چند مرحله برای یک ویرایش ساده
دانلود فایل، ویرایش روی سیستم، ذخیره نسخه تازه، ارسال برای همکاران و بارگذاری مجدد.
قابلیت جدید درسان کلود
ویرایش اسناد در فضای ابری؛ بدون دانلود و بارگذاری مجدد
آفیس آنلاین درسان کلود به کاربران کمک میکند فایلهای اداری و سازمانی را مستقیماً در محیط ابری مشاهده و ویرایش کنند؛ بدون اینکه برای هر تغییر، فایل دانلود و نسخه جدید دوباره بارگذاری شود.
مشاهده آنلاین فایل
ویرایش مستقیم اسناد
کاهش نسخههای تکراری
دسترسی متمرکز تیمی
Office Online
آفیس آنلاین چه تغییری در مدیریت فایلها ایجاد میکند؟
در روش معمول، کاربر فایل را دانلود میکند، تغییرات را روی سیستم خود انجام میدهد و سپس نسخه جدید را دوباره در فضای اشتراکی قرار میدهد. این روند بهمرور باعث ایجاد نسخههای متعدد، پراکندگی اسناد و دشواری تشخیص آخرین نسخه فایل میشود.
با آفیس آنلاین، بخش مهمی از این رفتوبرگشت حذف میشود و فایل در همان فضای ابری باز، بررسی و ویرایش خواهد شد. نتیجه، دسترسی سریعتر، نظم بیشتر و همکاری سادهتر میان کاربران مجاز است.
ویرایش در همان محیط ابری
بازکردن فایل، مشاهده محتوا و اعمال تغییرات در فضای متمرکز درسان کلود.
مزیتهای سازمانی
چرا آفیس آنلاین برای شرکتها و تیمهای کاری کاربردی است؟
این قابلیت فقط یک ابزار مشاهده فایل نیست؛ بلکه بخشی از مسیر مدیریت متمرکز اسناد و کاهش پراکندگی اطلاعات در سازمان است.
کاهش نسخههای تکراری
با کمشدن دانلود و ارسال چندباره، احتمال باقیماندن نسخههای مختلف و اشتباه در انتخاب فایل صحیح کاهش مییابد.
سرعت بیشتر در کارهای اداری
کاربران میتوانند اسناد کاری و گزارشها را بدون جابهجایی مداوم میان مرورگر، سیستم و پیامرسانها بررسی کنند.
همکاری منظمتر تیمی
دسترسی متمرکز به فایلها، هماهنگی میان واحدهای مالی، اداری، فروش، آموزش و پشتیبانی را سادهتر میکند.
دسترسی از راه دور
کاربران مجاز میتوانند از شعب مختلف یا در شرایط دورکاری به اسناد موردنیاز دسترسی داشته باشند.
تمرکز فایلهای سازمانی
اسناد بهجای پراکندگی در فلش، ایمیل، پیامرسان و سیستمهای شخصی، در یک فضای مشخص نگهداری میشوند.
مدیریت سادهتر اسناد
ترکیب فضای ذخیرهسازی ابری و ویرایش آنلاین، گردش روزمره فایلها را برای مجموعههای کاری سادهتر میکند.
کاربرد فایلها
چه اسنادی را میتوان در این فضا مدیریت کرد؟
آفیس آنلاین برای مجموعههایی مناسب است که بهصورت روزانه با فایلهای اداری، مالی، قراردادی، آموزشی و گزارشهای مشترک میان واحدها کار میکنند.
فایلهای متنی
فایلهای اکسل
اسناد مالی
قراردادها
گزارشهای مدیریتی
فرمهای اداری
مستندات داخلی
فایلهای آموزشی
مناسب برای
چه مجموعههایی بیشترین استفاده را از این قابلیت دارند؟
شرکتها و سازمانها
برای نگهداری و گردش متمرکز اسناد میان واحدهای مختلف.
حسابداریها و واحدهای مالی
برای مدیریت فایلهای اکسل، گزارشها و مستندات مالی مشترک.
تیمهای دورکار و چندشعبهای
برای دسترسی کاربران مجاز به فایلها از محلهای مختلف.
مجموعههای آموزشی و پروژهای
برای نگهداری فایلهای آموزشی، فرمها و مستندات پروژه.
راهنمای خرید
ورود به صفحه خرید درسان کلود
ظرفیت موردنیاز و گزینه آفیس آنلاین را در صفحه فروشگاه انتخاب کنید
در صفحه خرید درسان کلود میتوانید حالت خرید یا تمدید، ظرفیت فضای ابری و نیاز به قابلیت آفیس آنلاین را مشخص کنید.
105
—
(0)
مطالب مرتبط
ثبت نظر