لزوم انجام مقدمات لازم برای تعیین وقت گروهی در مدیریت‌های دادرسی

1. ثبت دقیق اطلاعات نمایندگان هیأت اعم از نمایندگان موضوع بندهای (1)، (2) و (3) ماده 244 ق. م. م در سامانه دادرسی و سامانه مدیریت اطلاعات سازمان از قبیل نام و نام خانوادگی، تاریخ شروع و پایان حکم، شماره حکم و …

2. ثبت دقیق زمان‌بندی حضور نمایندگان موضوع بندهای (2) و (3) ماده قانونی مزبور در سامانه

3. ثبت دقیق زمان‌بندی حضور نمایندگان موضوع بند (1) ماده قانونی مزبور در جلسات هیأت در سامانه دادرسی (برای جلوگیری از بروز اشتباه در نوبت‌دهی، بازه زمانی‌ای که برای این گروه از نمایندگان جهت انشا رأی یا مطالعه پرونده در نظر گرفته شده است نمی‌بایست در زمان‌بندی سامانه درج شود).

4. مشخص نمودن میزان مطلوبیت حضور هر نماینده در هر ساختمان مدیریت دادرسی

5. تعیین برنامه زمانی اتاق‌های فعال در هر ساختمان مدیریت دادرسی

6. تعیین ساختمان محل خدمت نمایندگان موضوع بندهای (1) و (2) و (3) ماده قانونی مزبور در سامانه و تعیین اتاق نمایندگان مذکور در صورت ثابت بودن اتاق

7. تعیین ادارات امور مالیاتی متناظر با هر ساختمان مدیریت دادرسی

8. تعیین تخصص هر یک از نمایندگان بند (3) موضوع ماده 244 ق. م. م. در سامانه دادرسی

9. ثبت ساعت کاری مخصوص مدیریت‌های دادرسی در صفحه محل‌ها

10. ثبت اطلاعات تخصیص هیأت (تاریخ شروع و پایان تخصیص)، اعلام تعطیلی پنج‌شنبه‌ها و مدت زمان جلسه