بر اساس اطلاعیه ارائهشده، فرآیند سنتی پلمب دفاتر قانونی در مسیر حذف تدریجی قرار گرفته و سامانه الکترونیکی جایگزین آن در مرحله استقرار، آزمون یکپارچگی و آمادهسازی برای بهرهبرداری عمومی است.
موضوع اصلی اطلاعیه، حذف دفاتر پلمب فیزیکی و جایگزینی فرآیند الکترونیکی برای دریافت و ثبت اطلاعات مالی مؤدیان است. این تغییر با هدف کاهش فرآیندهای کاغذی، کاهش هزینهها، افزایش شفافیت و تسهیل تکالیف مؤدیان دنبال میشود.
اقلام اطلاعاتی مورد نیاز از مؤدیان احصا شده و ساختار دریافت اطلاعات مالی مشخص شده است.
زیرساختهای سامانه طراحی و پیادهسازی شدهاند تا فرآیند به شکل الکترونیکی قابل انجام باشد.
سامانه در مرحله استقرار روی سرورها قرار دارد و پس از آزمون یکپارچگی، برای بهرهبرداری آماده خواهد شد.
الکترونیکی شدن فرآیند میتواند هزینههای مربوط به مراجعه، تهیه دفاتر، نگهداری اسناد کاغذی و تشریفات اداری را کاهش دهد.
ثبت ساختاریافته اطلاعات حسابها، امکان کنترل دقیقتر، خطای کمتر و دسترسی منظمتر به دادههای مالی را فراهم میکند.
با استقرار کامل سامانه، فرآیندهای کاغذی جای خود را به ثبت و پیگیری الکترونیکی خواهند داد.
طبق متن اطلاعیه، پس از تکمیل فرآیند استقرار و آزمون یکپارچگی، اطلاعرسانی عمومی درباره نحوه استفاده از سامانه انجام خواهد شد. بنابراین تا زمان انتشار راهنمای رسمی، مؤدیان باید اطلاعیههای بعدی سازمان امور مالیاتی و مرجع ثبت شرکتها را پیگیری کنند.
