الگوی بلیط هواپیما در سامانه مؤدیان؛ آموزش صدور صورتحساب، اطلاعات مسافر و حق‌العمل‌کاری

بازگشت

536

الگوی بلیط هواپیما در سامانه مؤدیان؛ آموزش صدور صورتحساب، اطلاعات مسافر و حق‌العمل‌کاری

ویدیوی آموزش الگوی بلیط هواپیما

آموزش تصویری الگوی بلیط هواپیما در سامانه مؤدیان

در این ویدیو، نکات اصلی ارسال صورتحساب بلیط هواپیما، انتخاب الگوی صحیح، ثبت اطلاعات طرف حساب و مسافر، تعداد مجاز در هر ردیف و وضعیت حق‌العمل‌کاری به‌صورت کاربردی توضیح داده شده است.

الگوی تخصصی سامانه مؤدیان

الگوی بلیط هواپیما در سامانه مؤدیان؛ آموزش صدور صورتحساب، اطلاعات مسافر و حق‌العمل‌کاری

الگوی بلیط هواپیما یکی از الگوهای تخصصی صورتحساب الکترونیکی است و برای پذیرش آن در سامانه مؤدیان باید اطلاعات کالا، طرف حساب، مسافر، نوع پرواز، نرخ مالیات و وضعیت حق‌العمل‌کاری به‌درستی ثبت شود. مهم‌ترین نکته این است که این الگو فقط با صورتحساب نوع اول ارسال می‌شود و در هر ردیف، تعداد بلیط نباید بیشتر از یک باشد.

نکات مهم اطلاعات مسافر حق‌العمل‌کاری

خلاصه فوری

در فروش بلیط هواپیما، الگوی هواپیما انتخاب می‌شود، فروش نوع دو وجود ندارد، مصرف‌کننده نهایی به‌صورت نوع دو قابل استفاده نیست، کد ملی یا شناسه هویتی مسافر الزامی است و اگر قرارداد حق‌العمل‌کاری وجود دارد باید شماره قرارداد در صورتحساب درج شود.

چکیده اجرایی

نکات مهم ارسال صورتحساب در الگوی بلیط هواپیما

این بخش، مهم‌ترین کنترل‌هایی است که قبل از ارسال صورتحساب بلیط هواپیما باید بررسی شود.

1

انتخاب الگوی هواپیما

در این نوع فروش باید الگوی بلیط هواپیما انتخاب شود؛ ارسال با الگوی اشتباه باعث رد یا خطای صورتحساب می‌شود.

2

فقط صورتحساب نوع اول

در الگوی بلیط هواپیما فروش نوع دو وجود ندارد و صورتحساب باید با نوع اول ارسال شود.

3

الزام شناسه مسافر

حتی در فروش به مصرف‌کننده نهایی، کد ملی یا شناسه هویتی مسافر باید در صورتحساب درج شود.

4

تعداد هر ردیف برابر یک

در هر ردیف صورتحساب بلیط هواپیما، تعداد نباید بیشتر از عدد یک ثبت شود.

بخش اول

تعریف کالای بلیط هواپیما

قبل از صدور صورتحساب، باید کالای مربوط به بلیط هواپیما در نرم‌افزار تعریف شود و شناسه کالا و خدمت معتبر برای آن ثبت گردد.

موارد لازم برای تعریف کالا

دریافت شناسه از بخش شناسه کالا و خدمت.
امکان استفاده از شناسه عمومی یا اختصاصی، متناسب با وضعیت مؤدی و نوع خدمت.
تعریف یک کد ثابت داخلی، مانند کد 100، برای سهولت در عملیات ورود اطلاعات و ارسال از اکسل.
تعیین نرخ مالیات و عوارض مطابق ضوابط سازمان امور مالیاتی؛ در بسیاری از موارد نرخ 10 درصد استفاده می‌شود، اما نرخ باید مطابق مقررات دوره و نوع خدمت انتخاب شود.

نکته کنترلی

اگر شناسه کالا و خدمت یا نرخ مالیات با اطلاعات سامانه منطبق نباشد، صورتحساب هنگام اعتبارسنجی با خطا مواجه می‌شود.

بخش دوم

تعریف طرف حساب در الگوی بلیط هواپیما

طرف حساب شخصی است که صورتحساب به نام او صادر می‌شود و لزوماً همان مسافر نیست. به همین دلیل اطلاعات طرف حساب و اطلاعات مسافر باید جداگانه کنترل شوند.

فروش به فعال اقتصادی

اگر خریدار فعال اقتصادی باشد، باید در تعریف طرف حساب به‌عنوان مشتری ثبت شود، نام مشتری در فاکتور خرید لحاظ گردد و کد اقتصادی او درج شود. در این حالت نیز ثبت کد ملی یا شناسه هویتی مسافر الزامی است.

فروش به شخص غیر فعال اقتصادی یا مسافر

برای اشخاص غیر فعال اقتصادی یا مسافر، در تعریف طرف حساب باید گزینه «بلیط هواپیما» فعال شود تا نیاز به کد اقتصادی و کد ملی طرف حساب نباشد؛ اما اطلاعات هویتی مسافر همچنان باید ثبت شود.

هشدار مهم

گزینه مصرف‌کننده نهایی در این الگو فعال نیست و قابل استفاده نمی‌باشد. بنابراین برای فروش به مصرف‌کننده، باید مسیر مخصوص الگوی بلیط هواپیما و ثبت اطلاعات مسافر رعایت شود.

بخش سوم

اطلاعات هویتی مسافر

در الگوی بلیط هواپیما، نوع شناسه هویتی بر اساس تابعیت و وضعیت اقامت مسافر تعیین می‌شود. ثبت اشتباه این بخش از خطاهای پرتکرار در ارسال صورتحساب بلیط هواپیما است.

ایرانی

مسافر ایرانی

برای مسافر ایرانی، ثبت کد ملی الزامی است و نبودن کد ملی یا ثبت مقدار نامعتبر می‌تواند باعث رد صورتحساب شود.

خارجی غیرمقیم

اتباع خارجی غیرمقیم ایران

برای اتباع خارجی غیرمقیم ایران، شماره گذرنامه باید به‌عنوان شناسه هویتی مسافر ثبت شود.

خارجی مقیم

اتباع خارجی مقیم ایران

برای اتباع خارجی مقیم ایران، ثبت کد فراگیر اتباع الزامی است. برای استفاده از اعتبار مالیاتی، کد فراگیر باید به‌جای گذرنامه ثبت شود.

بخش چهارم

صدور صورتحساب بلیط هواپیما

پس از تعریف کالا، طرف حساب و اطلاعات مسافر، باید صورتحساب با الگوی درست و اطلاعات کامل صادر شود.

1

انتخاب الگوی بلیط هواپیما

برای این نوع فروش، حتماً باید الگوی بلیط هواپیما انتخاب شود.

2

ارسال با صورتحساب نوع اول

در این الگو فروش نوع دو وجود ندارد و ارسال باید با صورتحساب نوع اول انجام شود.

3

انتخاب نوع پرواز

نوع پرواز باید داخلی یا خارجی انتخاب شود تا اطلاعات صورتحساب با قواعد الگو منطبق باشد.

4

ثبت روش تسویه و تعداد

روش تسویه معمولاً نقدی است و تعداد در هر ردیف باید عدد یک ثبت شود.

بخش پنجم

حق‌العمل‌کاری در بلیط هواپیما

در فروش بلیط هواپیما توسط آژانس، وجود یا نبود قرارداد حق‌العمل‌کاری در کارپوشه تعیین می‌کند که صورتحساب بلیط چگونه صادر شود.

وجود قرارداد

زمانی که قرارداد حق‌العمل‌کاری وجود دارد

آژانس صورتحساب را با الگوی بلیط هواپیما صادر می‌کند.
در زمان صدور، تیک الگوی حق‌العمل‌کاری فعال می‌شود.
شماره قرارداد حق‌العمل‌کاری در صورتحساب فروش ثبت می‌گردد.
فروش به نام شرکت هواپیمایی یا صاحب هواپیما ثبت می‌شود.
آژانس بابت کارمزد خود، صورتحساب فروش جداگانه صادر می‌کند.

نبود قرارداد

زمانی که قرارداد حق‌العمل‌کاری وجود ندارد

شرکت هواپیمایی صورتحساب بلیط را صادر می‌کند.
آژانس فقط بابت کارمزد، صورتحساب فروش صادر می‌کند.
در نبود قرارداد، آژانس نباید صورتحساب بلیط را به نام خود و بدون مبنای قراردادی صادر کند.

بخش ششم

ورود اطلاعات بلیط هواپیما از اکسل

برای ارسال تعداد زیاد صورتحساب بلیط هواپیما، ورود اطلاعات از اکسل در نرم‌افزارهای واسط مانند درسان می‌تواند فرآیند را سریع‌تر و کم‌خطاتر کند.

امکانات کاربردی در ورود اطلاعات از اکسل

امکان تعیین ستون‌های اطلاعات در نرم‌افزار واسط.
امکان ثابت‌کردن شناسه کالا، نرخ مالیات، نام طرف حساب و سایر موارد پرتکرار.
تبدیل خودکار تاریخ میلادی به تاریخ شمسی مورد تأیید سامانه.
تعریف قواعد تشخیص نوع مشتری؛ مانند ایرانی، اتباع خارجی، شخص حقوقی و سایر حالت‌ها.
کاهش خطاهای تکراری در ارسال انبوه صورتحساب‌های بلیط هواپیما.

بخش هفتم

جریمه عدم صدور صورتحساب بلیط هواپیما

عدم صدور صورتحساب الکترونیکی می‌تواند مشمول جریمه موضوع قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان شود.

ماده 22 قانون پایانه‌های فروشگاهی

میزان جریمه عدم صدور صورتحساب

در صورت عدم صدور صورتحساب، جریمه برابر با 10 درصد مبلغ فروش بدون صدور صورتحساب یا 20 میلیون ریال است؛ هرکدام که بیشتر باشد اعمال می‌شود.

10٪ یا 20 میلیون ریال

جمع‌بندی الگوی بلیط هواپیما

برای پذیرش صورتحساب بلیط هواپیما، الگوی هواپیما، صورتحساب نوع اول، اطلاعات هویتی مسافر، تعریف درست طرف حساب، تعداد یک در هر ردیف و وضعیت حق‌العمل‌کاری باید دقیقاً رعایت شود.

مشاهده نرم‌افزار درسان

ثبت نظر