بازگشت
126راهنمای اجرایی سامانه مؤدیان
تغییرات مهم سامانه مؤدیان پس از 26 خرداد
این راهنما برای مرور سریع تغییرات کاربردی سامانه مؤدیان، وضعیت صورتحسابهای ابطالی و اصلاحی، کنترل شناسه کالا و خدمت، کد اقتصادی خریدار و نحوه نمایش صورتحسابها در کارپوشه تهیه شده است.
محدودیت تاریخ ارسال صورتحسابها
مهلت ارسال صورتحسابهای مربوط به بازه 1401/08/01 تا پایان خرداد تا تاریخ 1402/04/31 تمدید شده است.
فراخوانهای اول و دوم که مربوط به شرکتهای بورسی و شرکتهای دولتی بود، از اول آبان به بعد را شامل میشود و اشخاص غیردولتی و غیربورسی را در بر نمیگیرد.
وضعیت صورتحساب ابطالی
در کارپوشه خریدار، در صورت ابطال صورتحساب، وضعیت آن به ابطالی تبدیل میشود و معمولاً نیاز به واکنش خریدار ندارد.
کنترل صحت شناسه کالا و نرخ ارزش افزوده
در گذشته ممکن بود سازمان هر شناسه کالایی را در زمان ارسال بپذیرد؛ اما اکنون صحت شناسه کالا کنترل میشود و در صورت نامعتبر بودن شناسه، صورتحساب رد خواهد شد. همچنین نرخ ارزش افزوده نیز کنترل میشود.
دلیل اصلی خطای شناسه کالا
اگر شناسه درست است، ممکن است سازمان هنوز شناسه شما را در بانک اطلاعاتی خود ثبت یا بهروزرسانی نکرده باشد؛ به همین دلیل خطای کالا نمایش داده میشود.
راهکار فعلی
در حال حاضر برای دریافت یا کنترل شناسه کالا میتوانید از سامانه stuffid.tax.gov.ir استفاده کنید.
ورود به سامانه شناسه کالاکنترل کد اقتصادی اشخاص حقوقی
برای رفع خطای کد اقتصادی اشخاص حقوقی، کافی است طرفحساب حقوقی را ویرایش و دوباره ثبت کنید تا نرمافزار خطای ساختاری اطلاعات را اصلاح کند.
پیش از ثبت مجدد، از صحت شناسه ملی و اطلاعات هویتی طرفحساب مطمئن شوید.
فروش به اشخاص حقیقی و مصرفکننده نهایی
اگر مشتری شما فعال اقتصادی است، اطلاعات کد اقتصادی و هویتی او را پیش از ارسال صورتحساب کنترل کنید؛ بهویژه در مورد اشخاص حقیقی، استعلام اطلاعات اهمیت بیشتری دارد.
اگر فروش شما به مصرفکننده نهایی است، صورتحساب نوع دو صادر کنید. فروش به مصرفکننده نهایی معمولاً با وضعیت عدم نیاز به واکنش وارد کارپوشه میشود.
وضعیت صورتحسابها در کارپوشه فروشنده و خریدار
در کارپوشه فروشنده
- صورتحساب اصلی بهصورت یک رکورد در کارپوشه ثبت میشود و تا زمان تأیید خریدار در وضعیت در انتظار واکنش قرار میگیرد.
- در صورت ابطال، وضعیت صورتحساب اصلی از در انتظار واکنش به رد شده تغییر میکند و صورتحساب ابطالی نیز در یک ردیف جدید نمایش داده میشود.
- در صورت اصلاح، صورتحساب اصلی به رد شده تبدیل میشود و صورتحساب اصلاحی در ردیفی جدید وارد کارپوشه میشود.
در کارپوشه خریدار
- در صورت ابطال، صورتحساب از وضعیت در انتظار واکنش به رد شده تغییر میکند.
- صورتحساب ابطالی بهعنوان رکورد جدید با وضعیت عدم نیاز به واکنش وارد کارپوشه خریدار میشود.
- در صورت اصلاح، صورتحساب اصلی رد شده و صورتحساب اصلاحی با وضعیت در انتظار واکنش نمایش داده میشود.
اطلاعات هویتی، کد پستی و وضعیت عدم نیاز به واکنش
اگر اطلاعات هویتی شخص حقیقی دارای کد ملی باشد اما کد پستی اشتباه وارد شده باشد، یا برعکس، و همچنین در موارد فروش به مصرفکننده نهایی، صورتحساب میتواند با وضعیت عدم نیاز به واکنش وارد کارپوشه شود.
نرمافزار واسط سامانه مؤدیان درسان
برای ارسال، اصلاح، ابطال و پیگیری صورتحسابهای الکترونیکی، از نرمافزار واسط تجارت هوشمند درسان استفاده کنید.