ابلاغ فرم اطلاعات هویتی پرونده‌های مالیاتی اشخاص حقوقی به همراه دستورالعمل فرایند تخصیص شماره (منحصر به فرد) پرونده...

احتراماً، نظر به اینکه بر اساس دستور رئیس کل محترم سازمان متبوع در آینده‌ای بسیار نزدیک بایستی برای کلیه پرونده‌های مالیاتی شماره منحصر به فرد تخصیص و بر روی آن‌ها الصاق گردد، بنابراین ضمن ارسال یک برگ فرم اطلاعات هویتی پرونده‌های مالیاتی اشخاص حقوقی به همراه دستورالعمل فرایند تخصیص شماره (منحصر به فرد) پرونده مالیاتی، ترتیبی اتخاذ نمایند تا اطلاعات پرونده‌های اشخاص حقوقی آن استان (به تفکیک واحدهای مالیاتی ذی‌ربط هر شهرستان) با توجه به برنامه نرم‌افزاری نصب شده توسط شرکت سهامی خدمات ماشین‌های محاسب الکترونیکی حداکثر تا تاریخ 30/8/86 بر روی لوح فشرده (cd) به همراه چاپ اطلاعات و تأیید (مهر و امضا) کلیه صفحات آن توسط کارشناس ارشد و رئیس گروه مالیاتی ذی‌ربط پرونده، به دفتر اطلاعات مالیاتی ارسال گردد.

همچنین به منظور فراهم آوردن امکان الصاق شماره منحصر به فرد به پرونده‌های مورد بحث توسط آن اداره کل، لازم است متعاقب تهیه و ارسال اطلاعات هویتی پرونده‌های موصوف، نسبت به استخراج مستندات مندرج در فهرست پیوست (اوراق دائمی پرونده‌های مالیاتی اشخاص حقوقی) از پرونده‌های مالیاتی هر یک از اشخاص حقوقی و نگهداری آن‌ها در یک جلد پوشه جداگانه اقدام عاجل معمول و نتیجه حداکثر تا تاریخ 20/9/1386 به دفتر اطلاعات مالیاتی اعلام شود.

اضافه می‌نماید به موجب رونوشت این نامه، شرکت سهامی خدمات ماشین‌های محاسب الکترونیکی تا تاریخ 8/8/1386 نسبت به نصب سیستم نرم‌افزاری فوق‌الاشاره در ادارات کل امور مالیاتی سراسر کشور اقدام خواهند نمود. ضمناً در صورت بروز هرگونه مشکل در خصوص برنامه نرم‌افزاری یاد شده نمایندگان شرکت مذکور در آن اداره کل آماده همکاری لازم می‌باشند.

1- اطلاعیه‌های مستخرج از فهرست‌های ارسالی ادارات ثبت، موضوع ماده 184

2- متن قانون یا مجوز تأسیس حسب مورد

3- متن (تصویر) آگهی تأسیس و تغییرات مندرج در روزنامه رسمی کشور

4- تصویر اساسنامه و حسب مورد شرکت‌نامه یا اظهارنامه ثبت شرکت‌ها

5- رونوشت یا تصویر مجوز تأسیس کارگاه یا کارخانه حسب مورد

6- رونوشت یا تصویر پروانه بهره‌برداری حسب مورد (در مورد معاون پروانه بهره‌برداری و یا قرارداد استخراج تنظیمی)

7- مجوز سرمایه‌گذاری در مورد سرمایه‌گذاران خارجی

8- تصویر کارت بازرگانی حسب مورد و سایر پروانه‌های صادره احتمالی از طرف وزارتخانه‌ها یا مجامع حرفه‌ای مربوط

9- تصویر صفحه اول شناسنامه مدیران منتخب و کارت شناسایی ملی آن‌ها

10- تصویر سند مالکیت یا حسب مورد سند اجاره اقامتگاه و کارخانه‌ها یا کارگاه‌ها، انبارها و شعب و فروشگاه‌های متعلق

11- تصویر مدارک مربوط به امتیازات اخذ شده (مانند گواهی مؤسسه استاندارد و تحقیقات صنعتی، ایزو و غیره)

12- مکاتبات و گزارش‌های مربوط به اجرای تبصره 3 ماده 138 حسب مورد (انتقال کارخانه)

13- رونوشت یا خلاصه قراردادهای واصله یا اخذ شده در صورت بلند مدت بودن موضوع قرار داد

14- اعلامیه قبول زیان دوره عملکرد (به منظور اعمال بند 12 ماده 148 در سال‌های بعد)

15- برگ مفاصاحساب مالیاتی (حداقل تا زمان صدور مفاصاحساب بعدی)

16- مکاتبات مربوط به رفع ابهامات قانونی و یا دستورالعمل خاص پرونده مربوط که مورد نیاز برای دوره‌های مالی خواهد بود.

17- گواهی معافیت‌های مالیاتی

18- گواهی ثبت نام مؤدی

19- خلاصه وضعیت پرونده‌های جاری برای هر عملکرد

1- اهداف و روش تکمیل فرم اطلاعات هویتی پرونده‌های مالیاتی اشخاص حقوقی و حساسیت‌های سازمان نسبت به انجام دقیق و به موقع تعهدات، توسط مدیرکل برای کلیه ارکان ذی‌ربط تبیین گردد.

2- فرم مذکور توسط اداره کل متناسب با تعداد پرونده‌های هر واحد مالیاتی تکثیر شده و در اختیار کارشناسان ارشد ذی‌ربط قرار می‌گیرد.

3- فرم‌ها پس از تکمیل، توسط کارشناس ارشد و رئیس گروه ذی‌ربط مهر و امضا می‌گردد.

4- محتویات فرم‌ها با مسئولیت اداره کل، وارد نرم‌افزار پایگاه اطلاعات هویتی اشخاص حقوقی می‌شود.

5- جهت صحه‌گذاری اطلاعات وارد شده به نرم‌افزار فوق‌الذکر، گزارش صفحه به صفحه مطابق با فرم‌های تکمیل شده از نرم‌افزار مربوطه، اخذ و چاپ می‌گردد. این گزارش‌ها توسط کارشناس ارشد و رئیس گروه مربوطه بررسی و پس از رفع مغایرت‌های ورود اطلاعات، تأیید (مهر و امضا) می‌شود. [در صورتی که اطلاعات صحیح و معتبر مندرج در فرم مذکور به طور الکترونیکی در ادارات امور مالیاتی موجود باشد، اطلاعات مورد نیاز به نرم‌افزار فوق‌الذکر منتقل شده و پس از اخذ گزارش و انجام اصلاحات مقتضی و تکمیل موارد خواسته شده، با مسئولیت کارشناس ارشد و رئیس گروه مربوطه گزارش نهایی مهر و امضا می‌گردد.]

6- کلیه گزارش‌های چاپ و تأیید شده به همراه لوح فشرده (cd) مربوطه توسط اداره کل ذی‌ربط به طور رسمی تحویل دفتر اطلاعات مالیاتی می‌گردد.

7- دفتر اطلاعات مالیاتی پس از بررسی اطلاعات دریافتی و رفع مشابهت‌های هویتی از طریق اداره کل ذی‌ربط، اقدام به تخصیص شماره (منحصر به فرد) پرونده مالیاتی (TFN) می‌نمایند. هم‌زمان با انجام این مهم، واحدهای مالیاتی اقدام به استخراج اوراق محتویات پرونده دائمی اشخاص حقوقی (طبق مندرجات فهرست پیوست) نموده و آن‌ها را در پوشه‌ای جداگانه نگهداری می‌نمایند.

8- دفتر اطلاعات مالیاتی اقدام به چاپ برچسب‌های روی جلد پرونده‌های (دائمی) مالیاتی می‌نمایند. برچسب‌ها پس از چاپ به طور رسمی از طریق ادارات کل، تحویل رؤسای ادارات امور مالیاتی مربوط می‌گردد.

9- کارشناسان ارشد مالیاتی اقدام به نصب برچسب‌ها بر روی جلد پرونده‌های مالیاتی (مطابق با محتویات آن) می‌نمایند. رؤسای گروه‌های مالیاتی مربوط بر صحت انجام کار نظارت مستمر و مستقیم دارند.

10- دفتر اطلاعات مالیاتی به وسیله دستگاه بارکد خوان نسبت به نصب تمامی برچسب‌ها بر روی پرونده‌های مالیاتی حصول اطمینان می‌نمایند.

لازم به تذکر است که نظارت عالی بر حسن انجام کلیه مراحل فوق در چهارچوب مهلت مقرر توسط مدیرکل امور مالیاتی اعمال می‌گردد.