرفی معاونت درآمدهای مالیاتی . ماده 2- معاونت مذکوردرماده 1 یاسایرمسیولان که اختیارلازم دراین باره به آنان تفویض شده بابررسی های لازم و عنداللزوم اخذ گزارش ازماموران تشخیص ذیربط ترتیبات مراجعه هیاتهابه مودیان رامشخص خواهندنمودوهیاتهاموظفنددر هرموردبرابراحکام صادره ازطرف مقامات مزبوردرروزهاییکه درحکم معین گردیده حسب موردبه محل کاریامراکزاموریا اقامتگاه قانونی مودیان مورد ماموریت مراجعه نمایند. ماده 3- هیات‌های موضوع این آیین‌نامه موظفنددرمراجعات خودکلیه دفاتر قانونی موردعمل سال مراجعه را ملاحظه وذیل آخرین ثبت دفاترراامضا واگردر دفاتربیش ازآنچه دردفترنویسی معمول است جای سفید گذاشته شده قسمت سفیدرا باخط قرمزمشخص ومراتب راصورتمجلس نمایندو چنانچه خدشه یابی ترتیبی دیگری هم دردفاترباتوجه به مقررات آیین‌نامه موضوع تبصره یک ماده ماده 95 وبند3ماده ماده 97قانون مالیات‌های مستقیم مشاهده گردداین مراتب رانیزدرصورتمجلس منعکس کنند. هیاتهابایدصورتمجلس رابه امضا مودی ویاحسابداروی برسانندو درصورت عدم حضورویاخودداری آنان ازامضا موضوع رادرصورتمجلس قیدنمایند. تبصره - در مورد دفتر کل مودیان ، هیاتهامیتوانندحداقل بامضا ذیل آخرین ثبت مربوط به پنج حساب به انتخاب خوداکتفانمایند. ماده 4- هیاتهامیتوانندحسب تجویزاحکام ماموریت خودکلیه دفاترواسناد و مدارک مالی مودیان را اعم از اینکه مربوط به سال مراجعه ویاسنوات قبل باشندبمنظورکسب اطلاعات لازم و ارایه آن به حوزه مالیاتی ذیربط موردبازرس قرارداده ودرصورت لزوم ازتمام یابرخی ازآن ها تصویرویارونوشت تهیه ونیزدر صورت عدم امکان رفع نیازبدین ترتیب دفاترواسناد و مدارک سنوات قبل را در برابرارایه رسید از طریق مقام متبوع به حوزه مالیاتی ذیربط منتقل نمایند. دراجرای این ماده هیاتهابایداطلاعات مکتسبه راجداگانه صورتمجلس نموده آن رابانضمام مدارک تهیه ویااخذشده وحسب مورددفاتردریافتی همراه باصورتمجلس موضوع ماده 3 این آیین‌نامه به مقامات مربوط تسلیم نمایند. تبصره - مقامات و مسیولان موضوع ماده 2 این آیین‌نامه باید ترتیبی اتخاذ نمایند که حوزه مالیاتی و یاحسب مورد کارشناسان و مسیولان واحدهای اطلاعات و خدمات مالیاتی دراسرع وقت دفاترواسنادومدارک ماخوذه را بررسی و گزارش وصورتجلسات لازم رابه منظورضبط درپرونده مالیاتی مربوط تهیه نمایند بنحوی که حداکثر ظرف یک ماه از تاریخ دریافت در همان محل دریافت وسیله ماموران تشخیص حوزه مالیاتی ذیربط به مودی درقبال اخذرسیدتحویل گردد. ماده 5- صورتمجلس تنظیمی هیاتهابایدحداقل متضمن نکات زیرباشد. 1- شماره وتاریخ حکم ماموریت ومرجع صدورآن 2- تاریخ مراجعه هیات 3- سال مالیاتی مربوط به دفاترموردبازدید 4- مشخصات دفاترارایه شده 5- شماره وتاریخ آخرین ثبت باقیدشماره صفحه ونوع دفترمربوط 6- شماره صفحاتی که به علت سفید ماندن باخط قرمزعلامتگذاری شده وباقیدنوع دفتر 7- ذکراینکه تبصره ماده 181 نیزضمن انجام ماموریت اجرا گردیده وصورتمجلس ودفاترواسنادومدارک موضوع آن ضمیمه می‌باشد( درصورت اجرا تبصره مذکور) 8- نام ومشخصات وامضا اعضا هیات 9- نام ومشخصات مودی یاحسابداروی 10- توضیحات لازم درمواردعدم ارایه دفاتروخودداری مودی یاحسابداروی از امضا صورتجلسه 11- سایرتوضیحات ضروری درخصوص اجرایی ماده 3و4 این آیین‌نامه ماده 6- صورتمجلس موضوع ماده 3بایددرسه نسخه تنظیم ویک نسخه آن به مودی (یاحسابدار) تسلیم شودونسخه دیگرصورتمجلس درهمان روزرسیدگی یاحداکثر درروزبعدباگزارش اقدام هیات به مقامات یامسیولان مذکوردرماده 2 تسلیم خواهد شد تا در دفترمخصوصی که برای ثبت این صورتجلسات بایداختصاص یابدبه ترتیب تاریخ ثبت و یک نسخه آن نگاهداری و نسخه دیگربرای ضبط درپرونده مودی ب حوزه مالیاتی مربوط فرستاده شود. تبصره - صورتمجلس موضوع ماده 4این آیین‌نامه هم بایددردونسخه تنظیم و بانضمام دفاتر و اسنادومدارک مربوط همراه صورتمجلس فوق الذکرنگاهداری و نسخه دیگررابانضمام دفاترواسنادومدارک تسلیم به حوزه مالیاتی یاعندالاقتضا به واحدکارشناسی ذیربط تحویل نمایند. ماده 7- ماموران تشخیص درمواردی که پرونده راحسب مقررات به هیات‌های موضوع بند3 ماده 97قانون مالیات‌های مستقیم احاله مینمایند مکلفندموارد اجرای ماده 181 قانون مزبوروتبصره آن راهم به آن هیاتهااعلام کنند تا مفاد صورتجلسات تنظیمی موضوع این آیین‌نامه نیزموردتوجه آنهاقرارگیرد.