ابلاغ فرم گواهی‌های مالیاتی موضوع مواد 186، 187 و تبصره یک ماده 186 ق. م. م و نحوه...

الف - مشخصات ایمنی فرم‌ها:

1- کاغذ فرم از نوع واترمارک بوده و آرم چاپخانه در خمیر کاغذ قابل رؤیت می‌باشد.

2- در قسمت فوقانی سمت راست گواهی، آرم سازمان به رنگ قرمز حک شده است. این آرم یک نوع سپر ایمنی حرارتی است که ضمن اصطکاک (مثلاً تا تماس انگشت) محو گردیده و دوباره شکل اولیه خود را پیدا می‌نماید.

3- آرم سازمان امور مالیاتی کشور با مرکب مخفی در متن فرم چاپ شده و با استفاده از چراغ uv به رنگ سبز قابل رؤیت می‌باشد.

4- وجود رشته‌های فیبر حساس به نور uv در داخل کاغذ مستتر است که با تاباندن چراغ به رنگ‌های سبز و آبی و قرمز قابل رؤیت می‌باشد.

ب - نحوه توزیع و به‌کارگیری فرم‌ها:

1- فرم گواهی موضوع ماده 187 قانون مالیات‌های مستقیم در دو نوع دستی و ماشینی طراحی شده است که بر حسب نیاز به ادارات کل امور مالیاتی ارسال خواهد شد.

2- از آنجایی که اوراق مذکور دارای شماره سریال اختصاصی و منحصر به فرد می‌باشند، لذا لازم است ادارات کل امور مالیاتی ترتیبی اتخاذ نمایند تا آمار ورودی و خروجی فرم‌ها از طریق شماره سریال با اخذ رسید از مسئولین مربوطه در هر زمان قابل کنترل باشد. نرم‌افزار مربوط به نحوه توزیع فرم‌های فوق‌الذکر پیوست می‌باشد.

3- چنانچه فرم گواهی‌های مذکور به هر دلیل مخدوش و یا غیر قابل استفاده گردد، اداره امور مالیاتی ذی‌ربط مکلف است لاشه آن فرم را به اداره کل متبوع اعاده نماید، تا در پایان هر فصل با نظارت نماینده دادستانی و مسئول حراست اداره کل با تنظیم صورت‌جلسه‌ای (رونوشت به دفتر خدمات مالیاتی) امحا گردد.

با توجه به اهمیت این فرم‌ها، مقتضی است مدیران کل امور مالیاتی در نگهداری آن‌ها حداکثر تلاش خود را بنمایند لیکن چنانچه موردی از مفقودی فرم گزارش گردد، لازم است اداره کل ذی‌ربط طی صورت‌جلسه‌ای که به امضا نماینده دادستانی و مسئول واحد حراست رسیده باشد مراتب را با ذکر شماره سریال و نوع گواهی حداکثر ظرف مدت یک هفته به دفتر خدمات مالیاتی و رونوشت آن را جهت پیگیری به دادستانی انتظامی ارسال نمایند.

4- اعتبار گواهی‌هایی که بر اساس فرم‌های قبلی تا پایان آبان ماه 1386 صادر می‌گردد، طبق مقررات قانونی مربوط، به قوت خود باقی خواهد ماند.

ضمناً ادارات کل امور مالیاتی هرگونه نظر و پیشنهاد اصلاحی در خصوص گواهی‌های مذکور و فرایندهای مربوط به آن را به دفتر خدمات مالیاتی ارسال نمایند تا در چاپ‌های بعدی مورد توجه قرار گیرد.