دستورالعمل نحوه ثبت نام و تشکیل پرونده تشکیلات قانونی

هدف از تکمیل دفترچه ثبت نام تشکلات قانونی، شناسایی و گردآوری اطلاعات پایه مؤدیان مالیاتی جهت برقراری تعاملات و ارائه خدمات سریع و مناسب به آن‌ها می‌باشد.

کلیه سازمان‌ها، مؤسسات و امثالهم که بر اساس قانون/مصوبه تأسیس شده‌اند (مانند: وزارتخانه‌ها، نهادهای عمومی و ...) و یا اینکه فعالیت آن‌ها منوط به صدور مجوز توسط مراجع قانونی می‌باشد (مانند: اتحادیه‌ها و مجامع صنفی، انجمن‌های حرفه‌ای، احزاب و ...)و به عنوان تشکیلات قانونی تلقی گردیده را در بر می‌گیرد.

دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌های ثبت نام مؤدیان

- تشکیلات قانونی: کلیه سازمان‌ها، مؤسسات و امثالهم که بر اساس قانون یا مصوبه فعالیت نموده (مانند: وزارتخانه‌ها، نهادهای عمومی و ...) و یا اینکه فعالیت آن‌ها منوط به صدور مجوز توسط مراجع قانونی می‌باشد (مانند اتحادیه‌ها و مجامع صنفی، انجمن‌های حرفه‌ای، احزاب، کلیه مدارس، هیأت‌ها، تکایا و ...) و همچنین کلیه اشخاص غیر حقیقی و تشکل‌هایی که به عنوان شرکت یا مؤسسه در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت نمی‌رسند.

- استناد تأسیس: قانون، مجوز و یا مصوبه‌ای که بر اساس آن تشکلات قانونی تشکیل می‌گردد.

- مرجع صدور استناد (مدرک) تأسیس: نام مرجع صادرکننده استناد (مدرک) تأسیس که بر اساس قانون یا مصوبه هیأت وزیران یا مجوز وزارتخانه‌ها و نهادها (برای اشخاص حقوقی که در اداره ثبت شرکت‌ها و مالکیت صنعتی به ثبت نرسیده‌اند) و ... اجازه فعالیت تشکلات قانونی را صادر نموده است.

- شماره و تاریخ استناد (مدرک) تأسیس: شامل شماره و تاریخ قانون یا مصوبه دایر بر تشکلات قانونی (در خصوص قوانین مصوب مجلس شورای اسلامی می‌توان به شماره و تاریخ روزنامه رسمی که قانون مربوطه در آن منتشر می‌گردد و یا به شماره و تاریخ نامه ابلاغی از طرف قوه مقننه به قوه مجریه، اشاره نمود) و یا شماره مجوز مرجع قانونی ثبت تشکلات قانونی می‌باشد.

- محل استقرار تشکلات قانونی: نام شهر و استانی که تشکلات قانونی بر اساس قانون/مصوبه یا مجوز مراجع قانونی در آنجا تشکیل و به ثبت رسیده است.

- مسئولیت تکمیل مدارک و درخواست ثبت نام با تشکلات قانونی می‌باشد.

- مسئولیت تشکیل پرونده و درخواست شماره اقتصادی با ادارات کل امور مالیاتی می‌باشد.

- مسئولیت صدور شماره اقتصادی بر اساس درخواست ادارات کل امور مالیاتی با دفتر اطلاعات مالیاتی می‌باشد.

1- کارشناس ارشد یا کارشناسان ارشد مالیاتی ذی‌ربط فرم اطلاعات هویتی و دفترچه ثبت نام تکمیل شده را به همراه مستندات مربوطه از تشکلات قانونی دریافت می‌نماید. (ادارات امور مالیاتی/مؤدیان محترم مالیاتی می‌توانند از طریق مراجعه به سایت سازمان امور مالیاتی کشور به نشانی www.intamedia.ir نسبت به دریافت و چاپ دفترچه ثبت نام و فرم هویتی می‌تواند اقدام نماید.)

2- کارشناس ارشد یا کارشناسان ارشد مالیاتی ذی‌ربط اقدام به بررسی مدارک تحویلی و تطبیق با مدارک درخواستی به شرح دفترچه ثبت نام می‌نماید و در صورت ناقص بودن مدارک، آن‌ها را جهت تکمیل، به مؤدی برگشت می‌دهد و در صورت تکمیل بودن مدارک، واحدهای مالیاتی اصل مدارک را با تصاویر تطبیق و بر روی تصاویر مدارک، مهر «تصویر با اصل مدارک مطابقت دارد» درج نموده و مهر و امضا می‌نماید و اصل مدارک را به مؤدی عودت خواهد داد.

3- کارشناس ارشد یا کارشناسان مالیاتی پس از بررسی دفترچه ثبت نام آن را مهر و امضا نموده و پس از تأیید و مهر و امضای رئیس گروه مالیاتی و ثبت در دبیرخانه، در پرونده دائم تشکیلات قانونی مذکور بایگانی می‌نماید.

4- کارشناس ارشد یا کارشناسان ارشد مالیاتی ذی‌ربط پس از دریافت فرم اطلاعات هویتی تکمیل شده و تأیید مندرجات آن، فرم مذکور را از طریق اداره کل مربوطه به دفتر اطلاعات مالیاتی ارسال نمایند. لازم به توضیح است تکمیل اطلاعات مندرج در فرم بر اساس تعاریف عنوان شده می‌بایستی انجام پذیرد به عنوان مثال در محل شماره استناد تأسیس حتماً شماره مصوبه یا مجوز، درج شده و از کلماتی مانند قانون، مصوبه و ... استفاده نشود.

5- ادارات کل امور مالیاتی اطلاعات تشکیلات قانونی را از طریق نرم‌افزارهای تجمیع اطلاعات اشخاص حقوقی (نرم‌افزار مدیریت پرونده یا Idnfin) با توجه به دستورالعمل مرکز فناوری اطلاعات ارسال نمایند.

6- گواهی‌نامه ثبت نام از طریق دفتر اطلاعات مالیاتی چاپ و برای اداره کل امور مالیاتی مربوطه ارسال می‌گردد و اداره کل مذکور گواهی‌نامه دریافتی را مطابق با بخشنامه شماره 67632/230/ص مورخ 29/9/1388 با موضوع «نحوه ارسال و توزیع گواهی‌نامه ثبت نام و تحویل آن به مؤدیان اشخاص حقوقی»، به مؤدی تحویل و رسید مربوطه را برای دفتر اطلاعات مالیاتی ارسال نماید.

7- مقتضی است ادارات کل امور مالیاتی موضوع را به نحو شایسته به اطلاع مؤدیان محترم مالیاتی مربوطه برسانند.