تأکید بر ممنوعیت واگذاری ابزارهای امضای الکترونیک (توکن) به سایرین

سلام‌علیکم
با عنایت به اهمیت حفظ امنیت اطلاعات، صحت و اعتبار اسناد الکترونیکی و لزوم صیانت از فرایندهای مالی و اداری دستگاه‌های اجرایی و با توجه به الزامات قانونی و مقررات حاکم بر استفاده انحصاری از گواهی و امضای الکترونیکی، (موضوع بند «چ» ماده 1 آئین‌نامه اجرایی ماده 32 قانون تجارت الکترونیکی در خصوص تعریف داده ایجاد امضای الکترونیکی به عنوان داده انحصاری تحت کنترل امضاکننده و جزء 2 بند «ث» ماده 8 آئین‌نامه مذکور) کلیه ذی‌حسابان، مدیران امور مالی و سایر دارندگان مجاز امضای الکترونیکی، ضمن نظارت بر رعایت الزامات امنیتی و آگاه‌سازی کارکنان ذی‌ربط، موارد زیر را مدنظر قرار دهند. مسئولیت هرگونه قصور یا سوء استفاده از ابزار الکترونیکی (توکن)، مستقیماً بر عهده صاحبان مجاز امضای الکترونیکی (توکن) خواهد بود.

1. شخصی بودن امضای الکترونیکی: توکن سخت‌افزاری و رمز عبور مربوط به امضای الکترونیک، صرفاً ابزار انحصاری صاحب امضا می‌باشد.

2. پذیرش مسئولیت کامل: کلیه امضاهای الکترونیکی تولید شده با توکن به نام صاحب امضا ثبت می‌شود و تمامی عواقب حقوقی و کیفری ناشی از آن، مستقیماً متوجه صاحب توکن خواهد بود.

3. گزارش‌دهی فوری: در صورت افشای رمز عبور، مفقودی توکن یا هرگونه مخاطره امنیتی، صاحب توکن موظف است بلافاصله مراتب را به مراجع صدور گواهی و مراجع نظارتی گزارش دهد و نسبت به ابطال گواهی و صدور توکن جدید اقدام نماید.