مورخ: 1400/03/04
شماره: 200/12236/د
بخشنامه
چگونگی امحای پرونده‌های مختومه مالیاتی
پیرو نامه شماره 29696/200/د مورخ 1399/07/05 در خصوص اهمیت حذف کاغذ، چگونگی امحای پرونده‌های مختومه مالیاتی، گواهی‌های موضوع ماده 187 قانون مالیات‌های مستقیم و سایر اوراق زاید و با توجه به لزوم آزادسازی فضای اداری، خواهشمند است ضمن رعایت بخشنامه‌های صادره قبلی، فرایند امحا با اطلاع و نظارت نمایندگان محترم حراست و دادستانی انتظامی مالیاتی پیگیری و موارد ذیل عملیاتی و نتیجه به این دفتر اعلام گردد:
1- امحای کلیه پرونده‌های مختومه مالیاتی فاقد بدهی عملکرد لغایت سال 1392، پس از تکمیل فرم «صورت‌جلسه مربوط به محو پرونده‌های مختومه مالیاتی زاید» و همچنین گواهی‌های موضوع ماده 187 ق. م. م که مدت دو سال از تاریخ صدور آن‌ها سپری گردیده است به انضمام کلیه اوراق واصله از مؤدی، برای امحا در سال جاری ضروری می‌باشد.
2- از امحای پرونده‌هایی که در مراجع مختلف حل اختلاف مالیاتی و سایر مراجع قضایی مطرح بوده یا بنا به دلایلی به عنوان پرونده مهم تلقی می‌گردند و یا مبنای رسیدگی در سایر منابع مالیاتی در سنوات بعد می‌باشند، اجتناب نموده و این دسته از پرونده‌ها در اولویت اسکن قرار گیرند.
3- اسکن نمودن مابقی پرونده‌های مختومه مالیاتی و اوراق مربوط به وصول و اجرا و هیأت‌های حل اختلاف مالیاتی که سوابق و مدارک قابل اهمیت آن‌ها در سیستم یکپارچه سنیم و یا سایر سیستم‌های سازمانی در دسترس می‌باشند، الزامی نمی‌باشد.
4- در خصوص چگونگی امحای پرونده‌های مالیات بر ارزش افزوده، تا زمان اخذ مجوزهای لازم از سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران، اقدامی متصور نمی‌باشد. بدیهی است به محض حصول نتیجه اطلاع‌رسانی لازم صورت خواهد گرفت.
5- آن دسته از کارکنانی که علاوه بر انجام وظایف محوله در امر اسکن، بازبینی و امحای پرونده‌های مختومه مالیاتی و اوراق زاید اهتمام نمایند، با پیشنهاد مدیران کل مربوطه، تأیید دفتر ریاست و امور بین‌الملل و دستور رئیس کل محترم سازمان از پاداش برخوردار خواهند شد.
ادارات کل امور مالیاتی قبل از هرگونه اقدامی در خصوص امحای پرونده‌های راکد مالیاتی، اسناد، سوابق مکاتبات، دفاتر اندیکاتور و اوراق و اسناد الکترونیکی، مراتب را به دفتر ریاست و امور بین‌الملل منعکس نموده و از جابجایی، فروش و امحای این‌گونه اوراق، بدون هماهنگی با این دفتر و اخذ مجوزهای لازم جدا خودداری نمایند.
همچنین یادآوری می‌نماید مسئولیت ناشی از انباشت و نگهداری بدون دلیل اوراق و اسناد زاید اداری در بایگانی‌های ادارات و بروز هرگونه خطرات احتمالی، بر عهده مدیران کل محترم می‌باشد.
الله‌محمد آقایی
مدیرکل دفتر ریاست و امور بین‌الملل
مورخ: 1401/09/06
شماره: 187
قانون مالیات‌های مستقیم