مورخ:
1386/08/05
شماره:
231/3605/68841
بخشنامه
-
اختصاص شماره منحصربه فرد به کلیه پروندههای مالیاتی و ارسال کلیه اطلاعات پروندههای اشخاص حقوقی با توجه به برنامه نرم افزاری نصب شده به دفتراطلاعات مالیاتی یا پروژه پروندههای مالیاتی(تی ان تی)
شماره:68841/3605/231
تاریخ:1386/08/05
پیوست: دارد
اداره کل امور مالیاتی استان......
احتراما، نظر به اینکه بر اساس دستور رییس کل محترم سازمان متبوع در آینده ای بسیار نزدیک بایستی برای کلیه پروندههای مالیاتی شماره منحصر به فرد تخصیص و بر روی آنها الصاق گردد، بنابراین ضمن ارسال یک برگ فرم اطلاعات هویتی پروندههای مالیاتی اشخاص حقوقی به همراه دستورالعمل فرآیند تخصیص شماره( منحصر به فرد) پرونده مالیاتی، ترتیبی اتخاذ نمایند تا اطلاعات پروندههای اشخاص حقوقی آن استان( به تفکیک واحدهای مالیاتی ذیربط هر شهرستان) با توجه به برنامه نرم افزاری نصب شده توسط شرکت سهامی خدمات ماشینهای محاسب الکترونیکی حداکثر تا تاریخ 1386/08/30 بر روی لوح فشرده (CD) به همراه چاپ اطلاعات و تایید (مهرو امضا) کلیه صفحات آن توسط کارشناس ارشد و رییس گروه مالیاتی ذیربط پرونده، به دفتر اطلاعات مالیاتی ارسال گردد.
همچنین به منظور فراهم آوردن امکان الصاق شماره منحصر به فرد به پروندههای مورد بحث توسط آن اداره کل، لازم است متعاقب تهیه و ارسال اطلاعات هویتی پروندههای موصوف، نسبت به استخراج مستندات مندرج در فهرست پیوست( اوراق دایمی پروندههای مالیاتی اشخاص حـقوقی) از پـرونده هـای مـالیاتی هـر یک از اشخاص حقوقی و نگهداری آنها در یک جلد پوشه جداگانه اقدام عاجل معمول و نتیجه حداکثر تا تاریخ 1386/09/20 به دفتر اطلاعات مالیاتی اعلام شود.
اضافه مینماید به موجب رونوشت این نامه، شرکت سهامی خدمات ماشینهای محاسب الکترونیکی تا تاریخ 1386/08/08 نسبت به نصب سیستم نرم افزاری فوقالاشاره در ادارات کل امور مالیاتی سراسر کشور اقدام خواهند نمود. ضمنا در صورت بروز هر گونه مشکل در خصوص برنامه نرم افزاری یاد شده نمایندگان شرکت مذکور در آن اداره کل آماده همکاری لازم میباشند.
محمود شکری
معاون عملیاتی
اوراق دایمی پروندههای مالیاتی اشخاص حقوقی
1- اطلاعیههای مستخرج از فهرستهای ارسالی ادارات ثبت، موضوع ماده 184
2- متن قانون یا مجوز تاسیس حسب مورد
3- متن( تصویر) آگهی تاسیس و تغییرات مندرج در روزنامه رسمی کشور
4- تصویر اساسنامه و حسب مورد شرکتنامه یا اظهارنامه ثبت شرکت ها
5- رونوشت یا تصویر مجوز تاسیس کارگاه یا کارخانه حسب مورد
6- رونوشت یا تصویر پروانه بهرهبرداری حسب مورد(در مورد معاون پروانه بهرهبرداری و یا قرارداد استخراج تنظیمی)
7- مجوز سرمایه گذاری در مورد سرمایه گذاران خارجی
8- تصویر کارت بازرگانی حسب موردو سایرپروانه های صادره احتمالی از طرف وزارتخانه ها یا مجامع حرفهای مربوط
9- تصویر صفحه اول شناسنامه مدیران منتخب و کارت شناسایی ملی آنها
10- تصویر سند مالکیت یا حسب مورد سند اجاره اقامتگاه و کارخانه ها یا کارگاه ها، انبار ها و شعب و فروشگاههای متعلق
11- تصویر مدارک مربوط به امتیازات اخذ شده ( مانند گواهی موسسه استاندارد و تحقیقات صنعتی، ایزو و غیره)
12- مکاتبات و گزارشهای مربوط به اجرای تبصره 3 ماده 138 حسب مورد ( انتقال کارخانه)
13- رونوشت یا خلاصه قراردادهای واصله یا اخذ شده در صورت بلند مدت بودن موضوع قرار داد
14- اعلامیه قبول زیان دوره عملکرد ( به منظور اعمال بند 12 ماده 148 در سالهای بعد)
15- برگ مفاصاحساب مالیاتی ( حداقل تا زمان صدور مفاصا حساب بعدی)
16- مکاتبات مربوط به رفع ابهامات قانونی و یا دستور العمل خاص پرونده مربوط که مورد نیاز برای دورههای مالی خواهد بود.
17- گواهی معافیتهای مالیاتی
18- گواهی ثبت نام مودی
19- خلاصه وضعیت پروندههای جاری برای هر عملکرد
توضیح: فرمهای موضوع ردیفهای 18و19 در آینده طراحی و پس از تکمیل در پروندههای مالیاتی دایمی قرار خواهد گرفت.
سازمان امور مالیاتی کشور
دفتر اطلاعات مالیاتی
اطلاعات هویتی پروندههای مالیاتی
اشخاص حقوقی
تکمیل کنندگان فرم | شماره استخدامی | مهر و امضا |
کارشناس ارشد پرونده | ||
رییس گروه پرونده |
تاریخ تکمیل فرم: / / شماره صفحه:¨
اداره کل امور مالیاتی------------------
کد اداره کل: ---------------------
واحدمالیاتی:ا__ا__ا__ا__ا
ردیف | کلاسه پرونده | نام شخص حقوقی | شماره ثبت/ مجوز | نوع ثبت | محل ثبت/ مرجع صدور مجوز | تاریخ ثبت/ صدور مجوز | نوع شخص حقوقی | آخرین سال عملکرد رسیدگی شده | نشانی:آخرین اقامتگاه قانونی مندرج در پرونده | کدپستی | ||||||||||||||
روز | ماه | سال | ||||||||||||||||||||||
§ اشخاص حقوقی که بر اساس قانون یا مصوبه هیات وزیران یا مجوز وزارتخانه ها و نهادها بدون ثبت در سازمان ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی تشیکل میگردند.
نوع ثبت: 1- شرکت ایرانی 2- شرکت / شعبه/ نمایندگی شرکت خارجی3- موسسه 4- تشکیلات قانونی5- سایر
s نوع شخص حقوقی: 1- با مسیولیت محدود، 2- سهامی خاص، 3- سهامی عام،4- تضامنی، 5- مختلط غیر سهامی،6- مختلط سهامی،7- تعاونی ،8- موسسه،9- اتحادیه/ تشکل،10- نسبی 11- دفتر نمایندگی 12- سایر
اطلاعات هویتی پروندههای مالیاتی اشخاص حقوقی
فرآیند تخصیص شماره( منحصر به فرد) پرونده مالیاتی(TFN)
1- اهداف و روش تکمیل فرم اطلاعات هویتی پروندههای مالیاتی اشخاص حقوقی و حساسیت های سازمان نسبت به انجام دقیق و به موقع تعهدات، توسط مدیرکل برای کلیه ارکان ذیربط تبیین گردد.
2- فرم مذکور توسط اداره کل متناسب با تعداد پروندههای هر واحد مالیاتی تکثیر شده و در اختیار کارشناسان ارشد ذیربط قرار میگیرد.
3- فرم ها پس از تکمیل، توسط کارشناس ارشد و رییس گروه ذیربط مهر و امضا میگردد.
4- مـحتویات فـرم ها با مسیولیـت اداره کـل، وارد نـرم افـزار پایـگاه اطـلاعات هویتی اشخاص حقوقی میشود.
5- جهت صحه گذاری اطلاعات وارد شده به نرم افزار فوقالذکر، گزارش صفحه به صفحه مطابق با فرمهای تکمیل شده از نرم افزار مربوطه، اخذ و چاپ میگردد. این گزارشها توسط کارشناس ارشد و رییس گروه مربوطه بررسی و پس از رفع مغایرتهای ورود اطلاعات،تایید( مهر و امضا) میشود.[ در صورتیکه اطلاعات صحیح و معتبر مندرج در فرم مذکور به طور الکترونیکی در ادارات امور مالیاتی موجود باشد، اطلاعات مورد نیاز به نرم افزار فوقالذکر منتقل شده و پس از اخذ گزارش و انجام اصلاحات مقتضی و تکمیل موارد خواسته شده، با مسیولیت کارشناس ارشد و رییس گروه مربوطه گزارش نهایی مهرو امضا میگردد.]
6- کـلیه گـزارشـهای چـاپ و تـایید شـده به هـمراه لـوح فشرده(CD) مربوطه توسط اداره کل ذیربط به طور رسمی تحویل دفتر اطلاعات مالیاتی میگردد.
7- دفتر اطلاعات مالیاتی پس از بررسی اطلاعات دریافتی و رفع مشابهت های هویتی از طریق اداره کل ذیربط، اقدام به تخصیص شماره( منحصر به فرد) پرونده مالیاتی(TFN) مینمایند. همزمان با انجام این مهم، واحدهای مالیاتی اقدام به استخراج اوراق محتویات پرونده دایمی اشخاص حقوقی( طبق مندرجات فهرست پیوست) نموده و آنها را در پوشه ای جداگانه نگهداری مینمایند.
8- دفـتر اطـلاعـات مـالیاتـی اقـدام بـه چـاپ بـرچسبـهای روی جلد پـرونده های(دایـمی) مـالـیاتـی مینمایند.برچسب ها پس از چاپ به طور رسمی از طریق ادارات کل، تحویل روسای ادارات امور مالیاتی مربوط میگردد.
9- کارشناسان ارشد مالیاتی اقدام به نصب برچسب ها بر روی جلد پروندههای مالیاتی( مطابق با محتویات آن) مینمایند. روسای گروههای مالیاتی مربوط بر صحت انجام کار نظارت مستمر و مستقیم دارند.
10- دفتر اطلاعات مالیاتی بوسیله دستگاه بارکد خوان نسبت به نصب تمامی برچسب ها بر روی پروندههای مالیاتی حصول اطمینان مینمایند.
R لازم به تذکر است که نظارت عالی بر حسن انجام کلیه مراحل فوق در چارچوب مهلت مقرر توسط مدیر کل امور مالیاتی اعمال میگردد.