مورخ: 1387/10/24
شماره: 231/13295/108836
بخشنامه
نسخه‌برداری الکترونیکی اسناد پرونده‌های مالیاتی عملکرد سال 1385 و 1386
اداره کل امور مالیاتی -----------
احتراماً، پیرو دستورالعمل شماره 67848 مورخ 14/7/1387 این معاونت با موضوع نسخه‌برداری الکترونیکی اسناد پرونده‌های مالیاتی عملکرد سال 1385 و 1386 به همراه اوراق دائم با اولویت اشخاص حقوقی و حسب تصمیمات متخذه در همایش سراسری روز شنبه مورخ 30/9/1387 با حضور رابطین پروژه «مدیریت پرونده مالیاتی» و همچنین مسئولین کنترل کیفیت پروژه مذکور مقرر می‌دارد:
  • 1- در مرحله اول نسخه‌برداری الکترونیکی اسناد پرونده‌های مالیاتی فقط اوراق دائم با اولویت اشخاص حقوقی، صاحبان مشاغل و ... مدنظر می‌باشد و نیازی به نسخه‌برداری الکترونیکی اوراق جاری عملکردهای مذکور نمی‌باشد.
  • 2- بنا به کثرت درخواست ادارات کل امور مالیاتی در خصوص زمان اتمام امر مذکور، موافقت می‌گردد تمامی اوراق دائم پرونده‌های فعال مالیاتی با اولویت اشخاص حقوقی حداکثر تا تاریخ 28/12/1387 نسخه‌برداری الکترونیکی شده و فایل‌های الکترونیکی نسخه‌برداری شده حتی‌المقدور قابل مشاهده در واحد مالیاتی باشند.
  • 3- پس از نسخه‌برداری الکترونیکی، پرونده‌های دائم به مدیریت متمرکز اسناد مالیاتی (بایگانی متمرکز) انتقال می‌یابد.
  • 4- گزارش پیشرفت کار به شرح جدول پیوست به صورت هفتگی به دفتر اطلاعات مالیاتی این معاونت از طریق دورنگار شماره 33967816 ارسال می‌گردد.
بدیهی است مسئولیت اجرای دقیق و به موقع بخشنامه مذکور به عهده مدیران کل امور مالیاتی می‌باشد.
ضمناً جهت رفع مشکلات احتمالی از لحاظ نرم‌افزاری با شماره تلفن‌های 2218214-0311 و 2223929-0311 آقای کوروش محمدی و از جهت اجرایی نمودن دستورالعمل‌ها با شماره تلفن‌های 39903608-021 مدیریت پرونده مالیاتی تماس حاصل نمایند.
محمود شکری
معاون عملیاتی