مورخ: 1385/03/27
شماره: 231/1613/10670
دستورالعمل
نحوه ثبت اطلاعات در فرم اطلاعات ورودی سیستم یارانه‌ای اظهارنامه‌های ارث موضوع مفاد ماده 29 ق. م. م. برای آن تعداد از اظهارنامه‌هایی که متعلق به اتباع خارجی، یا فاقد اطلاعات سجلی و از این قبیل موارد می‌باشند
نظر به اینکه با راه‌اندازی سیستم یارانه‌ای اظهارنامه‌های ارث موضوع مفاد ماده 29 قانون مالیات‌های مستقیم طی بخشنامه شماره 21999/5107/231 مورخ 14/12/1384 به صورت شبکه online، از سوی تعدادی از ادارات کل امور مالیاتی، سؤالاتی در خصوص نحوه ثبت اطلاعات در فرم اطلاعات ورودی برای آن تعداد از اظهارنامه‌هایی که متعلق به اتباع خارجی، یا فاقد اطلاعات سجلی و از این قبیل موارد می‌باشند، مطرح گردیده است، لذا به منظور اتخاذ یک رویه واحد و ممانعت از هرگونه اعمال سلیقه در نحوه ثبت اطلاعات مقرر می‌گردد واحدهای مالیاتی ارث و همچنین واحدهای رایانه‌ای ارث مستقر در ادارات کل، در فرم اطلاعات ورودی اظهارنامه‌های مالیات بر ارث به شرح موارد مشروحه در دستورالعمل پیوست و فرم‌های ضمیمه آن اقدام نمایند.
محمود شکری
معاون عملیاتی




«دستورالعمل نحوه تکمیل فرم‌های ورود اطلاعات اظهارنامه ارث در رابطه با موارد استثنا»

در فرم ورودی اطلاعات اظهارنامه ارث برای متوفیان اتباع بیگانه (خارجیان) بدین گونه عمل می‌گردد:
- نام: عیناً نوشته می‌شود.
- نام خانوادگی: قید عنوان تابعیت سپس خط تیره و پس از آن نام خانوادگی نوشته شود. برای مثال فرض کنید فردی تبعه افغانستان بوده و دارای نام خانوادگی احمدیار باشد در این صورت عنوان افغانی - احمدیار در فرم ذکر می‌گردد.
- نام پدر: عیناً نوشته می‌شود.
- شماره شناسنامه: در قسمت مربوط به شماره شناسنامه، تاریخ فوت بدون ممیز (/) در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه ارث بیاید برای مثال تاریخ فوت 12/01/1384 به صورت 13840112 نوشته شود و همین عدد نیز پانچ گردد.
- سریال شناسنامه: عدد 9999999999 در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید. (ده مرتبه عدد 9 قید گردد)
- سال صدور: عدد 9999 در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید (4 مرتبه عدد 9 نوشته شود)
- استان محل صدور: استان محل فوت در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید.
- شهرستان محل صدور: شهرستان محل فوت در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید.
- حوزه صدور: عدد 999 در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید. (3 مرتبه عدد 9 نوشته شود)
- بقیه موارد عیناً می‌آید.
(نمونه پیوست 1)

در فرم ورودی اطلاعات اظهارنامه ارث برای متوفیان فاقد نام، نام خانوادگی، فاقد نام پدر و یا هر کدام از آن‌ها بدین گونه عمل می‌گردد:
- نام: کلمه «فاقد» در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه نوشته شود.
- نام خانوادگی: کلمه «فاقد» در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه نوشته شود.
- نام پدر: کلمه «فاقد» در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه نوشته شود.
- بقیه موارد عیناً می‌آید.
(نمونه پیوست 2)

در فرم ورودی اطلاعات اظهارنامه ارث برای متوفیان فاقد شناسنامه بدین گونه عمل می‌گردد:
- نام: کلمه «فاقد» در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه نوشته شود.
- نام خانوادگی: عنوان «فاقد شناسنامه» در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه نوشته شود.
- نام پدر: کلمه «فاقد» در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه نوشته شود.
- شماره شناسنامه: در قسمت مربوط به شماره شناسنامه، تاریخ فوت بدون ممیز (/) در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید برای مثال تاریخ فوت 12/01/1385 به صورت 13850112 نوشته شود و همین عدد نیز پانچ گردد.
- سریال شناسنامه: عدد 9999999999 در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید. (ده مرتبه عدد 9 نوشته شود)
- سال صدور: عدد 9999 در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید (4 مرتبه عدد 9 نوشته شود)
- استان محل صدور: استان محل فوت در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید.
- شهرستان محل صدور: شهرستان محل فوت در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید.
- حوزه صدور: عدد 999 در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید.
- تاریخ تولد: عدد 99 99 9999 در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید و به صورت دو رقم برای ستون روز، دو رقم برای ستون ماه و چهار رقم برای ستون سال نوشته شود.
روزماهسال
99999999
(نمونه پیوست 3)

در فرم ورودی اطلاعات اظهارنامه ارث برای متوفیانی که خارج از کشور فوت نمایند بدین گونه عمل می‌گردد:
- استان محل فوت: 9999999 در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید و به همین صورت نیز پانچ گردد. (7 مرتبه عدد 9 قید گردد)
- شهرستان محل فوت: مانند ردیف قبل عمل گردد. (7 مرتبه عدد 9 قید گردد)
- بقیه موارد عیناً می‌آید.
(نمونه پیوست 4)

در فرم ورودی اطلاعات اظهارنامه ارث برای متوفیانی که حوزه صدور شناسنامه آن‌ها شهری - مرکزی - خارج از کشور (کنسولی) روستایی و غیره قید شده است بدین گونه عمل می‌گردد:
- حوزه صدور: عدد 999 در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید. (3 مرتبه عدد 9 قید گردد)
- بقیه موارد عیناً می‌آید.
(نمونه پیوست 5)

در فرم ورودی اطلاعات اظهارنامه ارث برای متوفیانی که تاریخ فوت نامعلوم دارند بدین گونه عمل می‌گردد:
- تاریخ فوت: عدد 99 99 9999 در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید و به صورت دو رقم برای ستون روز، دو رقم برای ستون ماه و چهار رقم برای ستون سال نوشته شود.
روزماهسال
99999999
(نمونه پیوست 6)

در فرم ورودی اطلاعات اظهارنامه ارث برای متوفیان ایرانی که خارج از کشور متولد شده و خارج از کشور فوت می‌نمایند.
- استان محل صدور: عدد 9999999 در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید. (7 مرتبه عدد 9 قید گردد)
- شهرستان محل صدور: عدد 9999999 در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید (7 مرتبه عدد 9 قید گردد)
- حوزه صدور: عدد 999 در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید. (3 مرتبه عدد 9 نوشته شود)
- استان محل خدمت: عدد 9999999 در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید و به همین صورت نیز پانچ گردد (7 مرتبه عدد 9 قید گردد)
- شهرستان محل فوت: مانند ردیف قبل عمل گردد (7 مرتبه عدد 9 قید گردد)
- بقیه موارد عیناً باید قید شود.
(نمونه پیوست 7)