اخذ امضای هر سه عضو هیات حل اختلاف مالیاتی قبل از ثبت رأی در سیستم

با عنایت به اینکه آرای هیأت‌های حل اختلاف مالیاتی بلافاصله پس از صدور در سامانه‌های سازمان و در حساب کاربری ابلاغ الکترونیک مؤدی مربوط بارگذاری می‌شود و با ملحوظ نظر قرار دادن اینکه بر مبنای اطلاعات واصله، آرای مزبور پیش از اخذ امضا از نمایندگان هیات، در سیستم ثبت و به تبع آن به مؤدی ابلاغ می‌گردد (که این امر می‌تواند به بروز مشکلاتی برای مؤدیان محترم و آن واحدها منجر گردد)، لذا ضروری است دستور فرمایید فرایند صدور آرای مذکور به نحوی طرح ریزی گردد که ابتدا امضای هر سه نفر نماینده هیات اخذ و سپس رأی مورد نظر به صورت قطعی در سیستم ثبت شود. از آنجا که نسخه اصلی رأی صادره که به امضای هر سه عضو محترم هیات حل اختلاف مالیاتی رسیده است (نسخه دست‌نویس) مرجع اصلی برای ثبت نتیجه رأی در سامانه هیأت‌های حل اختلاف مالیاتی می‌باشد لذا ضرورتی به تکمیل امضای اعضای هیات در نسخه تایپ شده آرای صادره وجود نداشته و ذکر عبارت؛ «نسخه اصلی رأی موجود در پرونده به امضای اعضای هیات حل اختلاف مالیاتی رسیده است»، ذیل اسامی اعضای محترم هیات حل اختلاف مالیاتی، کفایت امر را می‌نماید.