ابزار استاندارد سازی اکسل صادرات در سامانه مودیان
ابزارهای کاربردی درسان
ابزار اصلاح اکسل صادرات سامانه مودیان
اکسل صادرات را بارگذاری کنید؛ ستون‌ها خودکار شناسایی میشوند و نتیجه بررسی و فایل اصلاح‌شده همین‌جا در دسترس شماست.
فایل اکسل را اینجا رها کنید
یا برای انتخاب فایل کلیک کنید
فرمت‌های قابل قبول: xlsx ،xlsm ،xls
فایل انتخابشده
-
شیت پردازششده
نرخ ارز و مجموع ارزش ارزی ثابت می‌ماند. مبالغ اقلام ممکن است اصلاح شوند؛ پیش از استفاده، با اظهارنامه گمرکی تطبیق دهید.
گزارش اجرا
نمونه استاندارد ورود اطلاعات
دانلود نمونه اکسل صادرات
نمونه اکسل صادرات برای تکمیل کاربران
برای کاهش خطاهای سامانه مودیان، کاربران بهتر است اطلاعات صادرات را در همین قالب نمونه وارد کنند. این فایل نمونه اکسل صادرات، مبنای ورود اطلاعات برای کنترل صورتحساب صادراتی است و ساختار ستون‌ها، جایگاه شماره فاکتور، شماره کوتاژ، نرخ برابری ارز، مبلغ ریالی و وزنها باید مطابق آن باشد تا اصلاحات و کنترل‌ها دقیق انجام شود.
دلیل خطاها
این ایرادها ناشی از محدودیتهای دستورالعمل صدور صورتحساب الکترونیکی است
در الگوی صادرات، سامانه مودیان فقط عدد را دریافت نمی‌کند؛ بلکه تعداد رقم صحیح، تعداد رقم اعشار، رابطه بین مبلغ ریالی و نرخ ارز، تطابق اطلاعات با کوتاژ گمرکی و جمع‌های کنترلی را هم بررسی میکند. بنابراین بسیاری از خطاهایی که در فایل اکسل دیده میشود، خطای نرمافزار نیست و نتیجه اجرای قواعد دستورالعمل سازمان است.
مبالغ ریالی مثل ارزش ریالی کالا و مبلغ ریالی ردیف باید عدد صحیح باشند. اگر حاصل ضرب نرخ ارز در ارزش ارزی عدد اعشاری ایجاد کند، فایل برای پذیرش نیاز به اصلاح ریالی دارد.
حاصل دقیق تقسیم مبلغ ریالی بر نرخ ارز باید حداکثر 4 رقم اعشار داشته باشد. ابزار این رابطه را با حساب اعشاری دقیق کنترل میکند؛ گردکردن ظاهری سلول کافی نیست.
نرخ برابری ارز در ستون L تا 8 رقم اعشار مجاز است. کنترل یکسان بودن نرخ فقط بین ردیف‌های دارای شماره فاکتور یکسان انجام میشود و فاکتورهای متفاوت با هم مقایسه نمی‌شوند.
نوع ارز، نرخ ارز، میزان ارز، ارزش ارزی و ارزش ریالی باید با اطلاعات اظهارنامه گمرکی/کوتاژ سازگار باشد. اختلاف در این بخش‌ها می‌تواند باعث ایراد در پذیرش صورتحساب صادراتی شود.
جمع ارزش ارزی ردیف‌ها باید با مجموع ارزش ارزی همان کوتاژ و جمع وزن ردیف‌ها باید با وزن کل معامله سازگار باشد. ابزار اختلاف‌های قابل اصلاح را با ثبت تغییرات تراز میکند.
اختیاری بودن یک فیلد به معنی آزاد بودن مقدار اشتباه نیست. وقتی مقداری در فایل ثبت میشود، باید از نظر ساختار، طول، اعشار و قواعد کنترلی با دستورالعمل هماهنگ باشد.
محدودیتهای عددی مهم در فایل صادرات
ستون در اکسل
مفهوم کنترلی
قاعده مهم
J
مجموع ارزش ارزی
حداکثر 4 رقم اعشار؛ جمع ردیف‌های ارزی باید با آن سازگار شود.
L
نرخ برابری ارز با ریال
حداکثر 8 رقم اعشار؛ کنترل نرخ مشترک فقط در شماره فاکتورهای یکسان انجام میشود.
M
مبلغ/ارزش ریالی ردیف
مبلغ ریالی نهایی نباید اعشار داشته باشد و باید عدد صحیح ریالی باشد.
M ÷ L
میزان/ارزش ارزی ردیف
نتیجه مبنای ارزی باید حداکثر 4 رقم اعشار داشته باشد.
K و N
وزن کل و وزن ردیف
جمع وزن‌های ردیف باید با وزن کل کوتاژ سازگار باشد.
F و A
شماره کوتاژ و شماره فاکتور
اطلاعات عمومی ردیف‌های یک فاکتور باید یکسان باشد و تناظر فاکتور/کوتاژ نباید به‌هم بخورد.
سوالات متداول درباره اصلاح اکسل صادرات
چرا فایل اکسل صادرات با وجود تکمیل اطلاعات خطا میگیرد؟
در فایل صادرات فقط پر بودن سلولها کافی نیست. دستورالعمل سامانه مودیان، تعداد رقم اعشار، عدد صحیح بودن مبلغ ریالی، تطابق نرخ ارز، جمع ارزش ارزی و جمع وزنها را هم کنترل میکند.
آیا این ابزار خطای نرمافزار را اصلاح میکند؟
این ابزار برای اصلاح ناسازگاریهای عددی و ساختاری فایل اکسل صادرات طراحی شده است؛ مواردی که معمولاً به دلیل محدودیتهای دستورالعمل و نحوه پذیرش صورتحساب در سامانه ایجاد میشوند.
ستونهای P و Q در خروجی چه کاربردی دارند؟
ستون P ارزش ارزی دقیق و ستون Q مبلغ ریالی متناظر را نشان میدهد. هشدارها در ستون V و مقادیر قبل و بعد از اصلاح در ستون W ثبت میشوند.
چرا بعضی سلولها در خروجی قرمز میشوند؟
سلولهای سبز تغییرات انجامشده را نشان میدهند؛ سلولهای قرمز هنوز نیازمند اصلاح هستند. اگر یک سلول هم تغییر کرده و هم ایراد داشته باشد، قرمز نمایش داده میشود.
اصلاحاتی که ابزار انجام میدهد
- در ابتدای کار، ردیف‌های داده بر اساس ستون A به‌صورت صعودی مرتب میشود و سپس بقیه عملیات اجرا می‌گردد.
- ستون J، مجموع ارزش ارزی، ثابت می‌ماند؛ اگر بیش از 4 رقم اعشار داشته باشد پردازش متوقف میشود.
- ستون L، نرخ برابری ارز، تغییر نمی‌کند. نرخ بیش از 8 رقم اعشار یا نرخ‌های متفاوت در یک گروه باعث توقف پردازش میشود.
- ارزش ارزی هر ردیف به‌گونه‌ای تعیین میشود که حاصل دقیق
M / Lحداکثر 4 رقم اعشار داشته باشد. - جمع ارزش ارزی اقلام با ستون J دقیقاً برابر میشود. حاصل تقسیم واقعی M بر L کنترل میشود.
- ستون M از ضرب دقیق ارزش ارزی در نرخ ثابت محاسبه میشود؛ فقط در صورت ضرورت و فعال بودن گزینه استثنا، یک ردیف ریالی اعشاری در هر صورتحساب باقی می‌ماند و فایل نیازمند بررسی است.
- اختلاف وزن هر کوتاژ بین ستون K و جمع ستون N با تغییرات 1 کیلوگرمی روی ردیف‌ها توزیع میشود.
- ستون P ارزش ارزی دقیق و ستون Q مبلغ ریالی متناظر را به صورت عددی نشان میدهند.
- هشدارها در ستون V و تغییرات و مقادیر قبلی در ستون W نوشته میشوند.
- سلولهای اصلاح‌شده با رنگ سبز و سلولهای دارای ایراد باقی‌مانده با رنگ قرمز مشخص میشوند و نرخ برابری ارز فاکتورهای متفاوت با یکدیگر مقایسه نمی‌شود.
- ترتیب ستونهای خروجی A تا W مطابق قالب نمونه حفظ میشود.
- ستونهای گزارش با عرض مناسب و شکست خودکار متن نمایش داده میشوند.
- هر ایراد در ستونهای V و W در یک خط جداگانه نوشته میشود و ارتفاع ردیف‌ها متناسب با متن تنظیم می‌گردد.
1,814
ثبت نظر