ارسال گزارش توجیهی و کلیه سوابق و مستندات مربوط به انعقاد هرگونه قرارداد جهت خرید کالا و خدمات...

نظر به اینکه انعقاد هرگونه قرارداد جهت خرید کالا و خدمات (شامل نیروی انسانی، خدمات مشاوره‌ای، آموزشی، پژوهشی، فناوری و ...) صرفاً پس از انجام کلیه مراحل مذکور در قوانین و مقررات مربوطه از قبیل قانون برگزاری مناقصات، قانون محاسبات عمومی و آیین‌نامه‌های اجرایی آن‌ها و آیین‌نامه معاملات دولتی و تأمین و تخصیص اعتبارات لازم مجاز می‌باشد و مستلزم رعایت موارد تأخر و تقدم در خصوص تاریخ درخواست اولیه، تاریخ اجرای قرارداد و تاریخ ثبت قرارداد می‌باشد که این موارد نیز از اهمیت بالایی برخوردار است و عدم رعایت آن مخالف قوانین و مقررات موضوعه می‌باشد و دستگاه‌های نظارتی نیز بر رعایت آن مکرر تأکید داشته‌اند، مقتضی است ترتیبی اتخاذ فرمایید هرگونه درخواست اولیه مبنی بر انعقاد قرارداد جدید و یا تمدید قرارداد قبلی را تا حداقل 2 ماه قبل از نیاز به خدمات و کالای مورد نظر و یا اتمام مدت زمان قراردادهایی با سابقه قبلی که استمرار خدمات موضوع آنان با رعایت ضرورت و صرفه و صلاح دولت، مورد نیاز سازمان می‌باشد، به همراه گزارش توجیهی و کلیه سوابق و مستندات مربوطه به معاونت توسعه مدیریت و منابع ارسال فرمایند.

بدیهی است کلیه عواقب احتمالی ناشی از عدم رعایت موارد مذکور به عهده جناب‌عالی خواهد بود.