مورخ:
1398/07/22
شماره:
200/36077/د
بخشنامه
امحای پروندههای راکد مالیاتی و اوراق و اسناد زاید با عنایت به لزوم آزادسازی فضای اداری و ضرورت پاکسازی ادارات از اوراق زاید
رئیس محترم امور مالیاتی شهر و استان تهران
مدیران کل محترم امور مالیاتی سراسر کشور
مدیران کل محترم دفاتر ستادی
مدیران کل محترم امور مالیاتی سراسر کشور
مدیران کل محترم دفاتر ستادی
با سلام و احترام
پیرو بخشنامه شماره 200/13645 مورخ 1396/8/22، در خصوص امحای پروندههای راکد مالیاتی و اوراق و اسناد زاید با عنایت به لزوم آزادسازی فضای اداری و ضرورت پاکسازی ادارات از اوراق زاید، مقتضی است ضمن رعایت مفاد بخشنامههای صادره قبلی، فرایند امحا با اطلاع و نظارت نمایندگان محترم حراست و دادستانی انتظامی مالیاتی پیگیری و موارد ذیل در کوتاهترین زمان ممکن عملیاتی و نتایج به این دفتر اعلام گردد:
پیرو بخشنامه شماره 200/13645 مورخ 1396/8/22، در خصوص امحای پروندههای راکد مالیاتی و اوراق و اسناد زاید با عنایت به لزوم آزادسازی فضای اداری و ضرورت پاکسازی ادارات از اوراق زاید، مقتضی است ضمن رعایت مفاد بخشنامههای صادره قبلی، فرایند امحا با اطلاع و نظارت نمایندگان محترم حراست و دادستانی انتظامی مالیاتی پیگیری و موارد ذیل در کوتاهترین زمان ممکن عملیاتی و نتایج به این دفتر اعلام گردد:
- امحای کلیه پروندههای مالیاتی که مدت 7 سال از تاریخ صدور مفاصاحساب آن سپری گردیده است (عملکرد لغایت سال 1390 برای امحا در سال جاری) و هیچگونه بدهی مالیاتی اعم از اصل مالیات و جرایم متعلقه ندارند و بنا بر اعلام ادارات مربوطه مورد نیاز نمیباشند، پس از تکمیل فرم «صورتجلسه مربوط به محو پروندههای مالیاتی زاید» بلامانع میباشد. همچنین برای آن دسته از پروندههای جاری که مختومه میگردند در زمان صدور مفاصاحساب فرم مزبور تکمیل و به پرونده الصاق گردد تا پس از سپری شدن مدت زمان قانونی، اقدامات لازم در خصوص امحای آنها اعمال گردد.
- آن دسته از گواهیهای موضوع ماده 187 قانون مالیاتهای مستقیم که مدت دو سال از تاریخ صدور آنها سپری گردیده است به انضمام کلیه اوراق واصله از مؤدی قابل امحا میباشند.
- امحای نسخ اضافی اوراق، سربرگها و فرمهای منسوخه و فاقد اطلاعات که غیر قابل استفاده میباشند، امکانپذیر است.
مقتضی است ادارات کل امور مالیاتی قبل از هرگونه اقدامی در خصوص امحای پروندهها، اسناد، سوابق مکاتبات، دفاتر اندیکاتور و اوراق و اسناد الکترونیکی، مراتب را به دفتر ریاست منعکس نموده و از جابجایی اینگونه اوراق خودداری نمایند. همچنین یادآوری مینماید مسئولیت ناشی از انباشت و نگهداری بدون دلیل اوراق و اسناد زاید اداری در بایگانیهای ادارات و بروز هرگونه خطرات احتمالی، بر عهده مدیران کل محترم میباشد.
مصطفی کریمی
مشاور عالی رئیس کل و مدیرکل حوزه ریاست
مشاور عالی رئیس کل و مدیرکل حوزه ریاست
مورخ:
1401/09/06
شماره:
187
قانون مالیاتهای مستقیم