چگونگی مراحل دریافت اظهارنامه الکترونیکی و کاغذی در منابع مالیاتی اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل

مقدمه:

پیرو بخشنامه شماره 4734/200 مورخ 25/2/89 نظر به اینکه اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل می‌توانند اظهارنامه مالیاتی عملکرد سال 1388 را به صورت الکترونیکی تکمیل و ارسال نمایند و همچنین اظهارنامه‌های کاغذی اشخاص حقوقی کل کشور و نیز صاحبان مشاغل شهر و استان تهران و برخی استان‌ها به فرم قابل قرائت توسط ماشین‌های متن خوان تغییر یافته‌اند، ضروری است ادارات کل امور مالیاتی ضمن دقت در موارد زیر همکاران گرامی و مؤدیان محترم مالیاتی را جهت اجرای دقیق آن راهنمایی نمایند.

هدف:

بیان چگونگی مراحل دریافت اظهارنامه الکترونیکی و کاغذی در منابع مالیاتی اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل.

مراجع: قانون مالیات‌های مستقیم، بخشنامه شماره 4734/200 مورخ 25/2/89 سازمان امور مالیاتی کشور و دستورالعمل‌های مرتبط با اظهارنامه‌های مالیاتی.

تعاریف:

- اظهارنامه الکترونیکی:

اظهارنامه‌ای است که در محیط نرم‌افزار الکترونیکی تکمیل و به سازمان امور مالیاتی کشور ارسال می‌گردد.

- اظهارنامه کاغذی طرح جدید:

اظهارنامه‌ای است که به رنگ صورتی و به شکل قابل قرائت توسط ماشین متن خوان طراحی شده است.

- اظهارنامه کاغذی طرح قدیم:

اظهارنامه‌ای که مشابه اظهارنامه‌های مورد استفاده در سنوات قبل بوده و قابل قرائت توسط ماشین نمی‌باشد، اعم از اظهارنامه‌هایی که تماماً توسط مؤدی تکمیل می‌شود و یا اظهارنامه‌هایی که اطلاعات هویتی آن توسط سیستم‌های نرم‌افزاری مالیاتی چاپ می‌گردد.

دامنه کاربرد:

- اظهارنامه الکترونیکی:

کلیه اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل سراسر کشور که قادر به استفاده از کامپیوتر، پرینتر و محیط اینترنت می‌باشند.

- اظهارنامه کاغذی جدید:

کلیه اشخاص حقوقی سراسر کشور و کلیه اشخاص صاحبان مشاغل شهر و استان تهران و همچنین سایر استان‌هایی که با هماهنگی دفتر اطلاعات مالیاتی اقدام به چاپ اظهارنامه‌های جدید نموده‌اند.

- اظهارنامه‌های کاغذی دستی (طرح قدیم):

صاحبان مشاغل استان‌های غیر از موارد مندرج در بند فوق.

مسئولیت‌ها:

مسئولیت حسن اجرای این دستورالعمل با مدیران کل امور مالیاتی، و نظارت بر حسن اجرای آن بر عهده دادستانی انتظامی مالیاتی می‌باشد.

شرح فعالیت‌ها:

الف: اظهارنامه الکترونیکی:

بنا به تصمیمات متخذه سازمان متبوع کلیه اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل سراسر کشور می‌توانند با مراجعه به پایگاه اینترنتی سازمان امور مالیاتی کشور به نشانی www.intamedia.ir برنامه رایانه‌ای اظهارنامه را دریافت نمایند.

مؤدیان محترم مالیاتی پس از دریافت برنامه مذکور، از محیط اینترنت خارج و اطلاعات مربوطه را وارد نمایند. پس از تکمیل قابل اظهارنامه، مجدداً به محیط اینترنت وصل و نسبت به ارسال فایل تکمیل شده اقدام و شماره پیگیری دریافت خواهند نمود. یادآوری می‌نماید جهت ارسال الکترونیکی اظهارنامه نیاز به ورود مجدد به سایت سازمان امور مالیاتی نبوده و کافی است به محیط اینترنت وصل و از طریق دکمه ارسال، اقدام نمایند.

پس از دریافت شماره رهگیری نسبت به چاپ اظهارنامه توسط برنامه مذکور اقدام و مهر و امضا نموده و به اداره امور مالیاتی یا دفاتر پستی تحویل نمایند. (شماره رهگیری توسط برنامه مذکور در تمامی صفحات چاپ می‌شود)؛ از این رو این‌گونه مؤدیان محترم مالیاتی نیاز به دریافت اظهارنامه کاغذی طرح جدید و تکمیل آن نخواهند داشت.

ب: اظهارنامه کاغذی جدید:

مؤدیان محترم مالیاتی که قادر به ارسال الکترونیکی اظهارنامه نمی‌باشند می‌توانند اظهارنامه کاغذی جدید که به رنگ صورتی و به شکل هوشمند قابل قرائت توسط ماشین متن خوان، طراحی شده است را از ادارات امور مالیاتی دریافت و پس از تکمیل، تحویل اداره امور مالیاتی مربوطه یا دفاتر پستی نمایند. ادارات کل امور مالیاتی، مؤدیان محترم مالیاتی را به طرق مقتضی تشویق و ترغیب به ارسال اظهارنامه الکترونیکی نمایند.

پ: فرایند نسخه برداری الکترونیکی و انتقال داده‌های اظهارنامه‌های موضوع بندهای الف و ب فوق:

1- ادارات امور مالیاتی پس از دریافت نسخه چاپ شده اظهارنامه الکترونیکی و اظهارنامه‌های کاغذی جدید، ضمن ثبت در دبیرخانه اداره امور مالیاتی شماره واحد مالیاتی و کلاسه پرونده و همچنین شماره ثبت در دبیرخانه را با دقت و به طور کامل در محل‌های تعیین شده بر روی فرم‌های مذکور درج نمایند.

1-1- شماره‌های مذکور توسط ماشین قرائت خواهد شد لذا می‌بایست بدون خط‌خوردگی و لاک‌گرفتگی و صرفاً با خودکار آبی در محل‌های تعیین شده نوشته شود.

2-1- کلاسه پرونده بایستی دقیقاً منطبق با کلاسه پرونده مندرج در برنامه اشخاص حقوقی یا برنامه مالیات بر درآمد مشاغل اشخاص حقیقی حسب مورد باشد. توجه فرمایید منظور از کلاسه پرونده TFN نمی‌باشد.

3-1- کد واحد مالیاتی شش رقمی است که دو رقم سمت چپ آن کد اداره کل و چهار رقم سمت راست آن کد واحد مالیاتی می‌باشد.

2- اظهارنامه‌های دریافتی به صورت فرم‌های جدید و یا چاپ شده توسط برنامه الکترونیکی، در دو مرحله در تاریخ‌های 15 مرداد و 15 شهریور سال جاری به تفکیک واحد مالیاتی و به صورت دسته بندی پنجاه عددی بر اساس فرم پیوست توسط رابط اداره کل جهت نسخه برداری الکترونیکی و انتقال داده‌ها به مرکز فناوری اطلاعات ارسال می‌گردد. با توجه به اهمیت و ارزش فیزیک و محتویات اوراق اظهارنامه مالیاتی، ضروری است جهت حفاظت بیشتر در انتقال فیزیک فرم‌های مذکور به صورت مرتب و با اجتناب از هرگونه آسیب، تاخوردگی و ... در جعبه‌های مناسب تعبیه و منتقل گردد.

3- فرم مذکور شامل سه نسخه می‌باشد:

نسخه سوم پس از امضای رابط اداره کل مبنی بر تأیید دریافت اظهارنامه‌ها نزد واحد مالیاتی و نسخه‌های اول و دوم همراه اظهارنامه‌ها تحویل مرکز فناوری اطلاعات خواهد شد.

نماینده مرکز فناوری اطلاعات ضمن تحویل اظهارنامه‌ها از رابط اداره کل، نسخه دوم را امضا و تحویل رابط اداره کل مربوطه می‌نماید.

در نهایت پس از تکمیل نسخه برداری الکترونیکی و انتقال داده‌ها، با اعلام مرکز فناوری اطلاعات رابط اداره کل اظهارنامه‌ها را دریافت و در نسخه اول وصول آن‌ها را تأیید می‌نماید. نسخه اول در مرکز فناوری اطلاعات نگهداری می‌شود.

ادارات امور مالیاتی موظفند پس از دریافت فرم اصلی اظهارنامه آن را در پرونده مؤدی بایگانی و مراقبت نمایند تا از هرگونه تاخوردگی و یا مخدوش شدن فرم‌های مذکور اجتناب گردد.

ت: اظهارنامه‌های طرح قدیم:

در خصوص اظهارنامه صاحبان مشاغل در ادارات کل امور مالیاتی استان‌هایی که از طرح جدید استفاده ننموده‌اند اظهارنامه‌های قبلی همانند روش‌های سنوات قبل از مؤدیان دریافت و توسط ادارات امور مالیاتی در سیستم مشاغل درج و سپس در پرونده مؤدی بایگانی گردد.

علی عسکری

رئیس کل سازمان امور مالیاتی کشور

اداره کل امور مالیاتی: ---------------------- واحد مالیاتی: ----------------------

مهر و امضای کارشناس ارشد مالیاتی
تاریخ