ضرورت به‌کارگیری کامل آخرین نسخه سیستم‌های مالیاتی و ارسال به موقع اطلاعات

ضمن آرزوی قبولی طاعات و عبادات همکاران گرامی در این ماه عزیز، نقش فوق‌العاده تأمین اطلاعات از روند اجرای فرایندهای مالیاتی و همچنین وجود اطلاعات به روز وضعیت مالیاتی مؤدیان در اتخاذ تصمیمات صحیح مدیریت عملیات مالیاتی بر همکاران پوشیده نیست. به همین لحاظ در سال‌های اخیر سازمان سرمایه‌گذاری قابل ملاحظه‌ای در توسعه سیستم‌های کاربردی نموده و هم‌اکنون نیز سامانه نرم‌افزاری یکپارچه مالیاتی (ITS) به عنوان برنامه بلند مدت در حال طراحی و پیاده‌سازی می‌باشد.

در این چهارچوب بهره‌برداری صحیح از سیستم‌های نرم‌افزاری موجود سازمان از اهمیت فوق‌العاده‌ای برخوردار می‌باشد. گزارش‌های دریافتی حاکی از این است که بعضاً:

1- آخرین نسخ سیستم‌های موجود در ادارات کل به درستی و به طور کامل مورد استفاده قرار نمی‌گیرد.

2- اطلاعات به صورت منظم تجمیع نگردیده و به موقع به ستاد سازمان ارسال نمی‌گردد.

بنابراین با عنایت به اهمیت موضوع ضروری است مدیران کل محترم امور مالیاتی و مسئولین واحدهای فناوری اطلاعات ادارات کل حصول اطمینان نمایند:

1- آخرین نسخه کلیه سیستم‌های عملیاتی اصلی سازمان امور مالیاتی کشور به ویژه سیستم‌های اشخاص حقوقی (شرکت‌ها)، اشخاص حقیقی (مشاغل)، دبیرخانه ممیز کلی، قبض بانک، وصول و اجرا، هیأت‌های حل اختلاف در کلیه ساختمان‌ها و مراکز عملیاتی اداره کل به صورت ثابت مورد استفاده قرار می‌گیرند.

2- نسخ پشتیبانی اطلاعات سیستم‌های اصلی مالیاتی، برابر بخشنامه‌های صادره قبلی، بلافاصله پس از پایان هر ماه در ستاد ادارات کل امور مالیاتی تجمیع گردیده و حداکثر تا روز دهم ماه بعد به طریق مقتضی به مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات تحویل گردد.

3 هرگونه تغییر در کدها و اطلاعات پایه سامانه‌های اصلی عملیاتی صرفاً پس از اعلام درخواست به مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات و کسب مجوزهای لازم در این سامانه صورت پذیرد.

همچنین لازم است مدیران کل محترم امور مالیاتی و کادر محترم مالیاتی ادارات کل، در کلیه سطوح، حصول اطمینان نمایند فرایند کلیه عملیات مالیاتی در رابطه با کلیه پرونده‌های مالیاتی مؤدیان به دقت، به طور کامل و به صورت به روز در آخرین نسخه سامانه‌های اصلی مالیاتی درج و صدور اوراق اصلی عملیات مالیاتی، به ترتیب فرایند معمول، صرفاً پس از ثبت اطلاعات مربوطه در این سامانه‌ها صورت می‌پذیرد. ضمناً در اجرای قوانین و مقررات کشور و با توجه به اهمیت فوق‌العاده، بایستی اقلام اطلاعاتی شماره شناسایی مؤدیان حقیقی و شناسنامه ملی اشخاص حقوقی مؤدیان حسب مورد در پرونده‌های مؤدیان محترم در کلیه سیستم‌ها درج گردد.

با عنایت به اهمیت موضوع ضروری است مدیران کل محترم امور مالیاتی اطمینان حاصل نمایند بخشنامه حاضر به رؤیت در کلیه کارکنان مالیاتی و همچنین کلیه کارکنان حوزه فناوری اطلاعات ادارات کل رسانیده شده و به دقت در حوزه مربوطه رعایت می‌گردد.

مسئولیت اجرای این بخشنامه بر عهده مدیران کل امور مالیاتی و مسئولین واحدهای فناوری اطلاعات ادارات کل خواهد بود. همچنین مسئولیت نظارت بر حسن اجرای این بخشنامه بر عهده دادستانی انتظامی مالیاتی، دفتر نظارت و بازرسی سازمان خواهد بود که به لحاظ نظارت تخصصی و فنی در حوزه فناوری اطلاعات از همکاری مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات سازمان برخوردار خواهند بود.