آموزش ارسال صورتحساب سامانه جامع تجارت با نرمافزار واسط درسان
نرمافزار واسط سامانه مودیان درسان
همگامسازی اطلاعات بین سامانه مودیان و سامانه جامع تجارت
ثبت دوباره اطلاعات یک فاکتور در چند سامانه، علاوه بر اتلاف زمان، احتمال خطا در شناسه کالا، کد پستی، بارنامه و نوع فروش را افزایش میدهد. نرمافزار واسط درسان اطلاعات صورتحسابهای سامانه مودیان را به ساختار موردنیاز سامانه جامع تجارت تبدیل میکند.
مودیان⇄جامع تجارت
آموزش عملی
ویدیوی ارسال اطلاعات به سامانه جامع تجارت با نرمافزار درسان
در این ویدیو مسیر آمادهسازی و خروجیگرفتن اطلاعات موردنیاز سامانه جامع تجارت از نرمافزار واسط درسان نمایش داده میشود.
سامانه مودیان و سامانه جامع تجارت هنوز ارتباط مستقیمی با یکدیگر ندارند. بنابراین پس از صدور فاکتور فروش در سامانه مودیان، ممکن است همان اطلاعات برای ثبت در سامانه جامع تجارت نیز دوباره آماده و بارگذاری شوند.
1
اتلاف زمان
اطلاعات تکراری باید دوباره جمعآوری، کنترل و در قالب دیگری ثبت شوند.
2
خطای انسانی
ورود دستی چندباره میتواند باعث مغایرت مبلغ، کالا، خریدار یا نوع فروش شود.
3
جزئیات تکمیلی
کد پستی انبار، شناسه اختصاصی کالا و شماره بارنامه به کنترل جداگانه نیاز دارند.
راهحل نرمافزار واسط درسان
خروجی استاندارد برای سامانه جامع تجارت
نرمافزار واسط درسان اطلاعات ثبتشده در فرآیند سامانه مودیان را برای استفاده در سامانه جامع تجارت آماده میکند تا نیاز به ورود مجدد دادهها کاهش یابد.
01
گزارش فروش به مصرفکننده نهایی
فروشهای انجامشده به مصرفکنندگان نهایی در قالب فایل اکسل استخراج میشوند تا امکان بارگذاری آنها در سامانه جامع تجارت فراهم باشد.
02
پشتیبانی از انتقال مالکیت
برای فروش به فعالان اقتصادی، اطلاعات انتقال مالکیت با ساختار استاندارد موردنیاز سامانه جامع تجارت آماده و خروجی گرفته میشود.
03
انتخاب هوشمند کد پستی
میتوانید کد پستی انبار یا دفتر شعبه را وارد کنید. اگر این قسمت خالی باشد، نرمافزار از کد پستی تعریفشده برای طرف حساب استفاده میکند.
04
شناسه عمومی و اختصاصی کالا
اگر در سامانه مودیان شناسه عمومی ثبت شده اما سامانه جامع تجارت به شناسه اختصاصی نیاز داشته باشد، شناسه اختصاصی در نرمافزار قابل تعریف و انتقال است.
05
تشخیص نوع فروش
اگر مشتری فعال اقتصادی باشد اما در حکم مصرفکننده نهایی قرار گیرد، فاکتور میتواند برای سامانه جامع تجارت در گروه فروش نهایی قرار داده شود.
کنترل پیش از ارسال
نکات مهم هنگام آمادهسازی اطلاعات
وضعیت حمل و بارنامه
گزینه «با بارنامه» یا «بدون بارنامه» را متناسب با معامله انتخاب کنید و در صورت وجود، شماره بارنامه را ثبت کنید.
کد پستی انبار یا شعبه
پیش از خروجیگیری مطمئن شوید کد پستی محل مرتبط با ارسال کالا یا شعبه بهدرستی تعریف شده است.
شناسه اختصاصی کالا
در صورت وجود شناسه اختصاصی، آن را تکمیل کنید تا احتمال خطا هنگام بارگذاری اطلاعات کاهش پیدا کند.
نکته: کنترل اطلاعات پایه پیش از تهیه خروجی، از ایجاد مغایرت بین صورتحساب ثبتشده و اطلاعات ارسالشده به سامانه جامع تجارت جلوگیری میکند.
ویژه کاربران درسان
ارسال صورتحساب در سامانه جامع تجارت رایگان است
کاربران نرمافزار واسط درسان میتوانند از امکان آمادهسازی و ارسال اطلاعات سامانه جامع تجارت بدون پرداخت هزینه جداگانه استفاده کنند.
✓
جمعبندی
نرمافزار واسط درسان با کاهش ورود تکراری اطلاعات، تهیه خروجی استاندارد و کنترل جزئیاتی مانند نوع فروش، کد پستی، شناسه کالا و بارنامه، فرآیند انتقال اطلاعات میان سامانه مودیان و سامانه جامع تجارت را سادهتر میکند. نتیجه این یکپارچگی، صرفهجویی در زمان و کاهش خطاهای ثبت اطلاعات است.
نشانی یا عنوان دقیق ویدئوی موردنظر را بفرستید. اگر صاحب محتوا گزینه دانلود گذاشته باشد، همان مسیر قابل استفاده است؛ نمایش آنلاین لزوماً به معنی وجود فایل دانلودی عمومی نیست. بدون مشخصشدن ویدئو نمیتوان لینک دقیق یا فایل آموزش ارسال کرد.
