دستورالعمل نحوه توزیع و به‌کارگیری فرم‌های گواهی‌های موضوع مواد 186، 187 و تبصره یک ماده 186 ق. م....

پیرو بخشنامه شماره 69194 مورخ 5/8/86 رئیس کل محترم سازمان امور مالیاتی کشور در خصوص استانداردسازی گواهی‌های موضوع مواد 186، 187 و تبصره یک ماده 186 قانون مالیات‌های مستقیم، نظر به اینکه توزیع مرحله جدید چاپ فرم‌های مذکور با شماره سری (ماده 187 دستی)، (ماده 187 ماشینی)، (ماده 186) و (تبصره 1 ماده 186) و شماره سریال منحصر به فرد بر طبق سهمیه تعیین شده برای ادارات کل امور مالیاتی توسط معاونت پشتیبانی (اداره کل امور پشتیبانی) در حال انجام می‌باشد، لذا ضمن تأکید بر بخشنامه مذکور، مقتضی است ادارات کل امور مالیاتی موارد ذیل را در خصوص نحوه توزیع و به‌کارگیری فرم‌های یاد شده رعایت نمایند.

1- با توجه به اینکه فرم‌های مذکور دارای شماره سریال اختصاصی برای هر اداره کل می‌باشد، لازم است مدیران کل محترم امور مالیاتی و مسئولین ذی‌ربط در نگهداری و استفاده صحیح از آن‌ها حداکثر تلاش خود را بنمایند.

2- تحویل و تحول فرم‌های یاد شده از طریق شماره سریال و اخذ رسید از مسئولین مربوطه و استفاده‌کنندگان آن باشد.

3- برای توزیع فرم‌های مذکور میان ادارات امور مالیاتی الزاماً از نرم‌افزار مربوط به نحوه توزیع موضوع بند 2 قسمت ب بخشنامه صدرالاشاره که توسط مرکز فناوری تهیه و در اختیار قرار داده شده است (cd پیوست) استفاده گردد.

4- توزیع فرم‌های یاد شده میان ادارات امور مالیاتی به نحوی صورت پذیرد که ادارات امور مالیاتی صرفاً پس از اتمام موجودی گواهی‌های توزیع شده قبلی، از گواهی‌های سری جدید موضوع این بخشنامه استفاده نمایند.

5- چنانچه فرم گواهی‌های مذکور به هر دلیل مخدوش و یا غیر قابل استفاده گردد، اداره امور مالیاتی مربوطه مکلف است لاشه آن فرم را به اداره کل متبوع اعاده نماید، تا در پایان هر فصل با نظارت نماینده دادستانی و مسئول حراست اداره کل با تنظیم صورت‌جلسه‌ای (رونوشت به دادستانی انتظامی مالیاتی و دفتر خدمات مالیاتی) امحا گردد.

6- در صورتی که موردی از مفقودی فرم گزارش گردد، لازم است اداره کل طی صورت‌جلسه‌ای که به امضا نماینده دادستانی و مسئول واحد حراست رسیده باشد، مراتب را با ذکر شماره سریال و نوع گواهی حداکثر ظرف مدت یک هفته به دادستانی انتظامی مالیاتی جهت پیگیری و رونوشت آن را به دفتر خدمات مالیاتی ارسال نمایند. بدیهی است در صورت بروز مورد فوق صدور گواهی المثنی جهت مؤدی منوط به تأیید مراتب عدم استفاده از گواهی مفقودی توسط دفتر اسناد رسمی مربوط و تعهد کتبی مؤدی مبنی بر پذیرش مسئولیت و عواقب بعدی هرگونه سوء استفاده احتمالی از گواهی مفقودی می‌باشد، ضمناً مراتب فقدان اعتبار گواهی مفقودی در نسخه گواهی المثنی توسط اداره امور مالیاتی درج گردد.

7- ادارات کل امور مالیاتی در پایان هر فصل آمار تعداد گواهی‌های استفاده شده، امحا شده و موجودی را به تفکیک به دفتر خدمات مالیاتی ارسال نمایند.

مدیران کل محترم امور مالیاتی مسئول حسن اجرای این بخشنامه و دادستانی انتظامی مالیاتی ناظر آن خواهند بود.