تعریف صورتحساب ارجاعی
به صورتحسابهای اصلاحی، برگشت از فروش و ابطالی، «صورتحساب ارجاعی» گفته میشود؛ زیرا هرکدام به یک صورتحساب اصلی ارجاع دارند.
ثبت نظر
صورتحسابهای اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش در سامانه مؤدیان، در گروه «صورتحسابهای ارجاعی» قرار میگیرند. انتخاب نوع درست صورتحساب ارجاعی، به نوع اشتباه، وضعیت صورتحساب اصلی و واکنش خریدار بستگی دارد.
به صورتحسابهای اصلاحی، برگشت از فروش و ابطالی، «صورتحساب ارجاعی» گفته میشود؛ زیرا هرکدام به یک صورتحساب اصلی ارجاع دارند.
تاریخ صورتحساب ارجاعی باید بعد از تاریخ صورتحساب اصلی باشد و امکان ثبت آن با تاریخی قبل از صورتحساب اصلی وجود ندارد.
پس از نهاییشدن صورتحساب ارجاعی، صورتحساب جدید جایگزین صورتحساب قبلی میشود. اگر صورتحساب اصلی قبلاً تأیید شده یا تأیید سیستمی شده باشد، تغییر وضعیت آن به «ابطالشده» پس از تأیید صورتحساب ارجاعی توسط خریدار انجام میشود.
تا زمانی که وضعیت صورتحساب در کارپوشه «ابطالشده» نباشد، آن صورتحساب در سوابق فروش باقی میماند.
برای صورتحسابهایی که در کارپوشه وضعیتی غیر از «ابطالشده» دارند، حسب شرایط امکان صدور صورتحساب اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش وجود دارد.
در خطاهای مربوط به اطلاعات هویتی خریدار، نام یا شناسه کالا و خدمت، نرخ مالیات و عوارض ارزش افزوده یا واحد اندازهگیری، صدور صورتحساب اصلاحی کافی نیست و باید صورتحساب اصلی ابطال شود.
فرض کنید یک صورتحساب دارای دو ردیف است: ردیف اول شامل 10 عدد کالا و ردیف دوم شامل 5 عدد کالا. اگر ردیف اول بهطور کامل مورد تأیید خریدار نباشد و از ردیف دوم نیز 3 عدد مرجوع شود، ردیف اول باید از صورتحساب اصلاحی یا برگشت از فروش حذف شود و مقدار ردیف دوم برابر 2 عدد ثبت شود.
هر صورتحسابی که در کارپوشه به وضعیت «ابطالشده» نرسیده باشد، میتواند حسب نوع خطا و شرایط معامله مبنای صدور صورتحساب اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش قرار گیرد. پیش از صدور، نوع اطلاعات اشتباه، وضعیت واکنش خریدار و امکان اصلاح قانونی آن را بررسی کنید.