تکمیل فرم خلاصه وضعیت پرونده مالیاتی

نظر به اینکه فرم خلاصه وضعیت پرونده مالیاتی از فرم‌های مهم تعریف شده در پروژه مدیریت پرونده مالیاتی می‌باشد و بنا بر ضرورت می‌بایست اطلاعات فرم مذکور از طریق واحدهای مالیاتی ادارات کل امور مالیاتی استخراج و به عنوان مستندات اطلاعات خلاصه وضعیت پرونده‌های جاری هر عملکرد در پرونده دائمی نگهداری شود بنابراین مقرر می‌شود ادارات کل امور مالیاتی به شرح ذیل اقدام نمایند:

• 1- واحدهای مالیاتی پرونده‌های مالیاتی را که مراحل قانونی قطعیت آن طی شده (منبع اشخاص حقوقی/صاحبان مشاغل) و مالیات متعلقه و جرایم آن نیز توسط مؤدی مالیاتی پرداخت شده است و پرونده مالیاتی فاقد هرگونه بدهی مالیاتی می‌باشد، اطلاعات فرم خلاصه وضعیت پرونده مالیاتی بابت هر عملکرد به صورت جداگانه را استخراج و پس از تأیید (مهر و امضا نمودن) کارشناس ارشد مالیاتی و رئیس گروه مالیاتی مربوط به عنوان مستندات جاری هر عملکرد در پرونده دائمی مربوط ضبط می‌نماید:

• 2- برای پرونده‌های مالیاتی که قبلاً خلاصه وضعیت مالیاتی و یا مفاصاحساب مالیاتی موضوع ماده 235 قانون مالیات‌های مستقیم مبنی بر فقدان بدهی مالیاتی صادر شده، نیازی به تنظیم خلاصه وضعیت مذکور نمی‌باشد و واحد مالیاتی می‌بایستی یک نسخه از آن را در پرونده دائمی پرونده مربوط نگهداری نماید.

• 3- واحدهای مالیاتی آن دسته از پرونده‌های مالیاتی که مراحل قانونی قطعیت آن طی شده (اعم از اشخاص حقوقی/صاحبان مشاغل) ولی مالیات متعلقه توسط مؤدی مالیاتی پرداخت یا ترتیبات پرداخت آن داده نشده است ملزم می‌باشند پس از انجام مراحل قانونی، پرونده مالیاتی را به واحد وصول و اجرا ارسال نماید.

• 4- پرونده‌های جاری مالیاتی که به شرح فوق برگ خلاصه وضعیت پرونده و یا مفاصاحساب مالیاتی تنظیم شده و فاقد بدهی مالیاتی می‌باشد به محل بایگانی پرونده‌های راکد منتقل شوند.

• 5- ادارات کل امور مالیاتی موظف می‌باشند در اجرای بند (1) فوق، فهرست پرونده‌های فاقد بدهی را استخراج و در پایان هر ماه فهرست مربوطه را جهت سیر مراحل امحا به مدیریت دفتر رئیس کل و امور بین‌الملل سازمان اعلام نمایند.

• 6- بدیهی است مسئولیت حسن اجرای دقیق و به موقع این بخشنامه به عهده مدیران کل ادارات امور مالیاتی می‌باشد.

برای آن دسته از پرونده‌های مالیاتی که تعداد قبوض پرداخت مالیات آن‌ها زیاد بوده و در قسمت ترتیب پرداخت و تصفیه، فرم خلاصه پرونده مالیات بر درآمد مشاغل/اشخاص حقوقی (برای هر عملکرد قطعی) امکان درج آن‌ها وجود ندارد، فهرست قبوض پرداخت به شرح جدول ضمیمه فرم مذکور تهیه شود.

علی‌اکبر عرب‌مازار
رئیس کل سازمان امور مالیاتی کشور